Office Manager

Il y a 4 mois


Antwerp, Belgique headcount Temps plein
Als Office Manager ben jij de onmisbare schakel binnen het bedrijf. Het betreft een uitdagende functie, waarin je alle facetten van de organisatie leert kennen. Met jouw positieve instelling zorg je voor een goede projectondersteuning en administratieve opvolging. Functieomschrijving Hoe ziet jouw werkdag eruit?
Je bewaakt de werkprocessen en je bent het centraal aanspreekpunt tussen organisatie en partners. Geen dag is hetzelfde en je hebt een belangrijke rol in diverse verantwoordelijkheden. Je werkt nauw samen met het Managementteam en staat in voor:
  • Procesbewaking en documentatie: Je legt procedures en werkwijzen vast en zorgt ervoor dat je collega's conform deze processen werken. Je houdt de kennisdocumenten up-to-date.
  • Projectondersteuning en dossierbeheer: Je ondersteunt de diverse afdelingen / teams en projectleiders met administratieve taken en projectbeheer. Je bewaakt de voortgang van projecten met oog voor detail, onderhoudt contact met externe partijen en zorgt voor een ordelijk digitaal archief en professionele communicatie.
Kortom je staat mee in voor de opmaak en opvolging van dossiers (nieuwbouwprojecten). Het is jouw missie om elk dossier correct en volledig samen te stellen.
  • Onthaal en beheer kantoor / facility: Je bent verantwoordelijk voor het beheer en ontvangst van bezoekers. Dit omvat het plannen, verzorgen van voorzieningen en facilitair beheer.
  • Het organiseren van events voor klanten en partners.
  • Facturatie: je beoordeelt en neemt actie waar nodig.
In deze veelzijdige rol komen jouw organisatorische vaardigheden volledig tot hun recht en je krijgt de ruimte om met jouw kwaliteiten de efficiëntie en effectiviteit van het team te laten groeien. Profiel Wij zoeken een gedreven en zelfstandige Management Assistant / Office Manager met een energieke instelling die zich herkent in het volgende profiel:
  • Je hebt minimaal een bachelor denk- of werkniveau en ervaring in een vergelijkbare functie.
  • Een doener met een hands-on mentaliteit.
  • Sterke organisator: Je behoudt het overzicht en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je kunt multi-tasken en hebt sterke organisatorische vaardigheden.
  • Servicegericht: Je hebt een servicegerichte instelling en zorgt ervoor dat de behoeften van het team altijd worden vervuld. Je bent iemand die met een positieve houding en doorzettingsvermogen problemen oplost en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt.
  • Je hebt kennis van de MS Office toepassingen / Excel.
Aanbod Wat bieden wij?
  • Financiële zekerheid in een kapitaalkrachtige groep.
  • Intensieve begeleiding / opleiding om jouw functie succesvol te kunnen uitoefenen.
  • Een salaris in functie van jouw kennis en ervaring dat je meeneemt met bijkomende extralegale voordelen.
  • Vanzelfsprekend wordt jou de nodige vrijheid geboden in jouw eigen werk.
  • De cultuur binnen het team is informeel.
  • Je krijgt de kans om mee te werken aan innovatieve nieuwbouwprojecten. Dit houdt jouw werk spannend en interessant.

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Antwerp, Belgique Alpha Trains Temps plein

    Alpha Trains has owned and leased locomotives and passenger trains for nearly 24 years. More than 130 employees of various nationalities are active across Europe. Our more than 1,000 locomotives and passenger trains are utilized in 22 European countries. Who we are looking for We are looking for an Office Manager with exceptional multitasking and...


  • Antwerp, Belgique Unique Antwerpen Office Temps plein

    Onze klant is een internationaal softwarebedrijf met de hoofdzetel in New York  Functieomschrijving Als Office Manager met een sterke focus op HR ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen en beheren van ons team van 13 collega’s in Antwerpen. Je zorgt voor de dagelijkse HR-activiteiten, zoals payroll en personeelsbeheer, en ondersteunt de...

  • (Junior) office manager

    il y a 1 mois


    Antwerp, Belgique Page Personnel Temps plein

    Onze klant werkt voor een brede waaier aan bedrijven. Momenteel gaan ze op zoek naar een Allround Office Assistant. In die rol verzorg je voor een grote klant het hele facility gebeuren van de site in de Haven van Antwerpen. Functieomschrijving Beheren van een gevarieerd takenpakket (50% op kantoor, 50% in het veld).Functie als aanspreekpunt voor catering-...

  • (Junior) office manager

    il y a 1 mois


    Antwerp, Belgique Page Personnel Temps plein

    Onze klant is een gerenommeerde speler in de projectontwikkeling en is op zoek naar een Management Assistant ter versterking van hun team.Het bedrijf is gevestigd in het centrum van Antwerpen en is goed bereikbaar met zowel de auto als het openbaar vervoer. Functieomschrijving Je organiseert evenementen van begin tot eind.Je biedt ondersteuning aan de COO en...

  • BID Manager

    Il y a 2 mois


    Antwerp, Belgique Unique Antwerpen Office Temps plein

    Onze klant, gelegen te Antwerpen, is een serviceverlende organisatie actief in onderhoud en herstellingen van motoren. Functieomschrijving Voor onze klant in Antwerpen een specialist in Dieselmotoren gaat Antwerpen Unique op zoek naar een tendermanager. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de aanbestedingen en sales trajecten van de...

  • Logistics Officer

    il y a 1 mois


    Antwerp, Belgique Robert Walters Belgium Temps plein

    Nog beter! Ben je dan ook nog eens administratief sterk en zeer servicegericht? Lees dan zeker verder! We zijn immers op zoek naar een enthousiaste en meertalige Logistics Officer voor een leuk bedrijf actief in kwaliteitssystemen voor klimaatregeling en luchtverversing met een prachtig kantoor gelegen in Aartselaar. Functieomschrijving Jouw takenpakket als...

  • Senior Payroll Officer

    Il y a 2 mois


    Antwerp, Belgique Robert Walters Belgium Temps plein

    Ben jij een team player die waardevolle ervaring opbouwde als Payroll Officer voor Beneluxprofielen binnen een multinational en pas je je gemakkelijk aan in uitdagende omstandigheden? Krijg jij een kick van het behalen van strikte deadlines, kan je gedisciplineerd en vlot werken op remote basis en heb je kennis van SDWorx en/of ADP Globalview?Dan ben jij...

  • Office Assistant

    Il y a 2 mois


    Antwerp, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Ben jij een veelzijdige organisator die moeiteloos schakelt tussen kantoorbeheer en managementondersteuning? Als Office Manager speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden op kantoor en ondersteun je de directie bij uiteenlopende taken. Met jouw organisatietalent en creatieve aanpak draag je bij aan...

  • Office Assistant

    il y a 1 mois


    Antwerp, Belgique Unique Mortsel Temps plein

    Het bedrijf is actief binnen de verzekeringssector  Functieomschrijving Ben jij een veelzijdige organisator die moeiteloos schakelt tussen kantoorbeheer en managementondersteuning? Als Office Manager speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden op kantoor en ondersteun je de directie bij uiteenlopende taken. Met...

  • Quality Manager

    Il y a 2 mois


    Antwerp, Belgique Unique Antwerpen Office Temps plein

    Onze klant is actief in de voedingsindustrie.  Functieomschrijving Ben jij gepassioneerd door voedselveiligheid en kwaliteit? Wil je een cruciale rol spelen in het waarborgen van de hoogste kwaliteitsnormen binnen een groeiend voedingsbedrijf? Unique Antwerpen op zoek naar een gedreven Quality Manager voor een bedrijf in Antwerpen! Jouw...

  • HR Officer

    il y a 4 semaines


    Antwerp, Belgique HR-chitects Temps plein

    Ben jij nauwkeurig, administratief sterk en klaar om een sleutelrol te spelen binnen HR? Als HR Officer ben jij de drijvende kracht achter een vlotte personeels- en payrolladministratie. In deze rol zorg je dat alles rondom contracten, tijdsregistratie en het wagenpark goed geregeld is en ben je het eerste aanspreekpunt voor HR-vragen. Je werkt samen met...

  • Supply Chain Officer

    il y a 1 mois


    Antwerp, Belgique Robert Walters Belgium Temps plein

    Heb je ervaring met administratie rond voorraadbeheer en vind jij de foutjes die anderen niet opmerken? Werk je graag in team en ben je sterk met data en cijfers? Dan ben jij misschien wel de administratieve multitasker die we zoeken om dit dynamische team aan te vullen! Functieomschrijving Jouw takenpakket als Supply Chain Officer:In de rol van Supply Chain...


  • Antwerp, Belgique Unique Mortsel Office Temps plein

    Ben jij klaar voor deze uitdaging? Solliciteer vandaag en ontdek de mogelijkheden die wij jou kunnen bieden! Functieomschrijving Ben jij een ervaren senior fiscalist op zoek naar een uitdagende en veelzijdige rol? Onze klant gelegen in de regio Antwerpen, gespecialiseerd in financiële diensten, heeft een boeiende positie beschikbaar.Hoe zal de job als...

  • export officer

    il y a 2 semaines


    Antwerp, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO! Functieomschrijving Voor een bedrijf in Merksem zijn wij...

  • Project Manager

    il y a 1 mois


    Antwerp, Belgique Methis Consulting Temps plein

    You're able to manage and collaborate with mixed client and consultant teams. Which means: a ton of digitalization (agile) projects, new packaged services being offered to consumers, IT platforms that need to be updated, huge roadmaps to make flexibility possible in the energy market, data waiting to be exploited, organizations struggling to become product...

  • Payroll Officer

    Il y a 3 mois


    Antwerp, Belgique Horizon Temps plein

    Responsibilities Beheren van personeelsdossiers, payroll, optimalisaties, projecten Company Context Nationale pionier in groei, HQ Wilrijk Role Impact SPOC, payroll optimalisatie The Practicals 2 dagen thuiswerk + wagen Heb jij enkele jaren ervaring als payroll officer voor zowel arbeiders als bedienden Heb jij een up-to-date kennis van sociale...

  • Finance Manager

    il y a 1 mois


    Antwerp, Belgique Robert Walters Temps plein

    Are you ready to step into a high-level finance role within an international company based in Antwerp? This is a unique opportunity for an experienced Finance Manager to play a pivotal role, reporting directly to the Group CFO.This role is designed for someone ready to drive strategic results within a collaborative environment. Your responsibilities as a...

  • Finance Manager

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique Robert Walters Temps plein

    Are you ready to step into a high-level finance role within an international company based in Antwerp? This is a unique opportunity for an experienced Finance Manager to play a pivotal role, reporting directly to the Group CFO.This role is designed for someone ready to drive strategic results within a collaborative environment. Your responsibilities as a...

  • Finance Manager

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique Robert Walters Temps plein

    Are you ready to step into a high-level finance role within an international company based in Antwerp? This is a unique opportunity for an experienced Finance Manager to play a pivotal role, reporting directly to the Group CFO.This role is designed for someone ready to drive strategic results within a collaborative environment. Your responsibilities as a...


  • Antwerp, Belgique Unique Antwerpen Maritiem Temps plein

    Our client is a major player in the logistics sector, based in Antwerp.  Functieomschrijving Would you like to be part of a major logistics player in Antwerp? And do you like to be continuously looking for improvement for logistics processes? Then the position of Business Development Officer is exactly what you are looking for!Problem analysis: You gain...