Assistant EN/NL/FR

il y a 1 mois


Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

Robert Half is op zoek naar een drietalige Assistant EN/NL/FR (m/v/x) voor een bedrijf in het centrum van Brussel, dat gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer.


Onze klant is een bedrijf actief in de banksector.


De belangrijkste verantwoordelijkheden van een Assistant EN/NL/FR (m/v/x) zijn als volgt:

  • Zorgen voor het beheer van de uitgaven, met inbegrip van de toepassing van de geconsolideerde begroting van de algemene administratie en het toezicht op het gebruik ervan onder toezicht van de Administrateur-generaal van België;
  • Facturen, betalingen en reserveringen voor personeels- en andere uitgaven, huurbetalingen, voorheffingen beheren en verwerken;
  • Voorbereiden en controleren van alle documenten met betrekking tot de Belgische administratieve autoriteiten (professioneel, sociaal, fiscaal, enz.);
  • Het beheren van investeringsboekingen;
  • De tussenrekeningen van de financiële afdeling en de algemene administratie controleren;
  • De tussenrekeningen van de filialen controleren en rapporteren aan het hoofdkantoor;
  • Relevante rapporten (statistisch, reglementair) leveren aan de Country Manager en externe belanghebbenden/autoriteiten;
  • Ondersteunen van de Country Manager bij het opstellen en controleren van het jaarlijkse budget;
  • Zorgdragen voor nauwkeurig beheer van leveranciers;
  • Contact onderhouden met externe leveranciers over de aankoop van kantoorapparatuur en -benodigdheden;
  • Beoordelen en vernieuwen van onderhoudsovereenkomsten, huurcontracten en verzekeringspolissen;
  • Ervoor zorgen dat de gebouwen goed worden onderhouden, inclusief het beheer van het beveiligingssysteem van het filiaal in Brussel;
  • Zorgen voor professioneel beheer van parkeergarages (verzekering, belastingen, schaderapporten, enz.);
  • Inkomende en uitgaande post verwerken;
  • Organiseren van interne/externe evenementen zoals klantenincentives, klantenevenementen en activiteiten op het gebied van maatschappelijk verantwoord ondernemen;
  • Verantwoordelijkheid nemen voor archiefbeheer;
  • Controle van derden;
  • Taken met betrekking tot expatmanagement;
  • Zorgen voor goed tijdsbeheer en administratieve ondersteuning bieden aan alle medewerkers van de vestiging in Brussel;
  • Ervoor zorgen dat alle operaties, processen en procedures soepel verlopen en afgestemd zijn op de behoeften van de lokale business.

De vereiste kwalificaties voor de functie van een Assistant EN/NL/FR (m/v/x) (m/v/x) zijn als volgt:

  • U hebt minstens een bachelordiploma in administratie of hebt aantoonbare ervaring in dit domein;
  • Een relevante ervaring in een soortgelijke functie of in een bank sector is een plus punt;
  • U hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Nederlands, Frans en Engels;
  • U hebt IT-kennis, met name in MS Office;
  • U hebt sterke sociale vaardigheden;
  • U bent gestructureerd, stressbestendig, proactief, en administratief bekwaam;
  • U bent flexibel en werkt graag in een dynamische omgeving;
  • U bent verantwoordelijk en eerlijk.

Aanbod van onze klant:

  • Een marktconform salaris;
  • Een voltijds vast contract;
  • Talrijke extralegale voordelen (flexibele werkuren, maaltijdcheques, 100% terugbetaling van de kosten voor openbaar vervoer);
  • Een aangename werkomgeving binnen een dynamisch team;
  • Een werk met een menselijk gezicht.

Interesse in deze opdracht? Solliciteer vandaag nog


Budget Process, Betalingen, Verzekeringen, Business, Nederlands, Administratie, Frans, Banksector, Budget, Administratie, Stressbestendigheid, Engelse taal, Huurcontracten, Frans, MS Office Suite, Archive, Rapporteren, Nederlands, Boekingen

  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Assistant(e) de direction FR/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles.** **Robert Half** recherche un(e)** Assistant(e) de direction FR/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles.** Notre client est une entreprise active dans le **secteur...


  • Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1258791 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) de direction fr/nl, vos tâches seront les suivantes: - Vous gérez le planning - Vous gérez les mails - Vous préparez les réunions - Vous rédigez les comptes rendus - Vous rédigez les offres commerciales - Vous effectuez le suivi des...

  • Assistant Commercial Fr/nl

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Commercieel- - referentie DUOTT-1220165 jobdetails En tant qu'assistant commercial h/f FR/NL, tes tâches sont les suivantes: - Vous êtes le lien entre la société située à Herstal et les Pays-Bas - Vous traitez les devis et vous gèrez les commandes - Vous mettez à jour la base de données - Vous gérez la facturation, la gestion des...


  • Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Raeren | assistant à domicile | Bilingue FR/NL | 2300 - 2500€brut | Mission temporaire de 6 mois | 1098881 Vous recherchez un travail où vous pouvez faire une différence dans la vie des autres ? Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) à domicile pour un de nos clients. En tant qu'Assistant(e) à domicile, vous serez responsable de la...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is currently looking for a** Trilingual FR/NL/EN Office Assistant (M/F/x) **for a company located in** the city center of Brussels.** **Robert Half **is currently looking for a** Trilingual FR/NL/EN Office Assistant (M/F/x) **for a company located in** the city center of Brussels.** Our client is active in the** Beverages sector.** **The...

  • Assistant Commercial Fr/nl

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients situés à Liège, nous sommes à la recherche d'un assistant commercial. Les tâches liées à la mission sont les suivantes: - Relance téléphonique; - Promotion de service; - Etude de marché; - Prise de rendez-vous commercial; - Qualification de base de données. Au terme de la formation, le...

  • Sales Assistant Fr+nl

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique Choux de Bruxelles Temps plein

    Nous recherchons un **Sales Assistant FR+NL **pour rejoindre notre équipe dynamique. Si tu es enthousiaste, dynamique, rigoureux(se), et que tu aimes l’effervescence du monde de l’horeca et de l’événementiel, ce poste est fait pour toi ! **Fonction** Rattaché directement à la Responsable commerciale, tu es le **support indispensable à...

  • Assistant(E) Bilingue

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique Carrée, Biebuyck & Partners Temps plein

    En tant qu’Assistant(e), vous contribuez au bon fonctionnement de l’équipe juridique de l'entreprise et êtes le back-up de l’assistante du CEO. Le profil que nous recherchons: - Bilingue (NL/FR) et anglais opérationnel - Personne pro-active, réfléchie, organisée, flexible - Capacité de travailler de manière autonome, dynamique et avec le...


  • Brussels, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    Description de l'emploiEn tant qu’Assistant/e à domicile, vous vous rendez chez les particuliers et en maison de repos pour installer du matériel médical (bonbonne médicale). Vous installez, modifiez et échangez le matériel défectueux. Occasionnellement, vous récupérez également du matériel. Vous démarrez votre journée par chargez votre...

  • Sales Assistant Nl-fr/fr-nl

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique PHARMA CHEMICALS Temps plein

    Functieomschrijving Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten en werkt nauw samen met onze vertegenvoordigers. - Beheer van meerder mailboxen - Orders invoeren en opvolgen - Beheer van klachten - Centralisatie van klanteninformatie om de database up-to-date te houden - Beheer van informatie voor de Riziv/Inami - Beheer van de tabel en archivering van...

  • Polyvalent Assistant

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Polyvalent Assistant FR / NL / EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée **au cœur de Bruxelles.** **Robert Half** recherche un(e)** Polyvalent Assistant FR / NL / EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée **au cœur de Bruxelles.** Notre client est une entreprise active dans le **secteur de la...

  • Employé Administratif

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Daoust woluwe est actuellement à la recherche d'un(e) employé administratif (H/F/X) (FR/NL) pour travailler pour une entreprise située sur la région Bruxelloise. En tant qu'employé administratif (H/F/X) vous devrez: - Vous traiterez les appels téléphoniques et les courriels électroniques. - Vous rédigez des courriels,...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Assistant NL / FR** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Assistant NL / FR** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** Onze klant is actief in de **banking sector.** De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als **Office...

  • Assistant commerciale FR et NL

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique VIVALDIS OFFICE Temps plein

    SECRETAIRE TELEPHONISTE (H/F/X)Rejoignez un télé-secrétariat qui s'engage sur un service de qualité. Développez-vous dans une ambiance unique ou le travail d'équipe prime. Collaborez à l'expansion commercial de vos clients. Evoluez dans un cadre centré sur le bien-être 🧘Vous êtes orientée solution et très à l’écoute pour la...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Captel sa Temps plein

    L'équipe commerciale de Captel cherche un nouveau collaborateur bilingue FR/NL pour des missions de téléprospection en B2B - en vue d'un CDI. **Missions** Un(e) assistant(e) commercial(e) est capable d’assurer différentes missions de télémarketing : relance téléphonique, promotion de service, étude de marché, **prise de rendez-vous...

  • Customer Service Fr/nl

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Liège | Customer Service | FR/NL | Intérim vers CDI / CDI | Temps plein | 1101656 **Votre nouveau rôle** En tant que Customer Service FR/NL, vous gérez votre propre portefeuille client. Vous travaillez en binôme avec un commercial qui est sur le terrain. Vous êtes responsable du suivi des offres commerciales ainsi que de la gestion des commandes...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Customer Assistant NL / FR / EN **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Customer Assistant NL / FR / EN **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** Onze klant is actief in de **Real Estate sector.** De **verantwoordelijkheden** voor deze...

  • Medisch Afsprakenplanner

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique Itzu Jobs Temps plein

    **Medisch afsprakenplanner - NL/FR**: **Over deze job**: Voor deze functie behandel jij inkomende oproepen van mensen die een afspraak wensen bij een arts, notaris, advocaat... Ben jij tweetalig (NL/FR) en sociaal? Dan ga je het hier ongetwijfeld naar je zin hebben! **Jouw verantwoordelijkheden**: Bij dit bedrijf kom je niet zomaar op een klantendienst...


  • Brussels, Belgique Team One Temps plein

    référence: La Louvière 4213 / date de publication: 24/04/2024 La Louvière Expérience 1 an(s) intérim en vue d'engagement Français Sales **Votre fonction**: Nous recherchons un assistant service technique bilingue FR/NL pour l'un de nos client situé sur la région de La Louvière. En collaboration avec vos collègues, vous serez responsable de...


  • Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients, situé du côté de Wandre, nous sommes à la recherche d'un employé administratif FR/NL. Les tâches liées à la fonction sont les suivantes: - Encodage et suivi des commandes clients jusqu'à la facturation; - Suivi des livraisons et gestion des problèmes de livraison; - Création et...