Office Manager
Il y a 4 mois
Je bewaakt de werkprocessen en je bent het centraal aanspreekpunt tussen organisatie en partners. Geen dag is hetzelfde en je hebt een belangrijke rol in diverse verantwoordelijkheden. Je werkt nauw samen met het Managementteam en staat in voor:
- Procesbewaking en documentatie: Je legt procedures en werkwijzen vast en zorgt ervoor dat je collega's conform deze processen werken. Je houdt de kennisdocumenten up-to-date.
- Projectondersteuning en dossierbeheer: Je ondersteunt de diverse afdelingen / teams en projectleiders met administratieve taken en projectbeheer. Je bewaakt de voortgang van projecten met oog voor detail, onderhoudt contact met externe partijen en zorgt voor een ordelijk digitaal archief en professionele communicatie.
- Onthaal en beheer kantoor / facility: Je bent verantwoordelijk voor het beheer en ontvangst van bezoekers. Dit omvat het plannen, verzorgen van voorzieningen en facilitair beheer.
- Het organiseren van events voor klanten en partners.
- Facturatie: je beoordeelt en neemt actie waar nodig.
- Je hebt minimaal een bachelor denk- of werkniveau en ervaring in een vergelijkbare functie.
- Een doener met een hands-on mentaliteit.
- Sterke organisator: Je behoudt het overzicht en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je kunt multi-tasken en hebt sterke organisatorische vaardigheden.
- Servicegericht: Je hebt een servicegerichte instelling en zorgt ervoor dat de behoeften van het team altijd worden vervuld. Je bent iemand die met een positieve houding en doorzettingsvermogen problemen oplost en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt.
- Je hebt kennis van de MS Office toepassingen / Excel.
- Financiële zekerheid in een kapitaalkrachtige groep.
- Intensieve begeleiding / opleiding om jouw functie succesvol te kunnen uitoefenen.
- Een salaris in functie van jouw kennis en ervaring dat je meeneemt met bijkomende extralegale voordelen.
- Vanzelfsprekend wordt jou de nodige vrijheid geboden in jouw eigen werk.
- De cultuur binnen het team is informeel.
- Je krijgt de kans om mee te werken aan innovatieve nieuwbouwprojecten. Dit houdt jouw werk spannend en interessant.
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Antwerp, Belgique Alpha Trains Temps pleinAlpha Trains has owned and leased locomotives and passenger trains for nearly 24 years. More than 130 employees of various nationalities are active across Europe. Our more than 1,000 locomotives and passenger trains are utilized in 22 European countries. Who we are looking for We are looking for an Office Manager with exceptional multitasking and...
-
Office Manager met sterke focus op HR
il y a 1 mois
Antwerp, Belgique Unique Antwerpen Office Temps pleinOnze klant is een internationaal softwarebedrijf met de hoofdzetel in New York Functieomschrijving Als Office Manager met een sterke focus op HR ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen en beheren van ons team van 13 collega’s in Antwerpen. Je zorgt voor de dagelijkse HR-activiteiten, zoals payroll en personeelsbeheer, en ondersteunt de...
-
(Junior) office manager
il y a 1 mois
Antwerp, Belgique Page Personnel Temps pleinOnze klant werkt voor een brede waaier aan bedrijven. Momenteel gaan ze op zoek naar een Allround Office Assistant. In die rol verzorg je voor een grote klant het hele facility gebeuren van de site in de Haven van Antwerpen. Functieomschrijving Beheren van een gevarieerd takenpakket (50% op kantoor, 50% in het veld).Functie als aanspreekpunt voor catering-...
-
(Junior) office manager
il y a 1 mois
Antwerp, Belgique Page Personnel Temps pleinOnze klant is een gerenommeerde speler in de projectontwikkeling en is op zoek naar een Management Assistant ter versterking van hun team.Het bedrijf is gevestigd in het centrum van Antwerpen en is goed bereikbaar met zowel de auto als het openbaar vervoer. Functieomschrijving Je organiseert evenementen van begin tot eind.Je biedt ondersteuning aan de COO en...
-
BID Manager
Il y a 2 mois
Antwerp, Belgique Unique Antwerpen Office Temps pleinOnze klant, gelegen te Antwerpen, is een serviceverlende organisatie actief in onderhoud en herstellingen van motoren. Functieomschrijving Voor onze klant in Antwerpen een specialist in Dieselmotoren gaat Antwerpen Unique op zoek naar een tendermanager. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de aanbestedingen en sales trajecten van de...
-
Logistics Officer
il y a 1 mois
Antwerp, Belgique Robert Walters Belgium Temps pleinNog beter! Ben je dan ook nog eens administratief sterk en zeer servicegericht? Lees dan zeker verder! We zijn immers op zoek naar een enthousiaste en meertalige Logistics Officer voor een leuk bedrijf actief in kwaliteitssystemen voor klimaatregeling en luchtverversing met een prachtig kantoor gelegen in Aartselaar. Functieomschrijving Jouw takenpakket als...
-
Senior Payroll Officer
Il y a 2 mois
Antwerp, Belgique Robert Walters Belgium Temps pleinBen jij een team player die waardevolle ervaring opbouwde als Payroll Officer voor Beneluxprofielen binnen een multinational en pas je je gemakkelijk aan in uitdagende omstandigheden? Krijg jij een kick van het behalen van strikte deadlines, kan je gedisciplineerd en vlot werken op remote basis en heb je kennis van SDWorx en/of ADP Globalview?Dan ben jij...
-
Office Assistant
Il y a 2 mois
Antwerp, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: Ben jij een veelzijdige organisator die moeiteloos schakelt tussen kantoorbeheer en managementondersteuning? Als Office Manager speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden op kantoor en ondersteun je de directie bij uiteenlopende taken. Met jouw organisatietalent en creatieve aanpak draag je bij aan...
-
Office Assistant
il y a 1 mois
Antwerp, Belgique Unique Mortsel Temps pleinHet bedrijf is actief binnen de verzekeringssector Functieomschrijving Ben jij een veelzijdige organisator die moeiteloos schakelt tussen kantoorbeheer en managementondersteuning? Als Office Manager speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden op kantoor en ondersteun je de directie bij uiteenlopende taken. Met...
-
Quality Manager
Il y a 2 mois
Antwerp, Belgique Unique Antwerpen Office Temps pleinOnze klant is actief in de voedingsindustrie. Functieomschrijving Ben jij gepassioneerd door voedselveiligheid en kwaliteit? Wil je een cruciale rol spelen in het waarborgen van de hoogste kwaliteitsnormen binnen een groeiend voedingsbedrijf? Unique Antwerpen op zoek naar een gedreven Quality Manager voor een bedrijf in Antwerpen! Jouw...
-
HR Officer
il y a 4 semaines
Antwerp, Belgique HR-chitects Temps pleinBen jij nauwkeurig, administratief sterk en klaar om een sleutelrol te spelen binnen HR? Als HR Officer ben jij de drijvende kracht achter een vlotte personeels- en payrolladministratie. In deze rol zorg je dat alles rondom contracten, tijdsregistratie en het wagenpark goed geregeld is en ben je het eerste aanspreekpunt voor HR-vragen. Je werkt samen met...
-
Supply Chain Officer
il y a 1 mois
Antwerp, Belgique Robert Walters Belgium Temps pleinHeb je ervaring met administratie rond voorraadbeheer en vind jij de foutjes die anderen niet opmerken? Werk je graag in team en ben je sterk met data en cijfers? Dan ben jij misschien wel de administratieve multitasker die we zoeken om dit dynamische team aan te vullen! Functieomschrijving Jouw takenpakket als Supply Chain Officer:In de rol van Supply Chain...
-
Senior Tax Consultant/Manager
Il y a 6 mois
Antwerp, Belgique Unique Mortsel Office Temps pleinBen jij klaar voor deze uitdaging? Solliciteer vandaag en ontdek de mogelijkheden die wij jou kunnen bieden! Functieomschrijving Ben jij een ervaren senior fiscalist op zoek naar een uitdagende en veelzijdige rol? Onze klant gelegen in de regio Antwerpen, gespecialiseerd in financiële diensten, heeft een boeiende positie beschikbaar.Hoe zal de job als...
-
export officer
il y a 2 semaines
Antwerp, Belgique AGO Jobs & HR Temps pleinJe zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO! Functieomschrijving Voor een bedrijf in Merksem zijn wij...
-
Project Manager
il y a 1 mois
Antwerp, Belgique Methis Consulting Temps pleinYou're able to manage and collaborate with mixed client and consultant teams. Which means: a ton of digitalization (agile) projects, new packaged services being offered to consumers, IT platforms that need to be updated, huge roadmaps to make flexibility possible in the energy market, data waiting to be exploited, organizations struggling to become product...
-
Payroll Officer
Il y a 3 mois
Antwerp, Belgique Horizon Temps pleinResponsibilities Beheren van personeelsdossiers, payroll, optimalisaties, projecten Company Context Nationale pionier in groei, HQ Wilrijk Role Impact SPOC, payroll optimalisatie The Practicals 2 dagen thuiswerk + wagen Heb jij enkele jaren ervaring als payroll officer voor zowel arbeiders als bedienden Heb jij een up-to-date kennis van sociale...
-
Finance Manager
il y a 1 mois
Antwerp, Belgique Robert Walters Temps pleinAre you ready to step into a high-level finance role within an international company based in Antwerp? This is a unique opportunity for an experienced Finance Manager to play a pivotal role, reporting directly to the Group CFO.This role is designed for someone ready to drive strategic results within a collaborative environment. Your responsibilities as a...
-
Finance Manager
il y a 3 semaines
Antwerp, Belgique Robert Walters Temps pleinAre you ready to step into a high-level finance role within an international company based in Antwerp? This is a unique opportunity for an experienced Finance Manager to play a pivotal role, reporting directly to the Group CFO.This role is designed for someone ready to drive strategic results within a collaborative environment. Your responsibilities as a...
-
Finance Manager
il y a 3 semaines
Antwerp, Belgique Robert Walters Temps pleinAre you ready to step into a high-level finance role within an international company based in Antwerp? This is a unique opportunity for an experienced Finance Manager to play a pivotal role, reporting directly to the Group CFO.This role is designed for someone ready to drive strategic results within a collaborative environment. Your responsibilities as a...
-
Business Development Officer
il y a 1 mois
Antwerp, Belgique Unique Antwerpen Maritiem Temps pleinOur client is a major player in the logistics sector, based in Antwerp. Functieomschrijving Would you like to be part of a major logistics player in Antwerp? And do you like to be continuously looking for improvement for logistics processes? Then the position of Business Development Officer is exactly what you are looking for!Problem analysis: You gain...