Adminstrator International Assurance

Voor onze klant, een groeiend kantoor gelegen in Antwerpen, gespecialiseerd in B2B verzekeringen, zijn wij op zoek naar een Administrator voor het team Internationale (pensioen)verzekeringen.

Onze groeiende teams in Antwerpen en Brussel biedt adviesdiensten aan multinationale bedrijven die pensioenoplossingen voor hun werknemers in meerdere landen willen beheren. Je maakt deel uit van de afdeling International Wealth.

• Je geeft administratieve ondersteuning aan pensioenfondsbestuurders

• Het plannen van de driemaandelijkse bestuursvergaderingen en het ondersteunen van de praktische organisatie

• Publicaties voorbereiden en documenten uploaden met behulp van online tools

• Je zorgt mee voor de facturen. Je onderhoudt contact met de accountant en werkt mee aan de juridische rapportages.

• Je begeleidt de accountants bij hun controle op het pensioenfonds en zorgt ervoor dat alle documenten beschikbaar zijn

• Je biedt ondersteuning aan het team bij de dagelijke werkzaamheden en kijkt proactief naar wat er nodig is.

• Presentaties voorbereiden

• Je beschikt over een Bachelordiploma (Office Manager, Verzekeringen, Economie of vergelijkbaar door ervaring).
• (Basis) kennis boekhouden is een pluspunt.

• Je bent een zelfstarter, werkt zelfstandig en beschikt over een goede teamspirit.

• Je gaat zelfstandig en probleemoplossend te werk.

• Accuraat en gestructureerd zijn is je tweede natuur.
• Je hebt een analytisch denkvermogen.
• Je drukt je perfect uit in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels.
• Je hebt een zeer goede kennis van Microsoft Excel, Word en PowerPoint

• Je werkt in een sterk groeiende KMO in Antwerpen en een team van enthousiaste collega's.
• Je krijgt een degelijke opleiding en ruime waaier aan bijscholingsmogelijkheden.
• Onze klant heeft een open bedrijfscultuur, een hands-on mentaliteit en korte communicatielijnen.
• Je ontvangt een aantrekkelijk verloningspakket inclusief extralegale voordelen binnen een deeltijdse tewerkstelling.
• In een voltijdse week werk je 37u en op jaarbasis heb je recht op 6 ADV dagen en 2 extralegale vakantiedagen.
• Thuiswerken kan 2 dagen/week en het bedrijf is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.