Teamlead Administration

Xtra Harbour Select is gespecialiseerd in maritieme en logistieke profielen. Onze meerwaarde is dat we steeds binnen onze niche werken en zo perfect vanuit onze ervaring kunnen spreken. De persoonlijke toets krijgt u er bovenop

Als teamleider administratie en klantensupport ben je verantwoordelijk voor het aansturen van de afdeling “administratie”. Je organiseert, coördineert en bewaakt de uitvoering van de taken en verantwoordelijkheden binnen het team. Als de spil van het administratieve team zorg je ervoor dat alle administratieve werkzaamheden nauwkeurig en efficiënt worden uitgevoerd.

Je organiseert en coördineert:

• de voorbereiding van de wekelijkse loonadministratie (in samenwerking met CEPA) van de haven –en logistieke arbeiders;
• het administratieve beheer en de klantgerichte afhandeling van schadeclaims;
• de opvolging van de terminal gerelateerde douaneformaliteiten;
• het opvolgen van facturatie (proforma facturen);
• het klassement en datamanagement van alle taken eigen aan de dienst administratie;
• de structuur en organisatie van jouw team. Je maakt duidelijke afspraken en zorgt voor een correcte naleving hiervan.

Daarnaast werk je ook actief mee als administratieve kracht en communiceer je uitvoerig met alle betrokken diensten.

• Je hebt ervaring in algemene administratie, kennis van loonbeheer en/of sociale wetgeving (arbeiders) is een troef; kennis van DOKPLAN strekt tot aanbeveling;
• Je hebt leidinggevende en communicatieve vaardigheden waarbij je anderen kan aansturen, motiveren en constructieve feedback geven, ook wanneer gemaakte afspraken niet zouden nageleefd worden;
• Je hebt een flexibele en stressbestendige ingesteldheid die je in staat stelt je vlot aan te passen aan veeleisende en vaak veranderende omstandigheden;
• Je hebt een gestructureerde en planmatige aanpak waarbij je vlot prioriteiten kan stellen;
• Je kan discreet en nauwkeurig omgaan met o.a. personeels -en financiële gegevens;
• Je hebt een zeer goede kennis van het MS Office pakket, vooral Word en Excel;
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels. Kennis van andere talen is een pluspunt;
• Je bent flexibel naar werkuren toe en beschikt over eigen vervoer.

• Een stevige uitdaging binnen een zeer gezonde, groeiende omgeving
• Uitgebreid en interessant salarispakket
• Je maakt deel uit van een ambitieus en enthousiast team, waar een boeiende functie met gevarieerde contacten op je wacht;

Facturering, Communicatie, Sociale wetgeving, Administratie, Samenwerken, Loonbeheer, Administratie, Stressbestendigheid, Planmatige aanpak, Engelse taal, MS Office Suite, Loonadministratie, Logistieke sector, MS Excel, Nederlands

---