Ondersteuner verwerkingsteam

i-mens is een onafhankelijke zorgorganisatie. We zijn er voor iedereen, van jong tot oud. We brengen alle zorg aan huis zodat ieder het eigen leven in handen kan blijven houden. Je kan bij ons terecht voor kraamzorg, poetshulp, thuisverpleging, verzorging en zo veel meer.

Met i-mens zijn we altijd op zoek naar enthousiaste medewerkers en gemotiveerde vrijwilligers. Zoek jij ook een warme job in de zorg, als verpleegkundige, verzorgende, zorgkundige, poetshulp, kinesist, boekhouder, service center medewerker of nog iets anders? Neem dan snel een kijkje op onze website en wie weet tot snel.

Als administratieve duizendpoot bied je ondersteuning en werk je nauw samen met de medewerkers van het plannings- verwerkingsteam. Op termijn functioneer je ook als back up voor je collega's.

Je ondersteunt bij voorbereidende controlelijsten, je beheert foutenlijsten en maakt documenten aan in functie van de maandelijkse verwerkingsprocessen. Verder vind je het fijn om aanvullend ad-hoc administratieve opdrachten op te nemen.

Je contacteert de collega's uit het werkveld en bezorgt hen de nodige terugkoppeling en ondersteuning zodat zij de handvaten hebben om verwerkingsprocessen correct op te volgen. Indien nodig begeleid je hen om noodzakelijke aanpassingen door te voeren. Stoot je op fouten dan koppel je deze terug aan de manager planning en verwerking. Samen optimaliseren we hierdoor bestaande verwerkingsprocessen.

Dankzij het teamoverleg waarin je een actieve rol opneemt, is er een goede teamwerking waaruit constructieve afspraken kunnen gemaakt worden.
Naast jouw enthousiaste en gedreven persoonlijkheid, zijn er een aantal zaken waar je als kandidaat best ook over beschikt om deze job goed uit te kunnen voeren:

• Je behaalde minstens een diploma hoger secundair onderwijs
• Je beschikt over werkervaring binnen een administratieve richting.
• Je hebt goede kennis van het MS-Office pakket (Excel, Word, Outlook, ).
• Je bent administratief nauwkeurig en punctueel tijdens het uitvoeren van je werk.
• Goede communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk) en vlot in de omgang, zowel met interne klanten als met het eigen team.
• Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands.

• Deeltijds contract van onbepaalde duur - 19/week.
• Plaats van tewerkstelling: hoofdzetel Zwijnaarde | Tramstraat 61, 9052 Zwijnaarde.
• Nadat je inwerkingsperiode is afgerond is er gedeeltelijk thuiswerk mogelijk. Wij voorzien hiervoor in een laptop voor jou.
• Je wordt vergoed volgens de loonschalen van het bevoegd paritair comité (P.C. 318, loonklasse A2). Het minimum startsalaris aan nul jaar anciënniteit bedraagt € 2.650,43 (bruto-maandsalaris voor een voltijdse tewerkstelling van 38u/week, aangepast aan de huidige index)
• Je ontvangt maaltijdcheques van €6 per gewerkte dag
• Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer wordt volledig vergoed door de werkgever.
• Voor andere vervoersmiddelen (wagen, fiets) wordt een tussenkomst voorzien
• Voor verplaatsingen met je eigen wagen heb je recht op een gratis omniumverzekering
• Je hebt recht op een 13de maand
• Je ontvangt een telewerkvergoeding van €3/telewerkdag
• Wij bieden de mogelijkheid om in te tekenen op een voordelige hospitalisatieverzekering
• Wij streven in onze selecties zoveel mogelijk naar tewerkstelling in eigen streek
• Als personeelslid ontvang je kortingen bij meer dan 3600 bedrijven in heel België

Administratie, Communicatie, Outlook, Planning, MS Office Suite, MS Excel, Nederlands, Onderwijs

---