Onthaalbediende

Een internationaal bedrijf gelegen regio Brugge is momenteel op zoek naar een Onthaalbediende (m/v/x) met ambitie.

Je komt terecht in een internationale omgeving.

In de functie als Onthaalbediende zal jij volgende verantwoordelijkheden vervullen:

• Verantwoordelijk zijn voor de eerstelijnstelefonie en voor het correct doorverbinden naar de juiste afdelingen;
• Het verzorgen van het onthaal en het beheren van de vergaderzalen;
• Het bestellen van kantoorbenodigdheden;
• Ontvangen en registreren van binnenkomende pakketten en post;
• Contact onderhouden met klanten en transportbedrijven over leveringen en levertermijnen;
• Zorgen voor het versturen van facturen en brochures naar klanten;
• Verantwoordelijk zijn voor het boeken van vluchten en hotels voor zakelijke reizen.

Naast bovenstaande taken is er ruimte om meer verantwoordelijkheden op te nemen en te groeien in de functie.

Als Onthaalbediende beschik je over volgende kwalificaties:

• Een Bachelordiploma en minimum 6 maanden ervaring in een office tewerkstelling of gelijkwaardig door ervaring in een soortgelijke functie;
• Een goede kennis van het Frans en Engels (naast het Nederlands);
• Sterke kennis MS Office (Word, Excel & Outlook);
• Communicatief zijn, kunnen multitasken, de rust kunnen bewaren en zelfstandig kunnen werken;
• Een gezonde dosis ambitie en ownership om taken naar je toe te trekken en te kunnen groeien in je functie en binnen het bedrijf.

Aanbod

• Een fulltime (of eventueel 4/5de) tewerkstelling met het oog op een vast contract na een geslaagde interimperiode;
• Een zeer aangename en collegiale werksfeer;
• Een mooi loonpakket op basis van jouw competenties en ervaring aangevuld met maaltijdcheques en bij vast contract ook een groeps-en hospitalisatieverzekering;
• Hiernaast ook broodjes, salades, fruit en allerhande soorten drank/versnaperingen gratis te verkrijgen op het werk;
• De mogelijkheid tot het volgen van extra opleidingen;
• 20 wettelijke verlofdagen en 12 recuperatiedagen dagen indien je fulltime werkt.

Kan deze opportuniteit je interesseren? Twijfel dan niet, solliciteer vandaag nog