Stafmedewerker Aankoop

Groep Zorg H. Familie heeft een sterke uitbouw in West-Vlaanderen en is actief in ouderenzorg en geestelijke gezondheidszorg. De Groep vindt zijn wortels in de Congregatie van de Zusters die in 1839 werd opgericht. Binnen Groep Zorg H. Familie zijn 900 medewerkers dagelijks in de weer met het welzijn en de gezondheid van meer dan 1.000 bewoners en patiënten. In onze vijf woonzorgcentra, ons psychiatrisch ziekenhuis voor kinderen, jongeren en volwassenen, basisschool voor buitengewoon onderwijs, begeleidingscentrum voor kinderen met gedrags- en emotionele problemen/autismespectrumstoornis en ons initiatief beschut wonen focussen we op ons hoger gemeenschappelijk doel: de levenskwaliteit optimaliseren door mensen in onze zorg centraal te stellen. Groep Zorg verbindt en maakt sterk.
Functieomschrijving Als aankoopverantwoordelijke vzw Groep Zorg H. Familie ondersteun je het management in de aankoopstrategie en het aankoopbeleid van de organisatie. Je voert dit beleid uit in overleg met de verschillende diensten van de organisatie, en doet dit alles in overeenstemming met de wettelijke voorwaarden en verplichtingen.

De aankoopstrategie van de organisatie uitwerken en verder uitbouwen
Je werkt een visie uit over welke aankopen we zelf realiseren, en voor welke aankopen we een beroep doen op een samenaankoop, of een aankoopcentrale.
Voor de aankoopopdrachten in eigen beheer sta je in voor de correcte toepassing wet overheidsopdrachten (e-procurement wetgeving).
Je waakt er over dat alle aankopen verlopen volgens de wettelijke verplichtingen en afspraken inzake interne controle.

Het operationeel aankoopbeleid van de organisatie uittekenen en optimaliseren
Je identificeert de aankoopbehoeften van de verschillende diensten en voorzieningen en analyseert vervolgens de markt van de leveranciers en producten.
Je onderhandelt over prijzen en leveringsvoorwaarden van producten en diensten met de leveranciers.
Je evalueert samen met de eindgebruiker de leveranciers en producten op prijs en kwaliteit, en stelt waar mogelijk verbeteringen voor.
Je neemt een aantal strategische dossiers voor de groep operationeel vast.
Je optimaliseert het contractenbeheer binnen de organisatie (opstellen contract, opvolging uitvoering contracten tot goedkeuring voor betaling, opvolging termijn, verificatie indexatie,…). Dit zowel voor de leveringscontracten als de contracten voor diensten.
Je staat in voor de verplichte gegevensregistraties op vlak van aankopen, en voorde opmaak van een jaarverslag aankoop.

Het aankoopproces aansturen en optimaliseren
Je bent verantwoordelijk voor het administratief aankoopproces, en optimaliseert dit proceswaar mogelijk. Je werkt hiervoor nauw samen met de algemene directies, de facilitair verantwoordelijken, en de andere medewerkers binnen de voorzieningen met bestelbevoegdheid.
Je superviseert de naleving van de intern afgesproken procedures op vlak van bestelbevoegdheid, leverings- en factuurgoedkeuring. Dit binnen het kader zoals uitgezet door de groep.

Het aankoopbudget opmaken en opvolgen
Je volgt de financiële en economische situatie met betrekking tot aankopen in de organisatie nauwlettend op. Je geeft input in de begrotingsopmaak, zorgt voor kwartaalopvolging op vlak van verbruikskosten en kosten van contracten, en geeft toelichting bij afwijkingen tussen begroting en realisatie.

Je rapporteert in deze functie aan de financieel administratief directeur.
Profiel Je beschikt over een masterdiploma, of hebt een gelijkwaardig ervaring opgebouwd.
Je beschikt over sterke analytische vaardigheden om data te analyseren en te interpreteren om de beste beslissingen te nemen voor inkoopstrategieën en procesoptimalisatie.
Je bent sterk in communicatie en kunt goed overweg met diverse belanghebbenden, zowel binnen als buiten de organisatie.
Je werkt graag samen met verschillende teams en kunt de belangen van verschillende voorzieningen op één lijn brengen.
Ervaring (aankoopwetgeving, wet overheidsopdrachten) is een pluspunt, maar geen vereiste. We zoeken iemand die bereid is om te leren en te groeien in deze functie.
Je bent klantgericht, gericht op verbetering en werkt en denkt probleemoplossend.
Je bent in staat zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
Je bent bedreven in het gebruik van MS Office (Excel, Word, Powerpoint en Outlook).
Aanbod Groepsverzekering Maaltijdcheques Smartphone Laptop Individuele hospitalisatieverzekering Hospitalisatieverzekering voor familie Leasefiets Parking Tussenkomst openbaar vervoer Fietsvergoeding Maaltijdvergoeding Geboorte Huwelijk Jubileum Sinterklaas Opleiding Vakantiegeld Extra-legale vakantiedagen Thuiswerk Anciënniteitsverlof Bij Groep Zorg H. Familiekrijg je de kans om mee te bouwen aan een warme en zorgzame werkomgeving. Daarnaast bieden wij jou:
Een uitdagende en afwisselende job waarbij je werkt voor de verschillende voorzieningen van Groep Zorg H. Familie(standplaats: Kortrijk)
Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, opleidingsmogelijkheden en extra legale voordelen.
Een contract van onbepaalde duur in een organisatie die bekend staat om haar familiale sfeer.

---