Payroll coördinator

il y a 2 semaines

SaintJossetenNoode, Belgique Equans Temps plein
Equans est la référence en matière d’installations multi-techniques et services de maintenance en fait partie du groupe Bouygues. Dans notre entreprise, nous concevons, installons et fournissons des solutions et services personnalisés pour améliorer les infrastructures, les équipements, les systèmes et les processus techniques de nos clients.

Notre ambition ? Accompagner les entreprises et les collectivités dans la réussite de leurs transitions :
  • transition énergétique : en réduisant les consommations énergétiques et les émissions de CO2
  • transition digitale : en connectant les équipements pour les rendre plus efficaces et efficients
  • transition industrielle : en optimisant la productivité et le pilotage des installations techniques
Description de la fonction Vos responsabilités ?
  • vous assurez la clôture de la paie des employés en SWT et, à terme, également des populations d’ouvriers et d’employés
  • vous effectuez des contrôles proactifs sur la qualité des données principales et les erreurs de temps dans le système tout au long du mois, en préparation de la clôture de la paie
  • à chaque paiement de salaire, vous analysez les erreurs survenues, en collaboration avec l’expert en paie, vous déterminez les causes et prévoyez des améliorations pour l’avenir
  • vous supervisez les contrôles effectués par les agents de paie sur les calculs exceptionnels (les ‘personnes spéciales’ au sein de la population)
  • vous êtes le premier point de contact (après contact avec l’agent de paie) pour les employés et les collègues RH concernant les problèmes de paie pour des personnes individuelles ou un groupe de personnes
  • vous remplacez le chef d’équipe en son absence et dirigez à ce moment les réunions, contrôles et projets nécessaires
  • vous réalisez des tests UAT sur les modifications liées à la paie qui seront implémentées dans le système de production SAP
  • vous êtes en contact avec notre secrétariat social pour les sujets qui doivent être vérifiés/corrigés, etc.
  • vous participez aux audits de paie (internes et externes) sous la direction du gestionnaire de paie et de l’expert en paie
  • vous maintenez les instructions de travail/checklists existantes pour assurer un fonctionnement correct au sein de l’équipe de paie et créez également de nouvelles instructions de travail. Et vous veillez à l’application correcte de ces instructions et checklists par les agents de paie
  • vous identifiez les améliorations dans le processus (de paie), dans les outils et le fonctionnement fonctionnel et en discutez avec les collègues appropriés pour mettre en œuvre un changement
  • vous travaillez en étroite collaboration avec toutes les personnes au sein de l’équipe de paie et dans l’organisation RH plus large
  • vous donnez des formations de fond aux collègues de la paie
  • vous facilitez également le changement au sein de l’équipe de paie et participez à des projets
  • vous intervenez également lorsque nécessaire pour traiter les dossiers pour et avec les agents de paie en cas d’absence ou de pression de travail temporaire exceptionnellement élevée due à des circonstances
Profil Êtes-vous notre nouveau Payroll Coördinator ?
  • diplôme universitaire ou équivalent par expérience
  • au moins 10 ans d’expérience approfondie en paie
  • la connaissance de SAP HR est un grand atout
  • connaissance des logiciels de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
  • bonne capacité d’analyse, administrativement solide, précis, structuré et travail documenté avec attention aux détails
  • communicatif et empathique
  • mentalité pratique avec une vision tournée vers l’avenir, le changement ne vous effraie pas
  • capable de guider et de motiver un groupe d’employés
  • esprit d’équipe et ouvert
  • néerlandais et français
Offre Groepsverzekering Bedrijfswagen Tankkaart / Laadpas Maaltijdcheques Smartphone Laptop Internetvergoeding / Abonnement Individuele hospitalisatieverzekering Leasefiets Forfaitaire Kosten Eco Cheque Opleiding Extra-legale vakantiedagen Thuiswerk Envie de relever les défis multi-techniques de demain ?
Alors rejoignez dès à présent nos équipes d'experts, au sein desquelles vous pourrez exercer de nombreuses responsabilités et vos connaissances techniques mises en pratique. Et ce, dans un environnement de travail passionnant et innovant
Vous aurez également l’occasion de découvrir les technologies de demain afin d’aider nos clients dans les trois grandes transitions actuelles : la transition énergétique, la transition industrielle et la transition digitale.
Mais ce n’est pas tout, rejoindre Equans, c'est aussi :
  • un salaire compétitif, conforme à votre formation et expérience
  • de belles opportunités de formation et de développement
  • une assurance groupe, hospitalisation, invalidité
  • des écochèques, chèques-repas, repas, frais de représentation, 13ème mois, pécule de vacances
  • un abonnement social, voiture de société + carte carburant, camionnette + carte carburant, plan de leasing vélo
  • un smartphone avec abonnement, intervention internet
  • des congés RTT, congés d’ancienneté, télétravail
Nous avons hâte de vous rencontrer

  • Payroll coördinator

    il y a 2 semaines

    Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Equans Temps plein

    Equans is de referentie voor multitechnische installaties en onderhoudsdiensten en maakt deel uit van de groep Bouygues. In ons bedrijf ontwerpen, installeren en leveren we op maat gemaakte oplossingen en diensten om de infrastructuur, uitrustingen, systemen en technische processen van onze klanten te verbeteren. Onze ambitie? Bedrijven en overheden...

  • Payroll coördinator

    il y a 2 semaines

    1210 Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Equans Temps plein

    In ons bedrijf ontwerpen, installeren en leveren we op maat gemaakte oplossingen en diensten om de infrastructuur, uitrustingen, systemen en technische processen van onze klanten te verbeteren.   Bedrijven en overheden begeleiden bij hun transitie: energietransitie : door het energieverbruik en de CO2-uitstoot te verminderen digitale transitie :...

  • Payroll coördinator

    il y a 2 semaines

    1210 Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Equans Temps plein

    Equans is de referentie voor multitechnische installaties en onderhoudsdiensten en maakt deel uit van de groep Bouygues. In ons bedrijf ontwerpen, installeren en leveren we op maat gemaakte oplossingen en diensten om de infrastructuur, uitrustingen, systemen en technische processen van onze klanten te verbeteren.   Onze ambitie? Bedrijven en overheden...

  • Payroll coördinator

    il y a 2 semaines

    sint-joost-ten-node, Belgique Equans Temps plein

    Equans is de referentie voor multitechnische installaties en onderhoudsdiensten en maakt deel uit van de groep Bouygues. In ons bedrijf ontwerpen, installeren en leveren we op maat gemaakte oplossingen en diensten om de infrastructuur, uitrustingen, systemen en technische processen van onze klanten te verbeteren. Onze ambitie? Bedrijven en overheden...

  • Medewerker HR en Personeelsadministratie

    il y a 4 semaines

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Vluchtelingenwerk Vlaanderen Temps plein

    Functieomschrijving JOBOMSCHRIJVING We zoeken een gedreven collega die het human resourcesbeleid van onze organisatie mee vormgeeft en die instaat voor de personeelsadministratie. Onze organisatie is steeds in ontwikkeling. Je bent een stuwende kracht achter interne verbeteringsprocessen op vlak van personeel en organisatie. Je rapporteert aan de...