Logistics Administrative Officer

il y a 4 semaines


SaintGilles, Belgique Smals Temps plein
Chez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l’avenir en s’investissant dans « l’ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée dédiée aux informations médicales de tous les citoyens, rendra les prescriptions médicales papier superflues. D’autre part, le service ICT Dimona permet à l’ONSS d’assurer une couverture sociale aux 4 millions d’employés dès leur entrée en fonction chez un employeur. Pratique ? Certainement. Audacieux aussi. Description de la fonction En tant que Logistics Administrative Officer, vous êtes responsable de l'organisation de diverses tâches logistiques. Ces tâches comprennent, entre autres, la gestion de la téléphonie mobile chez Smals (activation et désactivation d'abonnements, réalisation de transferts de numéro, rédaction de smartphone policies,), la gestion des achats du service (établissement du bon de commande, suivi et réception des commandes), la gestion de divers appareils électroniques au sein de la société (détecter la cause d’une panne et prévoir une intervention technique si nécessaire, prendre des mesures préventives, …).
Vous participerez également à l’aménagement des espaces de travail, par exemple en développant de nouvelles solutions afin de faciliter le travail hybride des collaborateurs et en proposant de nouveaux aménagements afin de les rendre plus chaleureux.
En collaboration avec le service Comptabilité, vous vous chargez également de faire le suivi du paiement des factures du service et d'en assurer le suivi mensuel afin d’éviter la double facturation et le surcoût de nos fournisseurs. Profil Vous êtes titulaire d’un diplôme de bachelier technique ou disposez d’une expérience équivalente.
Vous maîtrisez MS 365 et vous êtes capable d’établir un calcul des coûts.
Vous vous intéressez au monde digital et aux appareils multimédia, vous avez une bonne connaissance du fonctionnement du matériel audio/vidéo et vous êtes curieux des nouvelles technologies en matière de travail hybride.
Vous prêtez attention aux résultats et accomplissez vos tâches avec efficacité et sens des responsabilités.
Vous possédez une connaissance active du néerlandais. Offre
- Nous vous offrons un emploi varié, stimulant et socialement engagé vous permettant de contribuer à la réalisation de solutions informatiques ayant un impact sur la société. « ICT for society » n’est pas notre slogan par hasard.
- Vous recherchez un bon équilibre vie privée - vie professionnelle ? Profitez de nos horaires de travail flexibles et de notre politique de télétravail très étendue.
- Nous offrons de nombreuses possibilités de formation interne et externe vous permettant de perfectionner en permanence vos compétences techniques et vos aptitudes personnelles.
- Nous vous proposons un salaire compétitif, complété par des avantages extralégaux tels qu'une assurance hospitalisation, un plan de pension complémentaire, des chèques-repas, des éco-chèques, un remboursement des frais de déplacement domicile-lieu de travail (vélo, transport en commun), etc.
- Nous menons une politique d'égalité des chances et estimons notamment que l'égalité salariale est importante.


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    Meer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische...


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  • Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique EXCEL INTERIM Temps plein

    **Description de l'entrepriseLooking for a Logistics and Administrative Coordinator position? We have a job for youExcel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales &...


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  • Junior Administrative

    il y a 7 jours


    Saint-Gilles, Belgique Arcadius Temps plein

    If you are excited about a role that combines the best of being a Junior Administrative Assistant and an Office Assistant, we want to hear from you!Join our client, an international law firm where creativity meets excellence. They specialize in media, technology, and intellectual property, helping clients realize the value of their ideas in a digital age....


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    A small not-for-profit association in the pharmaceutical industry located in Brussels. Functieomschrijving We are looking for an Administrative Assistant for an association in Brussels. As an administrative assistant you will have to:Oversee and maintain the day-to-day operations of the office, ensuring a productive and organised work environment.Coordinate...


  • Saint-Gilles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    A small not-for-profit association in the pharmaceutical industry located in Brussels. Functieomschrijving We are looking for an Administrative Assistant for an association in Brussels. As an administrative assistant you will have to:Oversee and maintain the day-to-day operations of the office, ensuring a productive and organised work...


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    Meer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische...


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