Financieel en administratief projectbeheerder

il y a 3 jours


Antwerp, Belgique Instituut voor Tropische Geneeskunde Temps plein
Meer dan 480 medewerkers van het Instituut voor Tropische Geneeskunde (ITG) dragen elke dag bij aan het verbeteren van de gezondheid van miljoenen mensen wereldwijd. Onze onderzoekers voeren wetenschappelijke projecten uit op het vlak van tropische geneeskunde en internationale gezondheid. Onze docenten ontvangen elk academiejaar professionals uit de hele wereld om onze hoog aangeschreven medische opleidingen te volgen. Jaarlijks vinden in onze kliniek tienduizenden reis- en soa-consultaties plaats en onderzoeken onze internationaal erkende referentielaboratoria vele tienduizenden stalen.
Deze heel diverse opdrachten kunnen we maar op één manier waarmaken: dankzij een grote passie voor onze missie.

Spreekt het ITG je aan als werkplek? Ben je oplossingsgericht, werk je graag met cijfers en kan je doortastend communiceren en coördineren? Dan verwelkomen we je heel graag als financieel en administratief projectbeheerder in het departement Klinische Wetenschappen.
Functieomschrijving
Wat verwachten we van jou?

  • Je bent verantwoordelijk voor de financiële en administratieve opvolgingvan de projecten binnen het departement. Vanaf de post-award fase tot aan de afsluiting draag je zorg voor een nauwgezette projectopvolging, inclusief de administratieve en financiële rapportering en de uitvoering van audits. Daarnaast zorg je voor de dagelijkse verwerking van financiële data en administratieve documenten met betrekking tot de budgetten.
  • Je consolideert financiële rapporten en verslagen van partnerorganisaties en stelt ook zelf diverse financiële rapporten en verslagenop voor interneen externe rapportering.
  • Je verwerft een gedetailleerde kennis van de administratieve en financiële regelgeving van financiers; je interpreteert en past deze toe. Je overlegt regelmatig met externe onderzoekspartners en financieringsinstellingen, de promotoren en onderzoekers van het ITG en de Algemene Beheersdiensten. Je geeft hierbij advies op maat en biedt oplossingen op hun vragen.
  • Je helpt de researchmanager van het departement met de administratieve verwerking van projectovereenkomsten.
  • Je bezoekt sporadisch de partners ter plaatse samen met de wetenschappers of collega’svan het financieel team.
  • Je werkt actief mee aan de structurele verbetering van administratieve en financiële processen en systemen.


Profiel
  • Je hebt bij voorkeur een master diploma in een administratieve, economische of andere relevante richting.
  • Je kan een eerste ervaring voorleggen in een gelijkaardige functie. Als je vertrouwd bent met regelgeving van nationale en internationale subsidiërende instellingen en personeelsbeheer zijn dat pluspunten.
  • Je bent geboeid door wetenschappelijk onderzoek en internationale samenwerking.
  • Je werkt graag met cijfers en bent sterk in analyse.
  • Je hebt een goede kennis van Microsoft Office-toepassingen, in het bijzonder Excel. Je bent vertrouwd met financiële software.
  • Je bent oplossingsgericht en hebt veel zin voor verantwoordelijkheid.
  • Enthousiasme, pro activiteit en flexibiliteit zijn voor jou vanzelfsprekend.
  • Je haalt steeds je deadlines en bent stressbestendig.
  • Je communiceert klantgericht en bent vlot in Nederlands en Engels. Kennis van Frans is een troef.

Aanbod Groepsverzekering Maaltijdcheques Thuiswerk Het ITG zet zich in om een divers, rechtvaardig en inclusief instituut uit te bouwen. Jouw opdracht draagt bij aan de maatschappelijk relevante missie van het ITG. Wij hechten waarde aan menselijke waardigheid en diversiteit, academische creativiteit en een kritische geest, solidariteit en samenwerking, en het welzijn van medewerkers, studenten, patiënten en cliënten. We bieden jou:

  • Een voltijds (tot 80% bespreekbaar) contract van onbepaalde duur. Startdatum zo snel mogelijk.
  • Een dynamisch team met aandacht voor work-life balance en individuele groei en ontplooiing.
  • Het ITG is gelegen middenin de bruisende stad Antwerpen en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.
  • Een loon rekening houdend met je werkervaring en enkele extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques en aanvullend pensioen.
  • Mogelijkheid tot deeltijds thuiswerk.




  • Antwerp, Belgique Page Personnel Temps plein

    Voor onze klant, een grote speler in wegenbouw, zijn wij op zoek naar een Financieel administratief bediende ter ondersteuning van het team. Bij onze klant kan je rekenen op een goede opleiding, opvolging en doorgroeimogelijkheden. Het bedrijf is gelegen in het noorden van Antwerpen (Zandvliet) en is het beste bereikbaar met de wagen. Functieomschrijving...


  • Antwerp, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    FunctieomschrijvingEnthousiaste Financieel / Administratief Officer gezocht voor een dynamisch bedrijf te Antwerpen!Heb jij ervaring met financiële administratie, facturatie en een bachelordiploma?Spreek jij naast het Nederlands ook Engels?Bekijk dan zeker deze vaste job in de financiële administratie regio Antwerpen!Als Financieel en Administratief...


  • Antwerp, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    FunctieomschrijvingHeb jij ervaring met financiële administratie, facturatie en een bachelordiploma?Spreek jij naast het Nederlands ook Engels?Bekijk dan zeker deze vaste job in de financiële administratie regio Antwerpen!Als Financieel en Administratief Verantwoordelijke ondersteun je diverse financiële activiteiten en werkt nauw samen met collega's van...


  • Antwerp, Belgique WaW Temps plein

    Als administratief medewerker ziet jouw takenpakket er als volgt uit: Samenwerken met collega’s en filialen in België voor de facturatie Administratieve en boekhoudkundige ondersteuning bieden Dossiers nauwgezet van A tot Z opvolgen Eerste aanspreekpunt zijn voor klanten met vragen over facturatie en uitgevoerde werken


  • Antwerp, Belgique W.L. Management BVBA Temps plein

    Ons bedrijf is op zoek naar een Medewerker Financiele Dienst (m/v/x). Als een financiële medewerker ondersteun je de directie en het management bij de financiële huishouding. Dat betekent dat je (mede)verantwoordelijk bent voor het bepalen van de financiële koers en bezig bent met de algemene financiële resultaten. Je bent natuurlijk goed met cijfers....


  • Antwerp, Belgique Asap.be Temps plein

    Wat ga je doen? Voor onze klant in de haven van Antwerpen, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker voor de wagonafdeling. Het bedrijf staat in voor het herstellen van goederentreinen. Je zorgt voor de administratie en de administratieve verwerking van de uitgevoerde werkzaamheden. Je maakt contacten met techniekers en klanten. Je...


  • Antwerp, Belgique Belgische politie Temps plein

    Ben je administratief van alle markten thuis en stel je in no time planningen op? Ben je een ‘ondersteuner' in hart en nieren en sta je onze diensten met gemak te woord bij al hun logistieke vragen? Prijken ‘professionaliteit' en ‘klantvriendelijkheid' op de eerste pagina van jouw woordenboek? En ben je een sterke communicator? Dan word jij...


  • Antwerp, Belgique Unique Herentals Office Temps plein

    Interesse? Stuur snel je cv naar herentals@unique.be, onze enthousiaste recruiters Shauni & Michelle nemen zo snel mogelijk contact met je op. Functieomschrijving Op zoek naar een zeer afwisselende administratieve job? Je taken omvatten: administratieve taken gelinkt aan opleidingen ( goed opvolgen wie welke opleiding gevolgd heeft, welke attesten gaan...


  • Antwerp, Belgique Stad Antwerpen Temps plein

    Hou je van de afwisseling tussen contact met klanten en administratieve taken? We zoeken loketmedewerkers, onthaalbedienden, jeugdwerkers en andere administratieve krachten voor de vele locaties van stad Antwerpen: bibliotheken, cultuurcentra, zwembaden, musea, stadsloketten, kinderdagverblijven … Waar je ook werkt, samen met je collega’s draag je bij...


  • Antwerp, Belgique Robert Walters Temps plein

    Een groeiend Belgisch familiebedrijf, actief in de servicesector, regio Antwerpen Noord kijkt uit naar een enthousiaste administratief bediende verhuur. Zoek jij een functie waarbij je zowel administratief te werk gaat maar niet de hele dag achter een bureau zit? Ben jij daarnaast communicatief, flexibel ingesteld en stressbestendig? Dan is dit de rol voor...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Antwerp, Belgique Robert Walters Belgium Temps plein

    In deze functie ondersteun je het financieel departement en ben je verantwoordelijk voor een breed administratief takenpakket. Functieomschrijving Taken van de gezochte Management Assistant:* Agenda beheer en het opvolgen van afspraken* Travel management (reizen boeken, hotels boeken, taxi's bestellen)* Bestellen van kantoorbenodigdheden* Administratief...

  • Office Manager met ervaring

    il y a 2 semaines


    Antwerp, Belgique Page Personnel Temps plein

    Onze klant is reeds 45 jaar een begrip in de boeiende wereld van het vastgoed. Zij zijn op zoek naar een nieuwe Office Manager om hun team te versterken. Bij hen mag je rekenen op veel autonomie, doorgroeimogelijkheden en een fijne, familiale sfeer!Het bedrijf is gelegen in Antwerpen-Zuid en eenvoudig bereikbaar met de wagen en het openbaar vervoer....


  • Antwerp, Belgique Unique Roeselare Office Temps plein

    Onze klant is een duurzame onderneming die haar klanten de meest efficiënte oplossingen inzake afval-, materialen-, groene energie- en milieubeheer aanbiedt Functieomschrijving Ben jij een administratieve duizendpoot die uitblinkt in nauwkeurigheid en klantvriendelijkheid? Wil je werken in een dynamische omgeving waar jouw inzet echt het verschil maakt? Dan...


  • Antwerp, Belgique Client of Manpower Temps plein

    Onze klant een fabrikant van conversieapparatuur voor de label-, flexibele druk- en verpakkings-, vouwkarton- en golfkartonindustrie in de Benelux.Vanwege zijn groeiende medewerkerspopulatie in de Benelux zijn wij op zoek naar een gemotiveerde en enthousiaste collega die fulltime onze lokale organisatie komt versterken.Het doel van deze functie is om te...

  • Junior accountant

    il y a 4 semaines


    Antwerp, Belgique Le Grand & Associates Temps plein

    Op zoek naar een fijne doch uitdagende rol waarin je als rechterhand van een financieel manager kan fungeren? Kan de maritieme sector jou bovendien wel triggeren? Solliciteer via onderstaande knop en wij geven jou graag meer informatie. Deze firma behoort tot een familiale groep en is gespecialiseerd in het traden van olie. Ter versterking van de finance...

  • Boekhouder A-Z

    il y a 4 semaines


    Antwerp, Belgique CTRL-F Finance Antwerpen Temps plein

    CTRL-F Finance faciliteert dagelijks de verbinding tussen professionals in de financiële sector en uitdagende posities binnen diverse branches. Ons succes is geworteld in een uitgebreid netwerk van kantoren, bedrijven en vooral getalenteerde individuen. Onze benadering is zowel professioneel als persoonlijk, volledig afgestemd op de specifieke behoeften van...


  • Antwerp, Belgique Unique Antwerpen Office Temps plein

    Onze klant is een totaalleverancier voor alle onderhouds- en productie-benodigdheden.Klanten kunnen voor vragen en technisch advies terecht bij een van de lokale vestigingen en gespecialiseerde Technical Centers.Wij zijn een hard groeiende organisatie met ruim 850 medewerkers in de Benelux ; wij behoren tot een van de leiders in de Europese Industrial...


  • Antwerp, Belgique Actief Interim Herentals Temps plein

    Functieomschrijving Heb jij een passie voor techniek en neem je graag verantwoordelijkheid? Wil je werken als projectleider in een dynamische en collegiale werksfeer? Bij dit bedrijf bieden we een uitdagende job met veel zelfstandigheid en groeimogelijkheden.Als projectleider elektriciteit ben je eindverantwoordelijk voor de realisatie en begeleiding van...


  • Antwerp, Belgique Hudson Belgium nv Temps plein

    Georg Fischer Corporation (HQ in Zwitserland) is een wereldwijd opererend beursgenoteerd bedrijf bestaande uit 3 divisies: Machining Solutions, Casting Solutions en Piping Systems, dit alles goed voor een omzet van 4,6 miljard Zwitserse Frank met meer dan 15.000 medewerkers wereldwijd. Georg Fischer nv, gevestigd in Sint-Pieters-Leeuw, is actief als...

  • Ingenieur-architect

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique Regie der Gebouwen Régie des Bâtiments Temps plein

    Wil je jouw passie voor architectuur, bouwtechniek en projectmanagement combineren? De Regie der Gebouwen zoekt twee gedreven ervaren ingenieur - architecten om het team in Antwerpen te versterken. Als ingenieur - architect werk je aan het ontwerp en de uitvoering van bouw - en infrastructuurprojecten en ben je verantwoordelijk voor de aansturing en...