Office Management

il y a 4 semaines


Bruges, Belgique Deco Subsea NV Temps plein
We leveren onderwater diensten aan enkele van de grootste offshore aannemers in de wereld op vlak van hernieuwbare energie, olie & gas en bergingswerken:
• We bouwen zelfontworpen snij-, bagger- en cleaning robots
• We bedienen eigen robots en machines voor snijwerken
• We bedienen eigen robots voor baggertoepassingen (grout, beton, rots, klei, zand,…)
• We bedienen eigen robots voor cleaning toepassingen (windmolens, jackets,…)
• Duikwerken
• ROV werkzaamheden
Functieomschrijving Offshore
• Ploegen samenstellen; contacteren en vastleggen zelfstandigen en medewerkers
• Algemene communicatie met ploegen omtrent details project, waaronder reisinformatie
• Individuele communcatie met mensen van de ploegen omtrent details
• Planning in V-Plan verwerken
• Boeken hotels, vluchten, trein, taxi, parking, .
• Verwerken dagrapporten
• Controle facturen zelfstandigen
Inshore
• Mee opvolgen benodigde hotelkamers voor zelfstandigen in Brugge
• Ploegen samenstellen voor interventies i.s.m. met de Superintendent Inshore
• Back-up voor inshore facturatie
• Back-up voor inshore planning
Personeeladministratie - Protime
• Dagprogramma's inshore en offshore correct zetten en indien nodig aanmaken
• Afwezigheden en tekorten op dagen opvolgen
• Nieuwe werknemers en zelfstandigen aanmaken in Protime en MyProtime
Personeeladministratie
Payroll - SD Worx
• Nieuwe werknemers aanmaken
• Autobeheer voor werknemers met een bedrijfswagen
• Opvolgen tegoeden => vergelijking met Protime
Personeeladministratie - Algemeen
• Verwelkomen en wegwijs maken nieuwe werknemers
• Vragen van werknemers beantwoorden
• Benodigde documenten aanvragen en verwerken
• Communicatie met de Dienst Overzeese Sociale Zekerheid
• DKV - hospitalisatie verzekering
• Proximus - gsm abonnementen
Algemene administratie
• Back-up telefoon en mailboxen
• Kas
• Office management
• Onthaal
• Meedraaien in wachtdienst

Profiel Software & websites
• Adsolut - facturatie
• Basecone - goedkeuring aankoopfacturen
• V-Plan - planning
• Payroll - loonadministratie
• Protime - uren en afwezigheden
• DKV - hospitalisatieverzekering
• Proximus - gsm abonnementen
• Edenred - maaltijdcheques
• MS Office

De wil om te leren en je inzet en ook je ervaring zijn belangrijker dan je diploma.

Zelfstandig kunnen werken
• Assertief
• Proactief
• Hulpvaardig

Aanbod Maaltijdcheques Smartphone Laptop Hospitalisatieverzekering voor familie Forfaitaire Kosten Eco Cheque Opleiding 13e maand Vakantiegeld Een marktconformloon in functie van ervaring

Bijkomende voordelen:
  • Maaltijdcheques € 8,00
  • GSM abonnement en toestel
  • Hospitalisatieverzekering
  • Onkostenvergoeding
  • Mogelijkheid tot thuiswerken

  • Customs Office Manager

    il y a 2 semaines


    Bruges, Belgique Start People Office Antwerpen Temps plein

     DescriptionAls Customs Office Manager sta jij in voor de volgende taken:Je bent verantwoordelijk voor het superviseren van de dagelijkse logistieke en douaneactiviteiten;Je zorgt voor een optimale dienstverleningen naar je klanten;Je ontwikkelt en implementeert van Operationele beleidsleinen en procedures voor de logistiek en douane;Je zoekt constant naar...

  • office manager

    il y a 4 jours


    Bruges, Flanders, Belgique Xtra Harbour Select Temps plein

    Als Office Manager draag je de verantwoordelijkheid voor het superviseren van de dagelijkse logistieke -en douaneactiviteiten en zorg je ervoor dat onze dienstverlening tegemoetkomt aan de verwachtingen van de klant. • Ontwikkelen en implementeren van operationele beleidslijnen en procedures voor logistiek en douane, in overleg met teamleden; • Bewaken...


  • Bruges, Flanders, Belgique Start People Temps plein

    Onze klant is een grote (en internationale) speler in de haven. Zij houden zich bezig met vele aspecten binnen maritiem, transport en logistiek. Zo houden zij zich onder andere bezig met de opslag en het transport van bulkgoederen. Zij hebben verschillende vestigingen wereldwijd en streven naar maximale klanttevredenheid. Een tevreden werknemer is ook iets...

  • Customs Office Manager

    il y a 4 jours


    Bruges, Flanders, Belgique Start People Temps plein

    Onze klant is een grote (en internationale) speler in de haven. Zij houden zich bezig met vele aspecten binnen maritiem, transport en logistiek. Zo houden zij zich onder andere bezig met de opslag en het transport van bulkgoederen. Zij hebben verschillende vestigingen wereldwijd en streven naar maximale klanttevredenheid. Een tevreden werknemer is ook iets...

  • Office Management

    il y a 3 semaines


    Bruges, Belgique Deco Subsea NV Temps plein

    We leveren onderwater diensten aan enkele van de grootste offshore aannemers in de wereld op vlak van hernieuwbare energie, olie & gas en bergingswerken: • We bouwen zelfontworpen snij-, bagger- en cleaning robots • We bedienen eigen robots en machines voor snijwerken • We bedienen eigen robots voor baggertoepassingen (grout, beton, rots, klei,...

  • Office Management

    il y a 3 semaines


    Bruges, Belgique Deco Subsea NV Temps plein

    We leveren onderwater diensten aan enkele van de grootste offshore aannemers in de wereld op vlak van hernieuwbare energie, olie & gas en bergingswerken: • We bouwen zelfontworpen snij-, bagger- en cleaning robots • We bedienen eigen robots en machines voor snijwerken • We bedienen eigen robots voor baggertoepassingen (grout, beton, rots, klei,...

  • Office Manager Douane

    il y a 4 jours


    Bruges, Flanders, Belgique Xtra Harbour Select Temps plein

    Als Office Manager draag je de verantwoordelijkheid voor het superviseren van de dagelijkse logistieke -en douaneactiviteiten en zorg je ervoor dat onze dienstverlening tegemoetkomt aan de verwachtingen van de klant. • Ontwikkelen en implementeren van operationele beleidslijnen en procedures voor logistiek en douane, in overleg met teamleden; • Bewaken...

  • Office Management

    il y a 3 semaines


    Bruges, Belgique Deco Subsea NV Temps plein

    We leveren onderwater diensten aan enkele van de grootste offshore aannemers in de wereld op vlak van hernieuwbare energie, olie & gas en bergingswerken: • We bouwen zelfontworpen snij-, bagger- en cleaning robots • We bedienen eigen robots en machines voor snijwerken • We bedienen eigen robots voor baggertoepassingen (grout, beton, rots, klei,...

  • Office Management

    il y a 3 semaines


    Bruges, Belgique Deco Subsea NV Temps plein

    We leveren onderwater diensten aan enkele van de grootste offshore aannemers in de wereld op vlak van hernieuwbare energie, olie & gas en bergingswerken: • We bouwen zelfontworpen snij-, bagger- en cleaning robots • We bedienen eigen robots en machines voor snijwerken • We bedienen eigen robots voor baggertoepassingen (grout, beton, rots, klei,...

  • Office Management

    il y a 3 semaines


    Bruges, Belgique Deco Subsea NV Temps plein

    We leveren onderwater diensten aan enkele van de grootste offshore aannemers in de wereld op vlak van hernieuwbare energie, olie & gas en bergingswerken: • We bouwen zelfontworpen snij-, bagger- en cleaning robots • We bedienen eigen robots en machines voor snijwerken • We bedienen eigen robots voor baggertoepassingen (grout, beton, rots, klei,...

  • Account Manager

    Il y a 5 mois


    Bruges, Belgique Sales Talents Temps plein

    We zijn op zoek naar een gedreven Account Manager voor onze klant die actief is in is in de leasing en verhuur van werkkledij. Onze opdrachtgever biedt een totaaloplossing aan voor bedrijven die behoefte hebben aan kwalitatieve en goed onderhouden werkkledij.Als Account Manager ben jij de drijvende kracht achter het veroveren van een nieuwe markt. Jouw focus...

  • HR Recruiter/Officer

    il y a 4 jours


    Bruges, Flanders, Belgique Cleandienst Nv Temps plein

    Cleandienst is sinds 1990 een gevestigde waarde in de schoonmaak van kantoren en professionele ruimten. Ter versterking van onze diensten zijn we op zoek naar een gepassioneerde HR Recruiter/ officer die de juiste man/vrouw voor elk project weet te vinden .Als HR Recruiter/ Officer ben je een belangrijke schakel binnen Cleandienst en werk je nauw samen met...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Bruges, Belgique Lievens & Co Temps plein

    Lievens & Co is een onafhankelijk juridisch, fiscaal en financieel advieskantoor met kantoren in Brugge, Brussel en Antwerpen. Wij hebben reeds meer dan 30 jaar ervaring in het begeleiden van ondernemers en hun ondernemingen op het vlak van overnames, fusies, splitsingen, familiale regelingen, vastgoedstructurering, successieplanning, etc. Daarnaast bieden...


  • Bruges, Belgique Asap.be Temps plein

    Wat ga je doen? Ben jij een gedreven Development & Service Delivery Officer met sterke technische en projectmanagementvaardigheden? Zoek je een uitdagende rol waarin je bijdraagt aan innovatieve IT-projecten? Dan is deze functie iets voor jou!Voor een grote speler in de goederenbehandeling in de haven van Zeebrugge zijn wij op zoek naar een...

  • Operations manager

    il y a 3 semaines


    Bruges, Belgique Start People Temps plein

    Een toonaangevende speler in de visverwerkingsindustrie en trotse leverancier van hoogwaardige zalm.  Functieomschrijving Als Operations manager heeft u volgende verantwoordelijkheden:Organiseren, leiden en rapporteren over alle productie- en logistieke activiteiten. Je stimuleert de onderlinge samenwerking en stuwt deze naar een hoger niveau. Beheer van...

  • Operations Manager

    il y a 3 semaines


    Bruges, Belgique Unique Brugge Temps plein

    Onze klant situeert zich in de seafood sector. Zij zijn de grootste zalmkweker ter wereld en hebben wereldwijd viskweek- en visverwerkingsactiviteiten in 24 landen in Europa, Azië en op het Amerikaans continent. Functieomschrijving Ben jij klaar om een sleutelrol te spelen? Zijn ‘Change’ en ‘Lean’ jouw grootste drijfveren?  Dan krijg je bij onze...

  • Treasury Manager

    il y a 3 semaines


    Bruges, Belgique Beobank Temps plein

    Beobank est une banque de proximité, avec une approche commerciale proactive et respectueuse des clients et axée sur les services. Nos valeurs sont l’humain, la simplicité, le positivisme et la performance. Ce dernier point est essentiel pour assurer la pérennité de la mission de Beobank.La mission de la direction Finance (Comptabilité, Contrôle de...

  • Treasury Manager

    il y a 4 jours


    Bruges, Flanders, Belgique Beobank Temps plein

    Beobank est une banque de proximité, avec une approche commerciale proactive et respectueuse des clients et axée sur les services. Nos valeurs sont l’humain, la simplicité, le positivisme et la performance. Ce dernier point est essentiel pour assurer la pérennité de la mission de Beobank.La mission de la direction Finance (Comptabilité, Contrôle de...


  • Bruges, Flanders, Belgique Bep Europe Temps plein

    BEP Europe is een van de grootste spelers op de markt van testmachines voor de automobielindustrie. De Europese hoofdzetel is gevestigd in Brugge. Daar voeren we het project uit van begin tot einde: van een technische offerte tot en met de opbouw en opstart in Brugge én bij de klant. Dankzij de hoogstaande technische knowhow, de innovatieve ingesteldheid...

  • Operations manager

    il y a 3 semaines


    Bruges, Belgique Vivaldis Temps plein

    Voor onze klant, actief in de hotelsector in hartje Brugge, zijn we op zoek naar een sales/operations manager. Het hotel combineert historische charme met moderne faciliteiten en streeft er steeds naar zichzelf te onderscheiden binnen het 4-sterrensegment door een ongezien hoog niveau van service. Functieomschrijving * operationeel ben je de rechterhand...