admin

Lever, Inc. in Belgium is seeking a Finance & Administrative Operations Coordinator to manage accounts receivable, reconciliations, payroll coordination, and admin tasks. The role emphasizes hands-on bookkeeping, Excel reporting, and process improvements in a fast-moving small business.You will own recurring finance tasks, resolve discrepancies, and maintain...

Vivaldis Office zoekt een financieel medewerker die inkomende facturen verwerkt via OCR en actief bijdraagt aan de crediteurenadministratie. Je codeert kostenfacturen en volgt de goedkeuringsflow op, terwijl je contact onderhoudt met leveranciers over openstaande posten.Je werkt vooral voor Belgische vestigingen en hebt minimaal een bachelor in financiën...

AMETEK, België, zoekt een HR Representative & Customer Advocate die HR-administratie en klantenservice combineert. Je behandelt HR-mailbox, payroll en personeelsdata met vertrouwelijkheid, en ondersteunt zowel lokale als internationale HR-activiteiten.Je beheert HR-systemen zoals SuccessFactors en tijdregistratie- en payrollsystemen, verwerkt...

Over de organisatieOnze klant is een internationale technische organisatie met een sterke Belgische verankering.De organisatie realiseert projecten binnen onder andere:technische infrastructuuronderhoud en exploitatie van technische installatiesDoor de combinatie van technische expertise, innovatie en duurzaamheid helpt de organisatie klanten om efficiënter...

Over de organisatie Onze klant is een internationale technische organisatie met een sterke Belgische verankering.brConsidering making an application for this job Check all the details in this job description, and then click on Apply.brDe organisatie realiseert projecten binnen onder andere: technische infrastructuur energieoptimalisatie duurzame oplossingen...

Over de organisatieOnze klant is een internationale technische organisatie met een sterke Belgische verankering.De organisatie realiseert projecten binnen onder andere:technische infrastructuuronderhoud en exploitatie van technische installatiesDoor de combinatie van technische expertise, innovatie en duurzaamheid helpt de organisatie klanten om efficiënter...

Over de organisatieAll potential applicants are encouraged to scroll through and read the complete job description before applying.Onze klant is een internationale technische organisatie met een sterke Belgische verankering.De organisatie realiseert projecten binnen onder andere:technische infrastructuurenergieoptimalisatieduurzame oplossingenonderhoud en...

Salesforce / HubSpot Administrator – Revenue Systems (SaaS) Role Type: ContractorLocation: Remote We are seeking experienced Salesforce / HubSpot Administrators – Revenue Systems (SaaS) to support a customer project focused on operational excellence across CRM and revenue systems. You'll use your CRM expertise to evaluate real-world SaaS operations,...

Washington University in St. Louis seeks an experienced administrator to oversee departmental payroll, HR, and compensation. You will coordinate budgets, policy development, and compliance while leading staff and payroll operations.The role requires a bachelor’s degree with at least 5 years of managerial responsibility, MBA preferred, and strong HR and...

Wat ga je doen Als Administratief medewerker Time Admin binnen onze logistiek speel je een cruciale rol in de ondersteuning van onze operationele teams. Dankzij jouw administratieve nauwkeurigheid beschikken collega's steeds over een betrouwbare planning, correcte personeelsgegevens en een correcte loonverwerking. Jouw verantwoordelijkheden: ...

Tu traduits l'ambition stratégique de l'entreprise en plan d'actions à mettre en œuvre. Ta capacité d'anticipation te permet d'intervenir en accompagnement du changement, tu constitues l'un des pivots de l'organisation. Tu mets en place des actions pour augmenter la visibilité d’une part pour Entropy Restaurant afin d’amener plus de clients et...

Jobat zoekt een All-round Klantenheld(in) & Administratie-Acrobaat voor een voltijdse dagdienst. Je combineert klantencontact met administratieve taken zoals orderbeheer en transportdocumenten, en zorgt dat informatie vlot in het systeem verschijnt.Je blinkt uit in multitasking, werkt met Excel/ERP en headset, en bewaart kalmte bij prioriteiten. Talenkennis...

Incar-Motor, groupe familial spécialisé dans les marques Kia et Aixam, recherche un Gestionnaire administratif des ventes à Seraing. Vous transformez les ventes signées en véhicules livrés et gérez les dossiers de vente, la facturation et les livraisons.Vous travaillerez en binôme et assurerez le lien entre client, commercial, après-vente et...

AGO JOBS & HR is op zoek naar een gedreven Admin Support voor een dynamische speler in maritieme en logistieke sector. Je fungeert als cruciale schakel tussen administratie en operationele werking op de site.Je bewaakt een correcte opvolging van site-operaties en hebt dagelijks contact met klanten, chauffeurs, contractors en leveranciers. Je registreert...

Konnekt zoekt een expert system administrator die hands-on werkt met Microsoft-technologieën en een solide netwerkbasis bezit. Je verzorgt de volledige IT-ondersteuning voor klanten en behandelt zowel kleine als grotere omgevingen met uitdagende storingen.In een informeel, groeiend team krijg je ruimte om ownership te nemen over projecten en...

jobmatch zoekt een nauwkeurige administratieve duizendpoot die de spil vormt tussen projecten, verkoop en klanten. Je hebt ervaring in een administratieve of sales support functie en beschikt over sterke organisatorische vaardigheden.Je bent vloeiend in Nederlands en Frans met goede kennis van het Engels en werkt graag in een team. Naast nauwkeurig werken,...

GOVI in Oost-Vlaanderen zoekt voor het tijdelijk beheer van ons ERP-implementatieproject een Administratief Medewerker Chauffeursonthaal & Customer Service. Je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en zorgt voor correcte verwerking van documenten en een vlotte afhandeling van laad- en losactiviteiten.Daarnaast ondersteun je het customer service team...

JF008 - Waregem Industry zoekt een hands-on backoffice medewerker in Waregem voor een veelzijdige, verantwoordelijke functie. Je bent verantwoordelijk voor de planning van onderhoud en interventies bij klanten en de administratieve opvolging van dossiers en facturatie.Je werkt zelfstandig, bent klantvriendelijk en communicatief sterk, en speelt proactief in...

Michael Page zoekt een office/legal administrative assistant in Gent die de advocaten dagelijks ondersteunt en zorgt voor vlotte kantoororganisatie. U beheert berichten, correspondentie en dossiers, bereidt documenten voor en volgt lopende zaken op.U werkt nauwkeurig, discreet en professioneel, onderhoudt planningen en begroet cliënten als eerste...

Prothya Biosolutions is seeking an Administrative Assistant - QC Laboratory to support our Quality Control team in a GMP-regulated environment. You will manage documentation, coordinate training, and provide daily administrative support to ensure compliant operations.Ideal candidates have a Bachelor's degree, experience in pharmaceutical settings, strong MS...