Management assistent

il y a 3 semaines


Antwerp, Belgique Capacity Temps plein

Introductie

Onze klant is een jong bedrijf met een focus op de Emerging Markets, in het bijzonder Afrika en Zuid-Amerika. Om de verdere groei van onze onderneming te ondersteunen zoeken we een nieuwe collega die als Office Manager zowel de dagelijkse werking van het kantoor verzorgt alsook de belangrijkste schakel is in de HR-processen.


Jouw verantwoordelijkheden

Een idee van hoe je dag eruit ziet:

  • Goede doelen donaties opvolgen (fiscaal attest), subsidies aanvragen en opvolgen, deel van het duurzaamheidsteam

  • Lunches/actitiviteiten organiseren (verjaardagen, lunch & learn), sportactiviteiten (10 Miles, personal trainer, sportkleding), teambuildings/etentjes (nieuwjaaarsdiner, zomeractiviteit) en hierin voortrekkersrol opnemen. Leef je uit

  • Wagenpark beheren, laadpalen opvolgen (installaties bij werknemers en kantoor), tankkaarten/laadkaarten verbruik monitoren, parking (contact met eigenaar), verzekeringen (claims opvolgen)

  • Nutsvoorzieningen opvolgen (meterstanden), keuken (koffie, kookgerei, handdoeken, Quooker, ), meubilair (stoelen en tafels/zit-sta-bureaus), orde en netheid (opvolgen schoonmaakploeg, CWS-bestellingen), veiligheid (alarm, sleutels, preventie, EHBO)

  • Ad-hoc IT-issues oplossen of escaleren, bestellingen laptops en schermen, opvolgen printers (eventuele issues en inkt), vergadersystemen (eventuele issues oplossen), telefonie mobiel en vast (telefoons of Gsm's bestellen, abonnementen beheren

  • HR gerelateerde taken: werknemerstevredenheid (jaarlijks), fietsleasing, payroll ism sociaal secretariaat, maaltijdcheques, ziektes en vakanties bijhouden, mobiliteitsbudget, onboarding en offboarding, openbaar vervoer, opleidingen, rekrutering, studenten/stagairs/interim, welzijn op het werk, visitekaartjes bestellen,

  • Zonnepanelen installatie, Douane portaal opzetten, website vernieuwingen, incentive reizen organiseren, interieurdesign zoals de mosmuren, Natuurpunt bos aanplanting


Voor de functie Office Manager beantwoord jij aan het volgende profiel:

  • Je bent gemotiveerd, proactief, zelfstanding, systematisch, nauwkeurig, functioneert optimaal in teamverband, en draagt bij tot een geweldige bedrijfscultuur
  • Talenkennis: je spreekt Nederlands en hebt goede kennis van Frans en Engels
  • Affiniteit met internationale logistiek is een pluspunt


Als Office Manager mag jij rekenen op onderstaand loonpakket:

  • Je wordt tewerkgesteld in PC226 en geniet van een correcte vergoeding en tal van extralegale voordelen: groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques,
  • Aantrekkelijke vakantieregeling: wettelijke verlofdagen aangevuld met 6 ADV-dagen per jaar, alsook extra sectorele dagen
  • Tussenkomst in woon-werk verkeer
  • Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamisch team
  • Mogelijkheid tot instappen in het fietsleasingplan


Verzekeringen, Goede doelen, Meubilair, Management, ISM, Wagenpark beheren, Zonnepanelen, Schermen, Printers, Payroll, Engelse taal, Frans, ABC, Telefonie, Logistieke sector, Nederlands, Claims, GSM, Beveiligingsdienst, Onboarding, Teambuilding

  • Antwerp, Belgique mediarte Temps plein

    Functieomschrijving Assistent Location Manager op de filmset van PATSERS. Jouw profiel Jij bent een gemotiveerde student met een passie voor film. Zin in een job als Assistent Location Manager. Beschikbaar van 22 juli tot 27 september 2024 in het kader van een (school) stage. In het bezit van een rijbewijs en wagen is een plus. Aanbod ...

  • Assistent Store Manager

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique Accent Temps plein

    De winkels van onze klant zijn populair vanwege hun betaalbare prijzen en regelmatige aanbiedingen binnen het health- & beautysegment. Ze verkopen zowel bekende merken als hun eigen merkproducten. Naast fysieke winkels heeft onze klant ook een online winkel waar klanten producten kunnen kopen en laten bezorgen.Onze klant heeft in de loop der jaren een sterke...

  • Assistent Store Manager

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique Accent Temps plein

    De winkels van onze klant zijn populair vanwege hun betaalbare prijzen en regelmatige aanbiedingen binnen het health- & beautysegment. Ze verkopen zowel bekende merken als hun eigen merkproducten. Naast fysieke winkels heeft onze klant ook een online winkel waar klanten producten kunnen kopen en laten bezorgen.Onze klant heeft in de loop der jaren een sterke...

  • Assistent Store Manager

    il y a 4 semaines


    Antwerp, Belgique Accent Temps plein

    De winkels van onze klant zijn populair vanwege hun betaalbare prijzen en regelmatige aanbiedingen binnen het health- & beautysegment. Ze verkopen zowel bekende merken als hun eigen merkproducten. Naast fysieke winkels heeft onze klant ook een online winkel waar klanten producten kunnen kopen en laten bezorgen.Onze klant heeft in de loop der jaren een sterke...


  • Antwerp, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant wil de favoriete supermarkt van België en Luxemburg worden. En ze zijn goed op weg. Elke 3 weken openen ze een nieuwe winkel. Daarom zijn ze voortdurend op zoek naar gemotiveerde mensen die al die winkels vlot doen draaien. Kom jij daar mee voor zorgen? Dan krijg je er in één klap meer dan 11.000 collega's bij!FunctiebeschrijvingVoor de...


  • Antwerp, Belgique (via) Quality Seekers Temps plein

    Bedrijf Quality Seekers is voor één van haar klanten op zoek naar een Assistent Manager Foodmarket. Je komt terecht bij een vooraanstaand en groeiend bedrijf, actief over gans België. Op vandaag worden er een 30-tal locaties gerund, met verschillende shopconcepten. Het bedrijf is ook volop bezig met de ontwikkeling en realisatie van nieuwe...


  • Antwerp, Belgique Arcadis Temps plein

    Arcadis is een toonaangevende internationale organisatie die ontwerp-, engineering- en adviesdiensten levert voor een duurzame gebouwde en natuurlijke omgeving. Met meer dan 36. mensen in ruim 70 landen zetten we ons in om de leefomgeving over de hele wereld te verbeteren. Iedereen speelt hierbij een belangrijke rol. Met de kracht van veel nieuwsgierige...

  • Administratief Assistent

    il y a 5 jours


    Antwerp, Belgique Walters People Belgium Temps plein

    Als Administratief Assistent volg jij de binnenkomende orders op van A-Z. Je zal ook fungeren als spilfiguur tussen verschillende departementen intern en de eindklant. Functieomschrijving Jouw takenpakket als Administratief Assistent:* Je zorgt voor een correct contact met de klant (voornamelijk overheidsinstellingen) en registreert binnenkomende orders* Je...


  • Antwerp, Belgique Accent Temps plein

    Lidl wil de favoriete supermarkt van België en Luxemburg worden. En we zijn goed op weg. Elke 3 weken openen we een nieuwe winkel. Daarom zijn we voortdurend op zoek naar gemotiveerde mensen die al die winkels vlot doen draaien. Kom jij daar mee voor zorgen? Dan krijg je er in één klap meer dan 11.000 collega's bij!FunctiebeschrijvingVoor de vacature van...


  • Antwerp, Belgique Accent Temps plein

    Lidl wil de favoriete supermarkt van Belgi en Luxemburg worden. En we zijn goed op weg. Elke 3 weken openen we een nieuwe winkel. Daarom zijn we voortdurend op zoek naar gemotiveerde mensen die al die winkels vlot doen draaien. Kom jij daar mee voor zorgen? Dan krijg je er in n klap meer dan 11.000 collega's bij!FunctiebeschrijvingVoor de vacature van...


  • Antwerp, Belgique Carrefour Belgium Temps plein

    OpdrachtAls Assistent Manager zorg je voor de coördinatie en de opvolging van de taken die de medewerkers van jouw afdelingen uitvoeren.Je zorgt voor een goed verloop van de afdelingen en hebt de leiding over alle processen. Je wordt ondersteund door je manager.Verantwoordelijkheidsgebied Je stelt de klant altijd en overal centraal. Je luistert, informeert...

  • 1ste Assistent Manager

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique McDonald's Temps plein

    Shift ManagerMcDonald's Restaurant Lambrechtshoekenlaan, Antwerpen Werken bij McDonald’s betekent “Feel Good Moments” voor jou, je collega’s en de klanten!Om ons management team te versterken zijn we op zoek naar een Shiftmanager.Over de jobAls 1ste Assistent zal jij instaan voor het goede verloop van een shift op elk mogelijk vlak. Je kan ervan op...


  • Antwerp, Belgique Carrefour Belgium NV Temps plein

    Maak deel uit van Carrefour en ontmoet meer dan 9.500 gemotiveerde medewerkers! Vanuit onze 705 winkels of vanuit het hoofdkantoor zetten we ons elke dag in om onze klanten tevreden te stellen en werken we samen aan ons doel: Wereldleider worden in de voedseltransitie voor iedereen! Functieomschrijving OpdrachtAls Assistent Manager zorg je voor de...


  • Antwerp, Belgique Carrefour Belgium Temps plein

    Maak deel uit van Carrefour en ontmoet meer dan 9.500 gemotiveerde medewerkers! Vanuit onze 705 winkels of vanuit het hoofdkantoor zetten we ons elke dag in om onze klanten tevreden te stellen en werken we samen aan ons doel: Wereldleider worden in de voedseltransitie voor iedereen!OpdrachtAls Assistent Manager zorg je voor de coördinatie en de opvolging...


  • Antwerp, Belgique Carrefour Belgium Temps plein

    Maak deel uit van Carrefour en ontmoet meer dan 9.500 gemotiveerde medewerkers! Vanuit onze 705 winkels of vanuit het hoofdkantoor zetten we ons elke dag in om onze klanten tevreden te stellen en werken we samen aan ons doel: Wereldleider worden in de voedseltransitie voor iedereen!OpdrachtAls Assistent Manager zorg je voor de coördinatie en de opvolging...


  • Antwerp, Belgique Carrefour Belgium Temps plein

    Maak deel uit van Carrefour en ontmoet meer dan 9.500 gemotiveerde medewerkers! Vanuit onze 705 winkels of vanuit het hoofdkantoor zetten we ons elke dag in om onze klanten tevreden te stellen en werken we samen aan ons doel: Wereldleider worden in de voedseltransitie voor iedereen!OpdrachtAls Assistent Manager zorg je voor de coördinatie en de opvolging...


  • Antwerp, Belgique Carrefour Belgium Temps plein

    OpdrachtAls Assistent Manager Receptie: Ga je na of alle ontvangen goederen vergezeld zijn van een leveringsbon en controleer je het aantal en de staat van de ontvangen colli's teneinde de controle van de levering te valideren conform de transportbon Voer je goederen retours uit conform de procedures Registreer je dagelijks de ontvangen goederen evenals de...

  • Assistent Manager

    il y a 4 semaines


    Antwerp, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    FunctieomschrijvingOnze klant verkoopt heerlijke en speciale taarten en gebakjes.Als Assistent shopmanager ben je mee verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer van het atelier en ben je de ideale ambassadeur van ons merk in jouw regio. Je zorgt ervoor dat de verschillende activiteiten in je winkel op een rationele manier worden georganiseerd. Je zorgt voor...

  • Assistent manager receptie

    il y a 1 semaine


    Antwerp, Belgique Carrefour Belgium NV Temps plein

    Maak deel uit van Carrefour en ontmoet meer dan 9.500 gemotiveerde medewerkers! Vanuit onze 705 winkels of vanuit het hoofdkantoor zetten we ons elke dag in om onze klanten tevreden te stellen en werken we samen aan ons doel: Wereldleider worden in de voedseltransitie voor iedereen! Functieomschrijving OpdrachtAls Assistent Manager Receptie: * Ga je na of...


  • Antwerp, Belgique Carrefour Belgium Temps plein

    Taken en verantwoordelijkhedenOpdrachtAls Assistent Manager zorg je voor de coördinatie en de opvolging van de taken die de medewerkers van jouw afdelingen uitvoeren.Je zorgt voor een goed verloop van de afdelingen en hebt de leiding over alle processen. Je wordt ondersteund door je manager.VerantwoordelijkheidsgebiedJe stelt de klant altijd en overal...