Emplois actuels liés à Management Assistant | M, V, X | Brussel - SaintGilles - TUC RAIL

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    1060 Saint-Gilles, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x). Het betreft een fulltime functie met een vast contract na de gebruikelijke interimperiode. Deze firma is gelegen in Haren en zit in de bouwsector. Jouw takenpakket als Management Assistant (m/v/x): Organiseren van vergaderingen, intern & extern, de schakel zijn tussen de verschillende...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    1060 Saint-Gilles, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x). Het betreft een fulltime functie met een vast contract na de gebruikelijke interimperiode. Deze firma is gelegen in Haren en zit in de bouwsector. Jouw takenpakket als Management Assistant (m/v/x): Organiseren van vergaderingen, intern & extern, de schakel zijn tussen de verschillende...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    1060 Saint-Gilles, Belgique Robert Half Temps plein

    Voor een van onze klanten is Robert Half momenteel op zoek naar een dynamische Management Assistant (m/v/x). Het betreft een functie met het oog op lange termijn. Onze klant is een bekende Belgische organisatie die meer dan 15.000 leden ondersteunt en vertegenwoordigt. Het is een KMO-omgeving met een team van 60 collega's ten dienste van de leden. De...

  • Assistant / Executive Assistant to CEO

    il y a 1 semaine

    1060 Saint-Gilles, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x). Heb je al enige ervaring in het bijstaan van senior executives? Als Executive Assistant (m/v/x) geef je administratieve ondersteuning in de breedste zin van het woord aan het managementteam bij de uitvoering van hun werkzaamheden. Zorgen voor de planning en goede organisatie van...

  • Management Assistent

    il y a 1 semaine

    1060 Saint-Gilles, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x). Het betreft een fulltime functie met een vast contract na de gebruikelijke interimperiode. Deze firma is gelegen in Haren en zit in de bouwsector. Jouw takenpakket als Management Assistant (m/v/x): Organiseren van vergaderingen, intern & extern, de schakel zijn tussen de verschillende...

  • Management Assistent

    il y a 1 semaine

    1060 Saint-Gilles, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x). Het betreft een fulltime functie met een vast contract na de gebruikelijke interimperiode. Deze firma is gelegen in Haren en zit in de bouwsector. Jouw takenpakket als Management Assistant (m/v/x): Organiseren van vergaderingen, intern & extern, de schakel zijn tussen de verschillende...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    1060 Saint-Gilles, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x). Vind je het leuk om zakelijke bijeenkomsten te coördineren en te organiseren? Heb je al enige ervaring in het bijstaan van senior executives? Jongleer jij nauwkeurig met een veelheid aan taken zonder je prioriteiten te verliezen? Dan is deze baan waarschijnlijk iets voor jou. Als...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    1060 Saint-Gilles, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x). Vind je het leuk om zakelijke bijeenkomsten te coördineren en te organiseren? Heb je al enige ervaring in het bijstaan van senior executives? Jongleer jij nauwkeurig met een veelheid aan taken zonder je prioriteiten te verliezen? Dan is deze baan waarschijnlijk iets voor jou. Als...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    1060 Saint-Gilles, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x). Vind je het leuk om zakelijke bijeenkomsten te coördineren en te organiseren? Heb je al enige ervaring in het bijstaan van senior executives? Jongleer jij nauwkeurig met een veelheid aan taken zonder je prioriteiten te verliezen? Dan is deze baan waarschijnlijk iets voor jou. Als...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    1060 Saint-Gilles, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x). Vind je het leuk om zakelijke bijeenkomsten te coördineren en te organiseren? Heb je al enige ervaring in het bijstaan van senior executives? Jongleer jij nauwkeurig met een veelheid aan taken zonder je prioriteiten te verliezen? Dan is deze baan waarschijnlijk iets voor jou. Als...

  • Internal Sales Assistant

    il y a 2 semaines

    1060 Saint-Gilles, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Internal Sales Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Neder-Over-Heembeek. Onze klant is actief in de horecasector. De verantwoordelijkheden voor deze functie als Internal Sales Assistant (m/v/x) zijn: Je controleert bestelbonnen en print ze; Je stelt transportetiketten op; Je staat in voor het printen van...

  • Customer & Administrative Assistant

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer & Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel, en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (bus, metro). Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer & Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel, en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar...

  • Management Assistent

    il y a 2 semaines

    1060 Saint-Gilles, Belgique Robert Half Temps plein

    Voor een van onze klanten is Robert Half momenteel op zoek naar een dynamische Management Assistant (m/v/x). Het betreft een functie met het oog op lange termijn. Onze klant is een bekende Belgische organisatie die meer dan 15.000 leden ondersteunt en vertegenwoordigt. Het is een KMO-omgeving met een team van 60 collega's ten dienste van de leden. De...

  • Payroll Officer

    il y a 1 semaine

    1060 Saint-Gilles, Belgique IRIS Ziekenhuizen Zuid - Hôpitaux IRIS Sud Temps plein

    Met de focus gericht op de patiënten en hun behoeften, stellen de Iris Ziekenhuizen Zuid (verspreid over 4 gemeenten in het zuiden van Brussel) en hun 2000 medewerkers, alles in het werk om de ganse bevolking van Brussel en omstreken doelgerichte en kwalitatieve zorgen en een multidisciplinaire aanpak aan te bieden, dit alles met behoud van onze waarde van...

  • Assistant Manager

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Momentum Services Limited Temps plein

    **Who is Momentum Services Ltd?** Momentum Services Ltd. is a multicultural company with a diverse and friendly workforce which makes our people the wealth of our company.. We are growing at high speed and we are always on the lookout for **great talents to join us** We provide Eurostar a high-quality Customer Service in the Eurostar Premier Lounges,...

  • Junior Legal Management Assistant

    il y a 3 semaines

    1060 Saint-Gilles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new exciting challenge as a Management Assistant in a legal environment? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers,...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    1060 Saint-Gilles, Belgique HAYS Temps plein

    Jouw nieuwe functie Voor een trendy bedrijf in de juridische sector, gelegen in Brussel centrum, is Hays Brussel op zoek naar een meertalige Management Assistant. Het grootste deel van je takenpakket zal bestaan uit het ondersteunen van het team in de dagelijkse activiteiten van het kantoor en ben jij verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van...

  • Administrative Assistant, Assistant International

    il y a 1 semaine

    1060 Saint-Gilles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, Office Managers, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Customer Service Representatives and Digital Marketing Officers. We provide...

  • Sales Assistant

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Customer & Administrative Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Bruxelles, **en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (bus, métro). **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Customer & Administrative Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Bruxelles, **en gemakkelijk...

  • Meertalige Management Assistant

    il y a 2 semaines

    1060 Saint-Gilles, Belgique HAYS Temps plein

    Jouw nieuwe functie Voor een trendy bedrijf in de juridische sector, gelegen in Brussel centrum, is Hays Brussel op zoek naar een meertalige Management Assistant. Het grootste deel van je takenpakket zal bestaan uit het ondersteunen van het team in de dagelijkse activiteiten van het kantoor en ben jij verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van...

Management Assistant | M, V, X | Brussel

Il y a 4 mois

SaintGilles, Belgique TUC RAIL Temps plein
TUC RAIL is een Belgisch engineeringbureau gespecialiseerd in spoorwegtechnologie en -infrastructuur. Wij zijn experts op het gebied van duurzame mobiliteit en hebben een multidisciplinaire en end-to-end aanpak. Wij werken al meer dan 30 jaar aan spoorwegengineeringprojecten in België en in het buitenland. Vandaag zijn wij een belangrijke referentie in deze sector. Als voorloper op het gebied van spoorwegengineering sinds 30 jaar werkt TUC RAIL aan een meer duurzame mobiliteit in België en in het buitenland. Functieomschrijving Ben jij de nieuwe Management Assistant van de CEO van TUC RAIL?

Wat ga je doen?
Dankzij je professionalisme, organisatorische vaardigden en administratieve talenten win je gemakkelijk het vertrouwen van de CEO en de leden van het topmanagement.
  • Je biedt ondersteuning aan de Chief Executive Officer (CEO)
  1. Je organiseert zijn agenda en bepaalt de prioriteiten op een verstandige manier
  2. Je beheert de inkomende telefoongesprekken, e-mails, afspraken en correspondentie
  3. Je plant en organiseert vergaderingen als dat nodig is
  • Als Management Assistant bouw je een intern en extern netwerk op (onder andere met stakeholders), wat een vlotte en professionele samenwerking bevordert
  • Je bent de ogen en oren van TUC RAIL; je houdt de vinger aan de pols van de onderneming door je te interesseren voor wat er gebeurt
  • Dankzij je professionele uitstraling vertegenwoordig je de onderneming op een positieve manier
  • Je volgt de dossiers op die de CEO moet voorleggen aan de beheersorganen van TUC RAIL en Infrabel (Executive Committee, Directiecomité, Raad van Bestuur, Auditcomité, enz.) op basis van de verstrekte informatie. Je beheert de agenda en de verslagen van de beheersorganen en je verspreidt de nodige informatie binnen de onderneming in overleg met de CEO
  • Je ziet erop toe dat de acties die worden beslist tijdens vergaderingen van de beheersorganen, worden opgevolgd en uitgevoerd in samenwerking met de CEO
  • Je verzamelt de informatie die nodig is om te antwoorden op vragen, correspondentie, e-mails, enz.; je zorgt ervoor dat deze tijdig en gepast worden beantwoord
  • Je organiseert het secretariaat in samenwerking met de assistent van de COO en jullie zorgen voor elkaars back-up
  • Je doet verbeteringsvoorstellen en draagt bij aan een optimale werking.
Profiel
  • Je hebt een bachelordiploma
  • Je hebt minimaal 8 jaar ervaring in een soortgelijke functie
  • Je hebt ervaring en affiniteit met digitale tools en werkmethoden
  • Je hebt een goede kennis van de gangbare kantoorsoftware (MS Office)
  • Je hebt een perfecte beheersing van het Nederlands en een zeer goede kennis van het Frans. Kennis van het Engels is een pluspunt
  • Je bent autonoom, zelfzeker, stressbestendig; je bent een durver
  • Je bent ook flexibel, pragmatisch, gestructureerd en georganiseerd; je bent in staat een efficiënte werkplanning op te stellen en je aan te passen aan deadlines, veranderende prioriteiten, beschikbare middelen en ontvangen opmerkingen of instructies
  • Je bent communicatief, vriendelijke en gevat
  • Je begrijpt de gevoeligheid van sommige informatie en gaat er zorgvuldig mee om. Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie in overleg met de CEO.
Aanbod Mogelijkheid tot thuiswerken: 3 dagen Groepsverzekering Maaltijdcheques Smartphone Laptop Internetvergoeding / Abonnement Individuele hospitalisatieverzekering Invaliditeitsverzekering Tussenkomst openbaar vervoer Fietsvergoeding Sinterklaas Opleiding Cafetaria plan 13e maand Prestatiebonus Vakantiegeld Extra-legale vakantiedagen Thuiswerk Anciënniteitsverlof Jouw voordelen
  • Aantrekkelijk salaris
  • Bonus op basis van je jaarlijkse prestaties en bedrijfsdoelstellingen
  • Maaltijdcheques
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering
  • 20 vakantiedagen en 13 compensatie rustdagen (bij voltijds werk)
  • Terugbetaling van kosten voor openbaar vervoer en voorkeurstarieven voor treinritten
  • Flexibiliteit voor een goed evenwicht tussen werk en privéleven (flexibele werkuren en telewerk mogelijk tot drie dagen per week)
  • Cafetariaplan: gebruik je bonus en je eindejaarspremie om: tot 20 extra verlofdagen te kopen, je pensioensparen te laten terugbetalen, een nieuwe smartphone, computer, enz. te kopen
  • Carrièreplan met vele opleidingen
  • En nog veel meer
Ons aanbod voor jou
Bij TUC RAIL kom je terecht in een snelgroeiende en boeiende spoorwegsector.
  • Ontdek een open werkomgeving die communicatie en autonomie aanmoedigt.
  • Werk mee aan grote projecten die bijdragen aan duurzame mobiliteit in onze maatschappij.
  • Profiteer van ons engagement voor diversiteit, ongeacht je seksuele geaardheid, geslacht, genderidentiteit of handicap.
Interesse? Sluit je dan aan bij ons TUC RAIL-team