Fleet & HR Officer
Il y a 2 mois
Join the HR department of an international company and learn alongside the HR Director.
One of our top partners in the IT sector in Brussels is currently seeking a HR & Fleet Officer.
An international player positioned among the leaders in its market, this organization's mission is to offer tailored security solutions to its partners, leveraging cutting-edge technology.
With over 1,000 employees spread across 20 countries, this company has been steadily growing year after year for over 30 years. To complement the HR team, the HR Manager is on the lookout for a HR & Fleet Officer to handle a wide range of tasks related to personnel and fleet administration.
On a daily basis, you'll be a crucial support ensuring smooth HR and operational procedures and meticulously tracking various files.
- Administrative fleet management from A to Z for over 200 vehicles: assisting drivers in ordering new vehicles, providing advice, information, planning, and follow-up.
- Fleet Reporting: monitoring, analyzing, and reporting all vehicle-related expenses, including fuel, maintenance, insurance, and leasing costs.
- Implementing best practices for car policy: continuously seeking ways to optimize costs, such as negotiating contracts with automotive service providers or promoting fuel-efficient driving practices.
- Employee administration: managing employee files including contracts, personal documents, CVs, diplomas, parental leave, certificates for childcare, parking permits, and train subscriptions.
- Single Point of Contact (SPOC) for general HR administration such as insurance and extra-legal benefits management.
- A bachelor's degree in Office Management (or equivalent).
- Previous significant experience in Fleet management.
- Native proficiency in French or Dutch, with fluent English skills.
- Detail-oriented, well-organized, and pragmatic mindset.
- An international and challenging environment focused on excellence.
- Attractive salary package with numerous fringe benefits.
- Good work/life balance with 32 days off, remote work, and flexibility.
- A company with an excellent worldwide reputation.
- A healthy work environment with low turnover due to a respectful HR policy.
- Comfortable offices in Brussels.
- A role rich in tasks and designed for future evolution with high levels of responsibility.
- Opportunities for growth within an experienced HR Team committed to your development.
Administration, Organization Skills, Maintenance, Driving, Respect For Others, Office Management, Enthusiasm, Management, Childcare, Benefits Management, Security service, French language, Lettings, Technology, Development, Monitoring, Contracts, Planning, Policy, Design, Parking, Pragmatism, New vehicle, Vehicles, Attention to detail, Dutch Language, HR Administration, Best Practices, Recruitment, IT sector, Reporting, Insurance, Flexibility, Administration, Service, CVS, Concentrated, Subscription, Car Service, Fleet management, Multilingualism
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HR payroll
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps pleinOver AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. 000 kranten. Heden versterken we verder onze positie door uit te breiden in de distributie van boeken en van food en drinks.We zijn voortdurend op zoek naar zowel jonge leeuwen als ervaren rotten, met bovenal één vereiste: een niet te stuiten passie voor media en retail Je staat...
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Fleet & HR Officer
il y a 4 semaines
Bruxelles, Belgique Sander Temps pleinJoin the HR department of an international company and learn alongside the HR Director. One of our top partners in the IT sector in Brussels is currently seeking a HR & Fleet Officer. An international player positioned among the leaders in its market, this organization's mission is to offer tailored security solutions to its partners, leveraging...
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Hr Payroll
il y a 2 jours
Bruxelles, Belgique AMP Temps pleinOver AMPAMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. 000 kranten. Heden versterken we verder onze positie door uit te breiden in de distributie van boeken en van food en drinks.We zijn voortdurend op zoek naar zowel jonge leeuwen als ervaren rotten, met bovenal één vereiste: een niet te stuiten passie voor media en retail! Je staat...
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HR payroll
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps pleinOver AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks magazines en kranten. Heden versterken...
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Hr Payroll
il y a 2 jours
Bruxelles, Belgique AMP Temps pleinOver AMPAMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....
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Hr Payroll
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps pleinOver AMPAMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks magazines en kranten. Heden versterken we...
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Regional Night Transport Coordinator
il y a 3 semaines
Bruxelles, Belgique AMP Temps pleinAMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 journaux par jour. AMP n'est pas seulement le leader du marché de la distribution de la presse, mais aussi l'un...
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Fleet & Benefits Officer - HR
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AXA Temps pleinAu sein du département HR Shared Services (HRSS), le team HR Benefits & Fleet prend en charge la gestion des (Insured) Benefits des collaborateurs, de la flotte de voitures et des processus opérationnels qui s'y rapportent:- Plan Cafeteria (utilisation du 13ème mois pour financer des avantages tels qu'une voiture, du matériel IT,),- Compensation Review...
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Fleet & Payroll Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor onze klant in Brussel zijn we op zoek naar een fleet & payroll officer.Je takenpakket zal er als volgt uitzien:- Fleet- Beheren van het wagenpark (schade, bestellingen, verzekeringen...)- Opvolgen van onderhoudsbeurten en reparaties- Beheren van de fietsen (offerte, bestellingen, leasing, kledij)- Ondersteunen van de fleet manager- Registreren van...
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Hr Payroll
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps pleinOver AMPAMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks magazines en kranten. Heden versterken we...
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Transport Planner
il y a 2 semaines
Bruxelles, Belgique AMP Temps pleinAMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 journaux par jour. AMP n'est pas seulement le leader du marché de la distribution de la presse, mais aussi l'un...
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Regional Night Transport Coordinator
il y a 3 semaines
Bruxelles, Belgique AMP Temps pleinOver AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. 000 kranten. Heden versterken we verder onze positie door uit te breiden in de distributie van boeken en van food en drinks.We zijn voortdurend op zoek naar zowel jonge leeuwen als ervaren rotten, met bovenal één vereiste: een niet te stuiten passie voor media en retail!...
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Employé administratif Transport
il y a 3 semaines
Bruxelles, Belgique AMP Temps pleinAMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 journaux par jour. AMP n'est pas seulement le leader du marché de la distribution de la presse, mais aussi l'un...
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Employé administratif Transport
il y a 3 semaines
Bruxelles, Belgique AMP Temps pleinAMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 journaux par jour. AMP n'est pas seulement le leader du marché de la distribution de la presse, mais aussi l'un...
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HR & Fleet Administration Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique P&V Group Temps pleinAu sein de notre HR Service Centre, nos équipes travaillent sur deux activités principales:- L'une gère les différents aspects administratifs pour nos 1.600 employés à Bruxelles et Anvers, tels que la paie, l'enregistrement des heures, l'intégration des employés, la gestion des abonnements aux transports publics, les documents sociaux, etc.- L'autre...
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Service Center agent
il y a 3 semaines
Bruxelles, Belgique AMP Temps pleinAMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 journaux par jour. AMP n'est pas seulement le leader du marché de la distribution de la presse, mais aussi l'un...
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Service Center agent
il y a 3 semaines
Bruxelles, Belgique AMP Temps pleinAMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 journaux par jour. AMP n'est pas seulement le leader du marché de la distribution de la presse, mais aussi l'un...
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Regional Night Transport Coordinator
il y a 2 semaines
Bruxelles, Belgique AMP Temps pleinAMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en développant...
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Transport Coordinator
il y a 3 semaines
Bruxelles, Belgique AMP Temps pleinAMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 journaux par jour. AMP n'est pas seulement le leader du marché de la distribution de la presse, mais aussi l'un...
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Transport Coordinator
il y a 3 semaines
Bruxelles, Belgique AMP Temps pleinOver AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. 000 kranten. Heden versterken we verder onze positie door uit te breiden in de distributie van boeken en van food en drinks.We zijn voortdurend op zoek naar zowel jonge leeuwen als ervaren rotten, met bovenal één vereiste: een niet te stuiten passie voor media en retail!...
