Office Manager

il y a 1 semaine


Ghent, Belgique HUDSON Temps plein

​​​​​vzw Maria Middelares streeft continu naar een kwaliteitszekere expertzorg waarbij vriendelijkheid en patiëntbeleving centraal staan. Voor de dienst anesthesie, zijn ze op zoek naar een Office Manager om administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden aan het diensthoofd en de sturende leden van de dienst anesthesie.


  • Je beheert de agenda's, in eerste plaats van de sturende leden van de dienst anesthesie.

  • Je plant (hybride) meetings, verzorgt de opvolging, neemt notules en voorziet een goede opvolging achteraf

  • Je voert diverse administratieve taken uit zoals het uitsturen van wachtlijsten, opvolgen van de accreditering van artsen, registratie van werkuren van medewerkers, facturen inscannen, interne communicatie op het centrale platform posten,…

  • Je controleert ook de manuele en automatische tarificatie van de dienst anesthesie en intensieve zorgen

  • Je beheert het digitale dossier van de dienst

  • Je staat in voor de ontvangst van bezoekers


  • Je beschikt over een bachelor diploma, bij voorkeur (health care) management assistent of office manager.

  • Kennis van medische terminologie en/of relevante ervaring in een soortgelijke functie is een pluspunt.

  • Je beheerst vlot Nederlands, Engels en eventueel Frans.

  • Het geeft jou voldoening om collega's administratief te ondersteunen.

  • Je bent zelfstandig en communiceert op de juiste momenten.

  • Je bent een stipt organisatietalent en houdt ervan om problemen op te lossen.

  • Je hebt oog voor detail en bent bovendien discreet

  • Je werkt vlot met Office-toepassingen en hebt ervaring met Office 365 apps.


  • Tewerkstelling in AZ Maria Middelares in Gent, sporadisch verplaatsing naar AZ Sint-Vincentius in Deinze

  • Loon volgens IFIC barema, 37 vakantiedagen en een ruime waaier aan andere personeelsvoordelen (bedrijfsrestaurant, geschenkbonnen, gratis openbaar vervoer,…) en kortingen.

  • Een boeiende betrekking in vast dienstverband

  • Een collegiale werkomgeving met aandacht voor individuele groei en ontplooiing

  • Je komt terecht in een data-driven, innovatieve dienst, die patiëntgerichte, kwaliteitsvolle zorg voorop zet.


Administratie, Intensive care, Communicatie, Engelse taal, Frans, Management, Terminologie, Nederlands, Mobile app, MS Office Suite, Office Applications
  • Office Manager

    il y a 24 heures


    Ghent, Flanders, Belgique Unique Lier Temps plein

    Een moderne en kwalitatieve tandartsenpraktijk met een internationale toets. Onze klant hecht enorm veel waarde aan deskundigheid, openheid, vriendelijkheid, collegialiteit en patiëntgerichtheid. Functieomschrijving Als Office Manager bij deze luxueze en hypermoderne tandartsenpraktijk in hartje Lier vervul jij een cruciale rol. Je stuurt de collega's van...

  • Office manager

    il y a 24 heures


    Ghent, Flanders, Belgique Unique Roeselare Temps plein

    Meet & greet UniqueDe Unique Group bundelt vier sterke merken met elk een specifieke focus: Unique, Unique Career, Receptel en Express Medical. Samen maken we deel uit van RGF Staffing: een vaste waarde in het internationale hr-landschap. Hieronder vallen verschillende toonaangevende brands, zoals Start People, Bright Plus, Solvus & USG Professionals.Unique...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Ghent, Belgique ITZU Temps plein

    Office ManagerAbout the jobBen jij klaar voor een dynamische uitdaging als Office Manager bij onze klant in Gent? Heb je uitstekende communicatieve vaardigheden en een resultaatgerichte mindset? Wil je graag mensen motiveren om samen indrukwekkende targets te behalen? Dan ben jij de persoon die wij zoeken!Your responsibilitiesKlanten opvolgen en cijfers...

  • office manager

    il y a 2 semaines


    Ghent, Flanders, Belgique TRIXXO Temps plein

    Als Office Manager speel je een essentiële rol in het soepel laten verlopen van onze kantooractiviteiten. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van administratieve processen, het ondersteunen van onze consultants en het zorgen voor een positieve klantervaring. Daarnaast maakt actieve prospectie op de baan een belangrijk onderdeel uit van je dagelijkse...

  • office manager

    il y a 1 semaine


    Ghent, Flanders, Belgique HUDSON Temps plein

    vzw Maria Middelares streeft continu naar een kwaliteitszekere expertzorg waarbij vriendelijkheid en patiëntbeleving centraal staan. Voor de dienst anesthesie, zijn ze op zoek naar een Office Manager om administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden aan het diensthoofd en de sturende leden van de dienst anesthesie. Je beheert de agenda's, in...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Ghent, Flanders, Belgique HUDSON Temps plein

    vzw Maria Middelares streeft continu naar een kwaliteitszekere expertzorg waarbij vriendelijkheid en patiëntbeleving centraal staan. Voor de dienst anesthesie, zijn ze op zoek naar een Office Manager om administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden aan het diensthoofd en de sturende leden van de dienst anesthesie. Je beheert de agenda's, in...

  • Office Manager Gent

    il y a 3 semaines


    Ghent, Belgique TRIXXO Temps plein

    Als Office Manager speel je een essentiële rol in het soepel laten verlopen van onze kantooractiviteiten. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van administratieve processen, het ondersteunen van onze consultants en het zorgen voor een positieve klantervaring. Daarnaast maakt actieve prospectie op de baan een belangrijk onderdeel uit van je dagelijkse...

  • Customs Officer Manager

    il y a 1 jour


    Ghent, Flanders, Belgique Unique Brugge Temps plein

    Onze klant is een internationale terminaloperator voor Droge Bulk, Fruit & Voeding, Stukgoederen, Vloeibare Producten en Containers. Vandaag heeft de groep een uitstekende reputatie opgebouwd op het gebied van goederenbehandeling, transport, opslag en andere havengerelateerde activiteiten.  Functieomschrijving Als Office Manager draag je de...

  • Office Manager Gent

    il y a 2 semaines


    Ghent, Flanders, Belgique TRIXXO Temps plein

    Als Office Manager speel je een essentiële rol in het soepel laten verlopen van onze kantooractiviteiten. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van administratieve processen, het ondersteunen van onze consultants en het zorgen voor een positieve klantervaring. Daarnaast maakt actieve prospectie op de baan een belangrijk onderdeel uit van je dagelijkse...

  • AGO Office: Office Assistant

    il y a 24 heures


    Ghent, Flanders, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO! Functieomschrijving Voor onze klant in Gent gaan we op...


  • Ghent, Flanders, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO! Functieomschrijving Voor onze klant in Gent gaan we op...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Ghent, Flanders, Belgique HR-chitects Temps plein

    Stel je voor: je komt terecht in een dynamische en innovatieve organisatie, waar jouw administratieve talenten een sleutelrol spelen binnen het HR-team. Als HR Support Officer ondersteun je zowel de Compensation & Benefits Manager als het Talent-team op verschillende domeinen, zoals payroll, Learning & Development en onboarding. Heb jij een oog voor detail...

  • HR Payroll

    il y a 2 semaines


    Ghent, Flanders, Belgique House of Talents- HR Talents Temps plein

    Entrepreneurship, innovation, and sustainability are at the forefront of this organization.Ready to take on a role with a global leader in the chemical industry?We are exclusively seeking an HR Payroll & Benefits Officer for Buckman, who will be responsible for managing payroll and benefits administration for approximately 150 employees spread across EMENA...

  • Payroll Officer

    il y a 24 heures


    Ghent, Flanders, Belgique Start People Temps plein

    Deze klant is een groot transportbedrijf in Gent.  Functieomschrijving Ben jij de administratieve rots in de branding met een passie voor cijfers en mensen die we zoeken?Als Payroll Officer ben je de superheld die ervoor zorgt dat de medewerkers elke maand met een glimlach naar hun bankrekening kijken. Samen met je collega ben je de ruggengraat van de...

  • Payroll Officer

    Il y a 4 mois


    Ghent, Belgique Start People Gent (Orban) Temps plein

     DescriptionBen jij de administratieve rots in de branding met een passie voor cijfers en mensen die we zoeken?Als Payroll Officer ben je de superheld die ervoor zorgt dat de medewerkers elke maand met een glimlach naar hun bankrekening kijken. Samen met je collega ben je de ruggengraat van de loonadministratie, en zorg je ervoor dat alles op rolletjes...

  • hr manager

    il y a 2 semaines


    Ghent, Flanders, Belgique Robert Half Temps plein

    Voor een bedrijf nabij Gent zijn wij op zoek naar een HR Manager. Als HR Manager rapporteer je aan de Country Director België en functioneel aan de HR Director in Nederland. In de functie van HR Manager ben je samen met jouw team verantwoordelijk voor het ontwikkelen van een efficiënt HR-beleid, dat onder andere rekrutering, personeelsadministratie,...

  • HR Manager

    il y a 2 semaines


    Ghent, Flanders, Belgique Robert Half Temps plein

    Voor een bedrijf nabij Gent zijn wij op zoek naar een HR Manager. Als HR Manager rapporteer je aan de Country Director België en functioneel aan de HR Director in Nederland. In de functie van HR Manager ben je samen met jouw team verantwoordelijk voor het ontwikkelen van een efficiënt HR-beleid, dat onder andere rekrutering, personeelsadministratie,...


  • Ghent, Belgique Daikin Industries Temps plein

    Learning and Communication Officer Entity: Daikin Europe HQ Job Category: Research and Development Location: Zwijnaarde, BE Brussels, Brussels-Capital Region, BE Job Requisition ID: 1389 Daikin Europe NV (DENV) is a subsidiary of Daikin Industries Limited, a Japanese outstanding company and worldwide the biggest developer, producer and supplier of HVAC-R...

  • AGO Office: Account Manager

    il y a 24 heures


    Ghent, Flanders, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO! Functieomschrijving Als Account Manager ben je...

  • Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Ghent, Flanders, Belgique Tailormade Logistics NV Temps plein

    Wil jij deel uitmaken van ons dynamische HR team op onze headquarters te Gent? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Payroll officer om ons HR Services team te versterken! Als Payroll Officer ben je de spilfiguur in onze personeelsadministratie, waarbij je verantwoordelijk bent voor de loonverwerking, personeelsdossiers en rapportage voor een diverse...