technisch-administratief medewerker

il y a 1 mois


Oostende, Belgique NMBS-SNCB Temps plein

We willen als publieke dienstverlener een sleutelrol spelen op het vlak van mobiliteit en zo een essentiële schakel vormen op sociaaleconomisch gebied. Iedereen heeft elke dag recht op en nood aan mobiliteit: om naar het werk of naar school te gaan of in de vrije tijd. We willen alle klanten een veilige, betrouwbare en duurzame mobiliteit aanreiken, van deur tot deur, en waarbij onze treinen een centrale plaats innemen als vervoermiddel bij uitstek voor grote groepen reizigers tussen grote centra en in voorstadsgebied en ook ter ontsluiting van meer landelijke gebieden.


Hoe maak jij mee het verschil?

Als medewerker binnen de technische dienst kunnen de collega's van de verschillende afdelingen van TW Oostende doorgeven aan jou welke goederen, installaties, diensten… ze wensen aan te kopen. Jij bereidt zelfstandig deze dossiers voor en handelt verder af met de aankoopdienst. Bij eventuele problemen kom je tussen en na levering handel je de dossiers administratief verder af en je houdt ook de betaling van facturen in de gaten.

Wat is jouw rol bij NMBS ?

  • Je bent het aanspreekpunt voor alle aankopen binnen TW Oostende, je zorgt dat de scope duidelijk is en hiervoor sta je in nauw contact met de aanvrager.
  • Afhankelijk van de soort aankoop win je adviezen in, vraag je goedkeuring en de nodige documenten bij de verschillende diensten: preventie, milieu, keuringen, investeringen, opleidingen, boekhouding, metrologie…
  • Je wint informatie in bij leveranciers en vraagt offertes op. Je informeert de aanvrager.
  • Afhankelijk van de soort aankoop stel je een lastboek op en vul je een lastenboek verder aan.
  • Je geeft de aanvraag voor de aankoop in SAP. Afhankelijk van te volgen procedure vul je ook goedkeuringsdocumenten in en je legt ze aan de betrokken personen voor.
  • Je volgt de dossiers op en komt tussen waar nodig.
  • Na levering of uitvoering van werken of diensten, geef je dit aan in SAP zodat de betaling kan gebeuren.
  • Je bezorgt alle documenten (handleiding, CE, risicoanalyse,…) aan het technisch bureau.
  • Je voert nog enkele kleine administratieve taken uit.

  • Je behaalde een diploma secundair onderwijs en je hebt een eerste relevante ervaring in een administratieve of technisch-administratieve functie. OF je hebt een gelijkwaardige werkervaring van minimum 5 jaar waarvan minstens een deel in een technisch-administratieve functie.
  • Je bent klantgericht, nauwkeurig en sterk in administratie.
  • Je hebt een goede algemene basiskennis van techniek.
  • Je bent IT-vaardig (je kent de courante Microsoft Office toepassingen)
  • Je neemt initiatief.
  • Je kan zelfstandig werken en je kan ook duidelijk rapporteren.

Het is een pluspunt als je ervaring hebt met SAP en aankoopregels van overheidsinstellingen.

Iedereen is uniek. We vinden het dan ook belangrijk dat je jezelf kan zijn. Want dat maakt NMBS sterker. Daarom hechten we veel belang aan diversiteit en inclusie.


Kiezen voor NMBS is kiezen voor een omgeving waarin je kan bijleren en groeien. Je wordt gesteund en omringd door fijne collega's. We bieden je een loonpakket dat bestaat uit:

  • Een mooi salaris aangevuld met o.a. een maandelijkse productiviteitspremie en maaltijdcheques.
  • 33 vakantiedagen per jaar.
  • Een hospitalisatieverzekering.
  • Een treinabonnement voor 2de klasse in België, kortingen op internationale treinreizen en een fietsvergoeding.
  • Voordelen voor je gezin: o.a. gratis treintickets, voordelige vakantiekampen en kortingen op gezinsactiviteiten en in winkelketens.

Je zal werken in tractiewerkplaats van Oostende (Sloepenstraat 2, 8400 Oostende).


Technische dienst, Betalingen, Administratie, Onderwijs, MS Office Suite, Uitvoering, Administratie, Boekhouding, Metrologie, Handleiding, Rapporteren, SAP, Risicoanalyse, Office Applications

  • Oostende, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Word jij de nieuwe **Administratief Medewerker** in een bruisende firma regio **Oostende**? Heb jij oog voor **detail**, ben je **communicatief **sterk en heb je kennis omtrent** basisprincipes finance?** Dan moet jij zeker deze vacature lezen! **De functie inhoud**: **Hoe ziet jouw dag eruit als Administratief Medewerker?** - Als Administratief Medewerker...


  • Oostende, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Ben je op zoek naar een variërende, **administratieve functie** waarin je een ondersteunende rol zal hebben? Ga dan aan de slag als **consultant administratief medewerker** bij Bonnie en kom in contact met tal van bedrijven waar nood is aan versterking, regio **Oostende**. **De functie inhoud**: Hoe ziet jouw dag eruit als **consultant administratief...


  • Oostende, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een vastgoedkantoor in de regio Middelkerke met een familiaal karakter. Ze doen verkoop, verhuur en syndic. Ze zijn een groeiend kantoor met een dynamische en moderne uitstraling. Tussen collega's heerst er een warme familiale sfeer. **Functiebeschrijving** Als administratief medewerker in de syndic heb je ongeveer 30-tal gebouwen in beheer....


  • Oostende, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een bouwaannemer gespecialiseerd in chape-, isolatie-, gyprocwerken,... **Functiebeschrijving** Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor onderstaande taken: - Je staat mede met de zaakvoerder in voor de algemene leiding van het kantoor - Je verwerkt de lonen en staat hiervoor vaak in contact met het sociaal secretariaat (15...


  • Oostende, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een bedrijf in de regio Oostende gespecialiseerd in interieurvormgeving en afwerking. Door professioneel advies, kwalitatieve materialen en een persoonlijke aanpak bieden zij een totaal oplossing voor de klanten. **Functiebeschrijving** Als administratief medewerker voer je volgende taken uit: - Je staat in voor de planning van de interieurs...

  • Administratief medewerker

    il y a 7 jours


    Oostende, Flanders, Belgique Pleegzorg West-Vlaanderen VZW Temps plein

    We zijn op zoek naar een veelzijdige administratief medewerker om ons begeleidingsteam in Oostende te versterken. Je biedt administratieve ondersteuning aan de collega's en de pleegzorgers. Wil je deel uitmaken van ons team en samen werken aan een kwalitatieve dienstverlening, dan bij jij de geknipte kandidaat. Je bent verantwoordelijk voor de...


  • Oostende, Belgique BZio Temps plein

    **Medewerker technische** **dienst - flexijob** Uw functie U helpt bij het onderhouden en uitvoeren van herstellings - en aanpassingswerken aan technische installaties, apparatuur en materiaal en van de infrastructuur, teneinde technische storingen te voorkomen of op te lossen en de goede staat van de installaties en de gebouwen te verzekeren. Uw...


  • Oostende, Belgique HAYS Temps plein

    Oostende | Administratie | Ondersteuning | Aankooporders | Marketing/boekhouding | 1100373 **Over de organisatie** Het bedrijf is een multinational die zich internationaal focust op hun groei en expansie. Ze hebben wereldwijd overal een vestiging in eigen beheer en vinden authenticiteit en respect belangrijk. Gekend om hun mooie nichemarkt zorgen ze niet...


  • Oostende, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een bouwbedrijf uit Oostende dat gespecialiseerd is in ruwbouwwerken voor zowel particuliere als professionele projecten en gekend is tot verder buiten de Belgische grenzen. Ze werken samen met zowel collega-aannemers als projectontwikkelaars. Ieder project is bespreekbaar en ze zullen er ook alles aan doen om elke woonwens te verwezenlijken....


  • Oostende, Belgique Accent Temps plein

    Onze partner, gelegen te Oostende, is een gerechtsdeurwaarderskantoor. Dit is een professionele instantie die belast is met het uitvoeren van gerechtelijke taken en het waarborgen van de rechtsorde. Ze zijn betrokken bij het innen van schulden en het uitvoeren van gerechtelijke uitspraken. Ze spelen een belangrijke rol in het juridische systeem en zorgen...

  • Administratief Bediende

    Il y a 6 mois


    Oostende, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1288926 jobdetails Als administratief bediende zal je een tijdeljike ondersteuning bieden bij volgende taken: - Je bewaakt het crediteurenbeleid en de voorwaarden voor de inkoopcontracten. - Je zorgt voor zoveel mogelijk automatische afhandelingen van crediteuren transacties. - Je controleert en lost...

  • Administratief Bediende

    Il y a 7 mois


    Oostende, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1281929 jobdetails Als administratief bediende zal je een tijdeljike ondersteuning bieden bij volgende taken: - Je bewaakt het crediteurenbeleid en de voorwaarden voor de inkoopcontracten. - Je zorgt voor zoveel mogelijk automatische afhandelingen van crediteuren transacties. - Je controleert en lost...

  • Administratief Bediende

    Il y a 6 mois


    Oostende, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1291899 jobdetails Als administratief bediende zal je een tijdeljike ondersteuning bieden bij volgende taken: - Je bewaakt het crediteurenbeleid en de voorwaarden voor de inkoopcontracten. - Je zorgt voor zoveel mogelijk automatische afhandelingen van crediteuren transacties. - Je controleert en lost...


  • Oostende, Belgique Lemahieu Group Temps plein

    Lemahieu Group nv is een speler in hout - en platenimport en de bewerking van hout voor de gespecialiseerde houthandel. Met een import van meer dan 225.000m³ hout en platen per jaar en een jaarlijkse omzet van 127 miljoen euro heeft het bedrijf een solide reputatie. Dit succes danken we aan de innovatieve denkwijze en een continu streven naar kwaliteit. We...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines


    Oostende, Belgique Pleegzorg Temps plein

    We zijn op zoek naar een veelzijdige administratief medewerker om ons begeleidingsteam in Oostende te versterken. Je biedt administratieve ondersteuning aan de collega’s en de pleegzorgers. Wil je deel uitmaken van ons team en samenwerken aan een kwalitatieve dienstverlening, dan ben jij de geknipte kandidaat. **Wat doe je?**: - Je bent verantwoordelijk...


  • Oostende, Belgique Talent Expert Temps plein

    Fregiric is gespecialiseerd in het plaatsen en onderhouden van koeltechnieken, horeca-installaties en airo’s. Werken bij Fregiric is werken voor een bedrijf waar het niet enkel en alleen om cijfers en prestaties gaat maar ook om het **menselijk aspect**, de passie en het **teamwork**. Klinkt goed? Dan mogen wij jou binnenkort misschien welkom heten in...


  • Oostende, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een voedingsbedrijf regio **Oostende** zijn wij op zoek naar een **Administratief Medewerker Productieplanning.** Voor een voedingsbedrijf regio **Oostende** zijn wij op zoek naar een **Administratief Medewerker Productieplanning.** In deze administratieve functie heb je een brede waaier aan taken en heb je ook de kans om te fungeren als back-up voor...


  • Oostende, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1259266 jobdetails Voor De Lijn in Oostende zijn wij op zoek naar een administratief medewerker om de dienst abonnementen te versterken. Als administratief medewerker sta je in voor: - vervolledigen abonnementendossiers: opvragen, verzamelen en beheren van (persoons)gegevens - opsporen van foute gegevens en...


  • Oostende, Belgique Start People Temps plein

    Voor het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust zijn we voor **VLOOT dab** op zoek naar een tijdelijke administratief medewerker HR. Als administratief medewerker HR neem je zowel administratieve als organisatorische taken voor jouw rekening. Je staat mee in voor de personeelsadministratie van de entiteit en bent onder meer verantwoordelijk voor de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 7 jours


    Oostende, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat hebben we je te bieden?**: Wat bieden wij? Een uitdagende en afwisselende functie in een dynamisch bedrijf. De kans om deel uit te maken van een internationaal succesverhaal. Een collegiale werkomgeving met korte communicatielijnen. Competitieve arbeidsvoorwaarden volgens ervaring en prestaties. **Jouw taken**: Ben jij een administratieve duizendpoot...