Polyvalente Logistiek Medewerker

Kanal-Centre Pompidou is een nieuw interdisciplinair museum voor moderne en hedendaagse kunst en architectuur in Brussel, op initiatief van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Het museum opent op 28 november 2026 de deuren in de voormalige Citroën-garage aan IJzer, langs het kanaal. De Stichting Kanal staat in voor de ontwikkeling en het beheer van het museum, in samenwerking met het Centre Pompidou. Het aanbod van Kanal bestaat uit lokale en internationale tentoonstellingen, zinderende live arts en een brede waaier artistieke producties van gevestigde namen en opkomend talent. Op het geanimeerd programma staan o.a. kunst en performance, theater en dans, film en muziek, digitale- en time-based media, workshops en lezingen, en tal van culturele en publieke events. Kanal gaat voor een nieuwe en geëngageerde kijk op kunst en zet daarbij in op een meeslepende mix van inspiratie, innovatie en participatie, voor – en door – een divers publiek.De ontwikkeling van de nieuwe museumsite wordt beheerd door de afdeling Gebouw, die verschillende overheidsopdrachten beheert. De algemene werking van de afdeling wordt ondersteund door een interne pool Logistiek & Services, die bestaat uit een logistiek team en een team dat zich bezighoudt met facility services voor de kantoren, de departementen en de algemene museumsite. De bevoorrading van de kantoren en site gebeurt op een gedecentraliseerde manier: sommige overheidsopdrachten worden uitgevoerd via eenmalige bestellingen, andere via raamcontracten die regelmatige leveringen mogelijk maken. Taken en verantwoordelijkheden Fase 1: inrichting van de museumsite (tot het najaar van 2026) Opvolgen van bestellingen en het in ontvangst nemen van leveringen van meubilair, materiaal en toebehoren. Installeren/ontmantelen van elementen die aan het gebouw vastzitten of die door de logistieke ploeg worden geplaatst. Actieve rol spelen in de verhuis naar de nieuwe kantoren in het museum. Fase 2: exploitatie van de museumsite (vanaf het najaar van 2026) Logistiek & Delivery Ontvangst van goederen (food en non-food). Vervoer en distributie van pallets en pakketten. Beheer van het assortiment rekken en stellingmateriaal. Organisatie van evenementen. Opvolgen van (retour)zendingen. Beheer van de logistieke depots Gebruik en onderhoud van hefapparatuur. Opslag, voorraadbeheer, inventarisatie, controle van de netheid. Beheer van afval en verpakkingen. Inrichting van de ruimtes (meubels, accessoires, enz.). Materieel & klusjes Beheer van voertuigen en machines (onderhoud, plaatsing, labels). Bestellingen opvolgen via Adfinity (budget services/logistiek). Kleine interventies op de site (klusjes, affiches ophangen, enz.). Interne ondersteuning Contact met de afdelingen en teams binnen Kanal (Agentschap F&B, afdeling Productie, onderhoudsploeg, enz.). Opvolging van de onderhoudscontracten (schoonmaak en afvalbeheer). Coördinatie van de activiteiten op de loskade. Operationele ondersteuning Behandelen van aanvragen en rapporteren van incidenten via interne tools. Beheer van de logistieke planning via Salesforce. Coördineren met de leveranciers en deelnemen aan wekelijkse vergaderingen. Je hebt relevante ervaring in logistieke operaties, voorraadbeheer en inventarisatie, liefst in een kleine organisatie. Je weet hoe je logistieke ketens moet stroomlijnen en je hebt een gedegen kennis van administratie en facility management. Je bent een doorgewinterde planner, met oog voor details en deadlines. Je hebt ervaring met de coördinatie van bestellingen en leveringen en met facturatie. Je kunt goed overweg met ERP/CRM-software. Je weet hoe je contracten handhaaft en hoe je moet omgaan met leveranciers en interne klanten. Je bent klantvriendelijk en speelt kort op de bal, en je bent een echte teamspeler. Een voltijds contract van onbepaalde duur. Een aantrekkelijk loon en tal van extralegale voordelen: Hospitalisatieverzekering Pensioenverzekering Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro MIVB-abonnement Gsm-abonnement 8 extra vakantiedagen Eén telewerkdag per week, met een forfaitaire vergoeding van 45 euro/maand. Een boeiende en uitdagende job in een museum in volle ontwikkeling De Stichting Kanal wil een afspiegeling zijn van de creativiteit en diversiteit van Brussel en dit gemeenschapsgevoel actief uitdragen naar haar personeel en publiek. We moedigen kandidaten die deze visie en waarden delen aan om te solliciteren. Kanal is een inclusieve werkgever en discrimineert op geen enkele manier: elke kandidatuur wordt behandeld op basis van objectieve criteria die rechtstreeks betrekking hebben op de vereiste competenties en/of ervaring voor de functie. Productie, Facility Management, Gestion des flux, Administration, Budget, Transport, Overheidsopdracht, Coordination, Distributie, Rapporteren, Facturation, Équipements, Planification, Contact clients, Customer Centricity, Gestion de stock, Production, Meubilair, Klusjes, Budget, Inpakken, Inventarisatie, Livraison, Réception, Supply chain, Facturering, Logistique, Planning, Goederenontvangst, Salesforce, Livraison, HORECA, Direction, Véhicule, Onderhoud, Salesforce, Voorraadbeheer, Bezorging, Entretien, Logistieke sector, Marché public, ICE, Stockage, Bon de commande, Administratie, Étiquetage, MIS, Gestion des déchets, Voertuigen, Planification, Conditionnement, Aménagement de site, CRM-software