Vendor Management Coordinator

Il y a 2 mois


Antwerp, Belgique HAYS Temps plein

Ben jij communicatief, heb je een oog voor detail en wil je je administratieve talenten bovenhalen in de wereld van HR? Dan is deze functie iets voor jou


Leren van een wereldleider

Hays is een belangrijke internationale speler in de wereld van rekrutering en selectie. Ambitie, nieuwsgierigheid, expertise en een grote passie voor mensen zijn onze waarden die steevast bijdragen aan ons succes.

Binnen onze tak Enterprise Solutions bieden wij onze klanten oplossingen voor het managen van grote aantallen aanwervingen op professioneel niveau. Via onze Managed Service Programmes (MSP) en Recruitment Process Outsourcing (RPO) werven we zowel Freelancers, Consultants, uitzendkrachten als payrollees aan voor onze klanten.

Om ons team te versterken zoeken we nu een enthousiaste & gedreven Vendor Management Coordinator die dedicated op een klant zal werken.


Wat houdt de functie van Vendor Management Coordinator in?

Op het moment dat een klant een match heeft gevonden voor hun vacature, schiet jij in gang met een veelzijdig administratief takenpakket:

  • Je bespreekt, verwerkt en volgt de contracten van de medewerkers op. Bovendien hou je een overzicht in de rapporteringen binnen de verschillende VMS-systemen

  • Je geeft dagelijks advies over contracten, onboarding, offboarding, urenverwerking, facturatie, timesheets,…

  • Je bent het aanspreekpunt voor de verschillende stakeholders: Hays-teams, de klant, kandidaten & leveranciers

  • Je signaleert dagelijkse issues en denkt proactief mee na over verbeteringen

  • Je uitvalsbasis is in Hays Mechelen maar bent ook regelmatig aanwezig onsite bij de klanten in Antwerpen en Brussel.

  • Je werkt nauw samen met de collega's van het Vendor Management Team die overkoepelend voor verschillende klanten werken


Wie zoeken wij?

  • 3 tot 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol. Bij voorkeur in een servicegerichte omgeving.
  • Iemand administratief sterk onderlegd met oog voor details
  • Een sterke communicator (schriftelijk & mondeling) voor alle interne en externe partijen
  • Een sterke kennis van Excel (draaitabellen, vlookups,…)
  • Kennis van Frans is een mooie meerwaarde
  • Iemand die snel kan schakelen tussen verschillende taken en duidelijke prio's kan stellen
  • Ervaring met Vendor Management Systemen en iemand die snel nieuwe systemen oppikt
  • Flexibel qua werkomgeving (afwisseling tussen Mechelen, Antwerpen en Brussel)
  • ​​​​​​​Kennis van Frans is een mooie meerwaarde




Waarom JIJ deze opportuniteit moet grijpen?

  • Je komt terecht in een ambitieus en groeiend team binnen een internationaal bedrijf

  • Marktconform loon met extralegale voordelen & bonussysteem

  • Flexibele werkomgeving met mogelijkheid tot thuiswerk (maximum 2 dagen per week) mogelijk na inwerkperiode

  • Opleidingen en coaching vanaf de eerste dag

  • Carrièremogelijkheden om zowel horizontaal als verticaal te groeien

Aan de slag gaan bij Hays is een ideale eerste stap om een mooie carrière uit te bouwen.

Wil jij ook deel uitmaken van een Great Place to Work®? Waag je kans op deze succesvolle carrière(start) en solliciteer nu online
​​​​​​​

Sam De Koning
Senior Campus Recruiter Hays Belgium


Administratie, Facturering, Aanpassingsvermogen, Vendors, Frans, Management, MS Excel, Arbeidsvoorwaarden, Onboarding
  • Vendor Management Coordinator

    il y a 4 semaines


    Antwerp, Flanders, Belgique HAYS Temps plein

    Ben jij communicatief, heb je een oog voor detail en wil je je administratieve talenten bovenhalen in de wereld van HR? Dan is deze functie iets voor jou! Leren van een wereldleider Hays is een belangrijke internationale speler in de wereld van rekrutering en selectie. Ambitie, nieuwsgierigheid, expertise en een grote passie voor mensen zijn onze waarden die...

  • management coordinator

    il y a 4 semaines


    Antwerp, Flanders, Belgique HAYS Temps plein

    Ben jij communicatief, heb je een oog voor detail en wil je je administratieve talenten bovenhalen in de wereld van HR? Dan is deze functie iets voor jou! Leren van een wereldleider Hays is een belangrijke internationale speler in de wereld van rekrutering en selectie. Ambitie, nieuwsgierigheid, expertise en een grote passie voor mensen zijn onze waarden die...

  • Inside Sales Coordinator

    il y a 5 jours


    Antwerp, Flanders, Belgique OOCL BENELUX N.V. Temps plein

    Taken en verantwoordelijkhedenOOCL is one of the world’s largest international container transportation, logistics, and terminal companies. Being one of Hong Kong’s most recognized brands, OOCL offers customers fully integrated logistics and worldwide containerized transportation services.OOCL is well respected in the industry with a reputation of...

  • Import coordinator

    il y a 1 semaine


    Antwerp, Flanders, Belgique Unique Antwerpen Maritiem Temps plein

    Onze klant is actief in de diamantensector en regelt transport voor waardevolle goederen als: juwelen, diamanten en horloges.  Functieomschrijving Voor onze klant, een transportbedrijf gespecialiseerd in waardevolle goederen, zijn we op zoek naar een Import Coördinator. In deze rol ben je verantwoordelijk voor diverse taken, waaronder:Goederen coderen op...


  • Antwerp, Flanders, Belgique Argenta Temps plein

    Argenta zet in op de toekomst. We gaan voor digitale oplossingen met sterke en duurzame partnerships. Leid jij ons door de uitdagingen van de IT value streams die daarbij komen kijken? Jouw advies en ondersteuning vormen mee de fundamenten van het Argenta van morgen.Samen met je collega's sta je in voor de stabiliteit, kwaliteit, risicobeheersing en...


  • Antwerp, Belgique Argenta Temps plein

    Argenta zet in op de toekomst. We gaan voor digitale oplossingen met sterke en duurzame partnerships. Leid jij ons door de uitdagingen van de IT value streams die daarbij komen kijken? Jouw advies en ondersteuning vormen mee de fundamenten van het Argenta van morgen.Samen met je collega's sta je in voor de stabiliteit, kwaliteit, risicobeheersing en...


  • Antwerp, Flanders, Belgique Argenta Temps plein

    Argenta zet in op de toekomst. We gaan voor digitale oplossingen met sterke en duurzame partnerships. Leid jij ons door de uitdagingen van de IT value streams die daarbij komen kijken? Jouw advies en ondersteuning vormen mee de fundamenten van het Argenta van morgen.Samen met je collega's sta je in voor de stabiliteit, kwaliteit, risicobeheersing en...

  • Sales Director

    il y a 1 semaine


    Antwerp, Flanders, Belgique Atherton Stone Temps plein

    Our client is a leading software vendor with an excellent reputation for providing solutions and working with leading clients.They are looking for an experienced individual who will lead a key account and help to shape the relationship and engagement over the medium and long term. This individual will be tasked with working with the C-Suite and become the...


  • Antwerp, Flanders, Belgique HeadCount Temps plein

    Ben jij een sterke onderhandelaar, analytisch ingesteld en je beschikt over ervaring binnen de logistieke sector? Lees dan verder en ontdek of deze functie bij jou past. Als Pricing Analyst / Aankoper Logistiek-Logistics verdiep je jou graag in diverse data om de beste prijsstrategieën te ontwikkelen voor het klantenportfolio en onderhandel je de beste...

  • Mechanical Superintendent

    il y a 2 semaines


    Antwerp, Flanders, Belgique The Specialist Group Temps plein

    Job ResponsibilitiesOversee and manage all mechanical construction activities on-site, ensuring compliance with project specifications, timelines, and safety standards.Supervise the execution of mechanical work, including installation, testing, and commissioning of mechanical systems.Coordinate with project teams, subcontractors, and vendors to ensure smooth...


  • Antwerp, Belgique HeadCount Temps plein

    Ben jij een sterke onderhandelaar, analytisch ingesteld en je beschikt over ervaring binnen de logistieke sector? Lees dan verder en ontdek of deze functie bij jou past.Als Pricing Analyst / Aankoper Logistiek-Logistics verdiep je jou graag in diverse data om de beste prijsstrategieën te ontwikkelen voor het klantenportfolio en onderhandel je de beste...

  • Operations supervisor

    il y a 2 jours


    Antwerp, Flanders, Belgique Unique Antwerpen Maritiem Temps plein

    Onze klant is actief in de sector van het uitzonderlijk cargotransport. Als onafhankelijk bedrijf, gevestigd in Antwerpen, groot genoeg om elk grootschalig project aan te nemen, maar tegelijk ook een bedrijf op mensenmaat dat een persoonlijk aanpak garandeert. Functieomschrijving Ben jij de organisatorische kracht die alles in goede banen leidt, zelfs in de...


  • Antwerp, Flanders, Belgique Fluor Corporation Temps plein

    Fluor is one of the largest global engineering, procurement, fabrication, construction and maintenance companies, with projects and offices on six continents. Fluor Engineering NV, located in Antwerp, is focused on developing long-term relationships with customers in revamping, debottlenecking, and expanding the production capacity of their existing...

  • Service Coordinator

    il y a 7 jours


    Antwerp, Belgique Kärcher Temps plein

    Bij Kärcher werkt een team van 16.000 mensen in 82 landen samen om de wereld schoner te maken. Als familiebedrijf met een focus op duurzaamheid zijn we ervan overtuigd dat de belangrijke zaken in het leven extra zorg nodig hebben om ervoor te zorgen dat ze nu ​​en ook in de toekomst hun waarde behouden. Wij bieden WOW-oplossingen over de hele wereld...


  • Antwerp, Flanders, Belgique HeadCount Temps plein

    Ben jij een sterke onderhandelaar, analytisch ingesteld en je beschikt over ervaring binnen de logistieke sector? Lees dan verder en ontdek of deze functie bij jou past. Als Pricing Analyst / Aankoper Logistiek-Logistics verdiep je jou graag in diverse data om de beste prijsstrategieën te ontwikkelen voor het klantenportfolio en onderhandel je de beste...


  • Antwerp, Flanders, Belgique The Specialist Group Temps plein

    Job ResponsibilitiesSupport the mechanical maintenance department.Advise and support the mechanical maintenance supervisors during plant upsets, equipment failure, and shutdowns regarding material selection, best practices, and international standards.Develop and implement a process to continuously evaluate equipment reliability and set up a system for...

  • Property Service Coordinator

    il y a 4 semaines


    Antwerp, Flanders, Belgique Cobelpro NV Temps plein

    Na het doorlopen van een gedegen inwerkperiode, tijdens dewelke wij u vertrouwd maken met onze werkmethode en organisatie, bent u verantwoordelijk voor het beheer van aantal gebouwen (kantoren, winkels, magazijnen, hotels,...) waarbij u de volgende taken zelfstandig uitvoert: - Behandeling van de vragen en problemen van huurders, leveranciers en aannemers -...

  • Demand Planning Manager

    il y a 1 semaine


    Antwerp, Flanders, Belgique Distrilink Temps plein

    Wil jij deel uitmaken van een team van gedreven go getters met de ambitie om de wereld van digital commerce te transformeren? Hou je ervan om processen uit te werken? Data innovatietrajecten opstellen én uitvoeren? Dan is Distrilink de perfecte plek voor jou!Jouw nieuwe omgevingWe hebben een vooruitstrevende oplossing ontwikkeld voor merken die willen...


  • Antwerp, Flanders, Belgique iks Engineering GmbH Temps plein

    Mechanical Reliability Engineer ResponsibilitiesSupport the mechanical maintenance department:Advise and support the mechanical maintenance supervisors during plant upsets, equipment failure and shutdowns with regards to material selection, best practices and international standards.Develop and implement a process to continuously evaluate equipment...

  • Senior TA Consultant

    il y a 2 semaines


    Antwerp, Flanders, Belgique DXC Technology Inc. Temps plein

    What to Expect?This role is ideal for candidates who strive for excellence when getting things done, whilst continuously seeking new and improved ways of impacting our day-to-day operations. We are seeking an experienced end-to-end recruiter who will serve as an ambassador of our values and culture. You will have the opportunity to recruit for a wide variety...