Parttime Onthaalmedewerker

Voor een dynamisch en mooi bedrijf regio Roeselare zijn wij momenteel op zoek naar een 4/5de Onthaalmedewerker (m/v/x).

Je komt terecht in een hechte equipe van een 3-tal medewerkers aan het onthaal.

Takenpakket:

• De focus zal voornamelijk op onthaal en telefonie liggen waarbij je het telefoonverkeer in goede banen zal leiden, boodschappen noteert of oproepen correct doorschakelt.
• Daarnaast zal je ook bezoekers ontvangen aan het onthaal en hen met de glimlach welkom heten en begeleiden naar de vergaderzalen.
• Verder behandel je ook nog de post.
• Je staat in voor het bestellen van kantoormateriaal zoals broodjes, brandstof, brochures,
• Je biedt ook administratieve ondersteuning aan de sales door af en toe eens een offerte op te volgen, nieuwe klanten aan te maken het CRM systeem of gegevens up te daten.
• Je zal verder ook bestuurderskaarten van de chauffeurs uitlezen.
• Een deel van jouw takenpakket gaat ook naar het opvolgen van onbetaalde facturen, het bijhouden van het kasboek en het inboeken van aankoopfacturen.

Kortom, een uiterst gevarieerd administratief takenpakket

Profiel:

• Voor deze functie zijn wij op zoek naar een kandidaat die over een Bachelordiploma beschikt en/of gelijkwaardig is door ervaring in een eerste administratieve- of onthaalfunctie.
• Bij voorkeur heb je ook ergens een basiservaring binnen boekhouding (dit mag écht zeer basis zijn).
• Qua talenkennis is enkel het Nederlands een vereiste. Frans en Engels komen in deze functie in mindere mate aan bod, maar kunnen zeker wel een pluspunt zijn.
• Je hebt een goede kennis van Word en Excel.
• Je bent goedlachs, optimistisch, bruist van energie, werkt graag in team en houdt van gestructureerd en nauwkeurig werken.

Aanbod

• Je komt terecht in een mooi bedrijf waar de sfeer op en top collegiaal is.
• De firma biedt een mooi loonpakket aan aangevuld met maaltijdcheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering, ecocheques en de mogelijkheid om een fiets te leasen.
• Dit betreft een 4/5de tewerkstelling (thuis op woensdag- en vrijdagnamiddag) met het zicht op een vast contract na een geslaagde interimperiode of onmiddellijk met een contract bepaalde duur.

Kan deze mooie opportuniteit je interesseren? Twijfel dan niet, solliciteer vandaag nog