Egov Select

De FOD Beleid en Ondersteuning (BOSA), die op 1 maart 2017 werd opgericht, staat de regering bij en ondersteunt de federale overheidsorganisaties in verschillende domeinen: IT, HR, organisatiebeheersing en integriteitsbeleid, begroting, boekhouding en overheidsopdrachten.Het DG PersoPoint, een van zes directoraten-generaal, beheert de personeels- en loonadministratie van alle medewerkers van het federaal openbaar ambt.Als betrouwbare partner van de federale administratie garandeert DG PersoPoint een doelmatig, klantgericht en kwalitatief personeels-en weddebeheer. wij beschouwen onze klanten als echte partners. Wij streven ernaar om steeds open te staan voor hun behoeften en om hun specificiteit te respecteren. Het gaat om een voortdurende interactie gebaseerd op samenwerking.Onze belangrijkste klanten zijn de federale ambtenaren en de diensten die deel uitmaken van het federale administratief openbaar ambt (Faoa): de FOD's, de PoD's, de ION, de wetenschappelijke instellingen, en enkele instellingen die tot de wetgevende macht behoren of een bijzondere regelgeving volgen.Voor haar interne werking en dienstverlening beheert PersoPoint verscheidene onderling geïntegreerde IT-oplossingen. Het Program & Service Management (P&SM) van PersoPoint staat daarbinnen in voor de sturing en de ondersteuning van de organisatie bij de planning en effectieve uitvoering van het geheel aan veranderingen en verbeteringen, waarbij we de continuïteit en evolutie van de dienstverlening garanderen, de waarde voor alle belanghebbenden maximaliseren en de risico's minimaliseren.Om het team te versterken is P&SM op zoek naar een IT HR Project Manager. VerantwoordelijkhedenHet plannen en overzien van het project met het oog op de te bereiken doelstellingenHet ontwikkelen en onderhouden van het projectplan.Het opvolgen van technische en functionele mijlpalen en deadlinesHet beheren van de voortgang van het project en het gebruik van resources en het ondernemen van corrigerende acties waar nodigHet overleggen met de verschillende stakeholders en andere project managers over uit te voeren werkHet leveren van de werkproducten voorzien in het projectplan.Het opvolgen van issues/risico's die gelogd worden in de issue/risico log en deze ook afhandelenHet beheren van de planning van het project team en deze opvolgenHet uitvoeren van een "end-of-project' evaluatie en het voorbereiden van een 'end-of-project' en 'lessons learned' rapportHet voorbereiden van aanbevelingen mbt mogelijke opvolgacties ProfielomschrijvingJe beschikt over een Master of een Bachelor diploma in een informatica vak of gelijkaardig door ervaringJe hebt 5 à 10 jaar relevante, professionele ervaring voor de functie in kwestie Technische kennis:Uitgebreide en aantoonbare kennis hebben van IT (Applicaties, Interfacing, architectuur .)Ervaring en kennis in het beheer van IT-projecten en de geldende project management methodologieënErvaring met het gebruik van project management toolingInzicht hebben in service managementVertrouwd zijn en/of enige ervaring hebben, of bereid zijn deze te verwerven, met ERP systemen in het HR-domein (PeopleSoft HCM, SAP HR) Idealiter vertrouwd zijn met processen en procedures binnen de overheidEen goede organisator en een initiatiefnemer met een proactieve attitude (in elke opdracht ga je methodisch en procesgericht te werk)Klantgericht en een pleitbezorger van kwaliteitsvolle dienstverlening Gedragsgerichte competenties:Je fungeert vlot binnen een team en kan zelfstandig werken binnen uw domein.Werkt samen met business analisten, experten, en evalueert veranderingsverzoeken.Werkt volgens de contractafspraken samen met de verschillende dienstverleners (externe leveranciers, interne diensten van BOSA of andere federale instellingen)Werkt nauw samen met interne- (dossierbeheerders) en externe klanten (andere Federale Instellingen) van PersoPoint.Je plant en beheert actief je eigen groei door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en je continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken.Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en neemt verantwoordelijkheid voor de correctheid van ondernomen acties.Je beschikt over goede mondelinge communicatievaardigheden.Je vertoont een goede kennis van het Frans. Wij biedenOnze federale overheid is volop aan het informatiseren: van cyber security uitdagingen tot digitale communicatie, van netwerkverbeteringen om onze nieuwe manier van werken te ondersteunen tot complexe ontwikkelingsprojecten en optimalisatietrajecten van bestaande applicaties.Wil je hieraan meewerken en zo een maatschappelijke meerwaarde creëren, terwijl je ook aan je persoonlijke ontwikkeling kunt werken en maximale mogelijkheden krijgt om je ambities waar te maken? Dan bieden we je een contract van onbepaalde duur en een duidelijk doel in een stimulerende omgeving en een zeer competitief salarispakket met een hele reeks extralegale voordelen inbegrepen een mobiliteitsbudget (hospitalisatieverzekering, thuiswerk, maaltijdcheques, mobiliteit, pensioenfonds).Tevens hechten we veel belang aan een gezonde balans tussen werk en privé en zijn onze kantoren zeer goed bereikbaar met het openbaar vervoer.