Employé(e) administratif

AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en développant la distribution de livres et de produits alimentaires et de boissons.

AMP n'est pas seulement le leader du marché de la distribution de la presse, mais aussi l'un des plus grands employeurs de ce secteur en pleine évolution. Nous sommes constamment à la recherche de jeunes lions et de professionnels expérimentés, avec une seule exigence : une passion irrépressible pour les médias et retail Vous souhaitez donner un élan à votre carrière dans une entreprise stable où les valeurs humaines sont très appréciées ?

Vous êtes attiré par le monde dynamique de la presse et vous n'avez pas peur de vous investir dans un projet d'envergure ? Vous êtes le talent que nous recherchons. Contactez-nous dès aujourd'hui

Pour notre site de distribution situé à Mollem (Asse), nous recherchons un(e) Employé(e) Logistique & Support Opérationnel, dans l’équipe Continuous Improvement au sein du département Operations, capable de combiner travail de terrain et suivi administratif.

Cette fonction hybride joue un rôle combinant activités opérationnelles et suivi administratif des opérations logistiques du marché hollandais.

Vous êtes régulièrement présent dans l'entrepôt, tout en assurant le suivi administratif, les contrôles de stock et la gestion des informations dans SAP et Excel. Vous rapportez au Quality & Reporting Analyst NL.

Vous effectuez diverses tâches opérationnelles et logistiques :

• Vous participez activement à la préparation et au suivi des commandes clients
• Vous préparez les articles et quantités à expédier aux clients à partir des besoins planifiés.
• Vous identifiez et localiser les palettes dans le stock.
• Vous effectuez le picking des exemplaires nécessaires.
• Vous contrôlez les quantités et la conformité des titres préparés.
• Vous complétez les palettes lorsque les quantités disponibles sont insuffisantes.
• Vous constituez, filmez et déplacez les palettes à l'aide d'un transpalette/BT.
• Vous êtes présent sur le terrain environ 2 à 2,5 jours par semaine selon le volume d'activité.
• Etc.

Vous effectuez diverses tâches administratives pour nos clients hollandais :

• Vous établissez les rapports ISAE journaliers et vous justifiez les manquants envoyés chaque jour par Aldipress.
• Vous établissez la liste des DRO betapress à préparer pour la semaine, vous vous assurez de l’envoi des palettes vers le client betapress de ces palettes DRO préparées et recomptées par vos soins
• Vous êtes responsable de la clôture des DRO dans le système SAP et vous assurez la justification des écarts
• Vous établissez des contrôles sur les articles betapress selon la liste envoyée par betapress des articles à clôturer (Gap Analysis) et vous assurez le destockage physique de ces articles ainsi que dans le système SAP.
• Vous analysez et débloquez chaque jour les mouvements de stocks éventuellement bloqués dans le système SAP.
• Etc.

Nous recherchons avant tout un profil opérationnel ayant une bonne affinité avec l'administratif et les systèmes informatiques. Le candidat idéal est une personne issue d'un environnement logistique, rigoureuse, curieuse et capable d'alterner facilement entre le terrain et le travail administratif.

• Vous êtes titulaire d’un diplôme d’études secondaires supérieures ou vous avez une expérience équivalente (dans le milieu de la logistique et suivi administratif).
• Vous disposez d’une connaissance du néerlandais ou anglais et du français, tant qu’à l’oral à l’écrit.
• Vous avez d’excellentes compétences en communication et n’hésitez pas à prendre contact avec différents interlocuteurs internes ou externes, en vous engageant activement dans les échanges.
• Vous avez d’excellentes connaissances de systèmes ERP ou CRM. Une bonne connaissance de SAP est un atout majeur.
• Vous êtes à l’aise avec des outils informatiques. Une connaissance de Microsoft Excel et SAP est un atout.
• Vous faites preuve de rigueur et d'un grand souci du détail.
• Vous êtes organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches et priorités simultanément.
• Vous êtes capable de suivre des procédures et d'appliquer un raisonnement logique pour identifier la bonne action à entreprendre.
• Vous avez un esprit pratique, analytique et orienté contrôle avec une faculté de synthèse.
• Vous aimez travailler d’une manière autonome et