Project administrator

il y a 4 semaines


Antwerp, Belgique Walters People Temps plein

Een projectontwikkelaar gelegen in Schelle is op zoek naar een Project administrator. Voor hun operationeel supportteam zijn ze op zoek naar een nieuwe medewerker. Heb jij al enkele jaren ervaring binnen administratie en ben je op zoek naar een functie waarbij je projectmanagers administratief ondersteunt?


Lees dan zeker verder


Jouw takenpakket als Project administrator:

* Je bent het centrale punt voor alle vragen met betrekking tot algemene administratie, documentbeheer, lay-out, correspondentie, het organiseren van vergaderingen, follow-up kantoorbenodigdheden,
* Je volgt de gedeelde secretariaat-mailbox op
* Je organiseert vergaderingen en notuleert en bereidt occasioneel presentaties voor
* Je voert een kwaliteitscontrole uit op uitgaande documenten zoals rapporten of memo's, volgens de kwaliteitsprocessen (ISO 9001:2015)
* Je bent de document controller voor verschillende projecten in overeenstemming met de kwaliteitsprocessen (ISO 9001:2015)
* Je bent betrokken bij de follow-up van project gerelateerde documenten


Het ideale profiel als Project administrator:

* Je hebt een bachelor of Master diploma behaald of je hebt gelijkwaardige ervaring
* Je hebt minimum 3 jaar ervaring in administratie, in een soortgelijke rol is mooi meegenomen
* Je spreekt vloeiend Nederlands en je vlot Engels
* Je hebt een goede kennis van Word en Excel en kan werken met PowerPoint, Outlook, Teams,
* Je bent stressbestendig, discreet en flexibel
* Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken
* Je bent een georganiseerde probleemoplosser die deadlines met gemak aan kan


Het aanbod als Project administrator:

* Een vast contract van onbepaalde duur, voltijds of 4/5e
* Een uitdagende omgeving met een scala aan internationale projecten
* De mogelijkheden om je vaardigheden en competenties te ontwikkelen via training en coaching
* Een goede work-life balans dankzij glijdende werkuren
* Een aantrekkelijk salaris een aantal bijkomende voordelen (maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering,…)


Interesse? Solliciteer snel online

Niet de job die je zocht? Mogelijk ken je wel iemand in jouw netwerk die interesse heeft. Beveel hen Walters People aan en wij belonen jou


Outlook, Stressbestendigheid, Engelse taal, Documentbeheer, ISO 9001, Kwaliteitscontrole, Administratie, Correspondentie, Nederlands, MS Excel, PowerPoint
  • Project administrator

    il y a 2 semaines


    Antwerp, Belgique Walters People Temps plein

    Een projectontwikkelaar gelegen in Schelle is op zoek naar een Project administrator. Voor hun operationeel supportteam zijn ze op zoek naar een nieuwe medewerker. Heb je ervaring in administratie en wil je graag projectmanagers ondersteunen? Jouw takenpakket als Project administrator:Je bent het centrale punt voor algemene administratie, documentbeheer,...

  • Project administrator

    il y a 4 semaines


    Antwerp, Belgique Walters People Temps plein

    Een projectontwikkelaar gelegen in Schelle is op zoek naar een Project administrator. Voor hun operationeel supportteam zijn ze op zoek naar een nieuwe medewerker. Heb jij al enkele jaren ervaring binnen administratie en ben je op zoek naar een functie waarbij je projectmanagers administratief ondersteunt? Lees dan zeker verder!Jouw takenpakket als Project...

  • Project administrator

    il y a 4 semaines


    Antwerp, Belgique Walters People Temps plein

    Een projectontwikkelaar gelegen in Schelle is op zoek naar een Project administrator. Voor hun operationeel supportteam zijn ze op zoek naar een nieuwe medewerker. Heb jij al enkele jaren ervaring binnen administratie en ben je op zoek naar een functie waarbij je projectmanagers administratief ondersteunt? Lees dan zeker verder!Jouw takenpakket als Project...


  • Antwerp, Belgique Nouvall Engineering Services Temps plein

    For our client in Antwerp we are hiring a Subcontracts Administrator . Vacature omschrijving Participate to each Kick-off meeting to inform subcontractors about the procedures of administration (preparation of unit rate accounting, evaluation of extra works, progress payment certificates, bank guarantees, insurances to be provided etc.) Review in...

  • Quantity Surveyor

    il y a 4 semaines


    Antwerp, Belgique Nouvall Engineering Services B.V. Temps plein

    BedrijfsomschrijvingNouvall Engineering Services is specialized in project support for the (petro) chemical and maritime industry. We provide expertise in the field of Engineering, Project Management, Maintenance, Shutdowns, Construction and Safety. FunctieomschrijvingWe have a opportunity for a Quantity Surveyor in Antwerp at a construction site to perform...

  • Quantity Surveyor

    il y a 1 semaine


    Antwerp, Belgique Nouvall Engineering Services B.V. Temps plein

    BedrijfsomschrijvingNouvall Engineering Services is specialized in project support for the (petro) chemical and maritime industry. We provide expertise in the field of Engineering, Project Management, Maintenance, Shutdowns, Construction and Safety. FunctieomschrijvingWe have a opportunity for a Quantity Surveyor in Antwerp at a construction site to perform...

  • Quantity Surveyor

    il y a 2 semaines


    Antwerp, Belgique Wood Temps plein

    Wood has an opportunity for a Quantity Surveyor role in Antwerp/Begium at construction site to perform quantity surveying for several construction packages (Including Mechanical, Electrical and Instrument Works). The ideal candidate will work in a multi-cultural integrated team and will report to the Subcontracts Administrator, together reporting to the...

  • Project Administrator

    il y a 1 semaine


    Antwerp, Belgique Page Personnel Temps plein

    Onze klant is een dynamische en groeiende organisatie die zich richt op het leveren van hoogwaardige commerciële diensten en producten. Je komt terecht in een hecht team waar samenwerking en klantgerichtheid centraal staan Functieomschrijving Als projectadministrator ben je verantwoordelijk voor het beheer van de financiële aspecten van onze diverse...

  • Civil Supervisor

    il y a 1 mois


    Antwerp, Belgique Nouvall Engineering Services Temps plein

    For our client in Antwerp we are hiring a Civil Supervisor . Vacature omschrijving Maintain coordination with other discipline supervisors/superintendent working in the area to coordinate all the activities and manage related interferences. Organize their own activities in close collaboration with the line Construction Manager/Civil superintendent,...

  • Civil Supervisor

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique Nouvall Engineering Services Temps plein

    For our client in Antwerp we are hiring a Civil Supervisor . Vacature omschrijving Maintain coordination with other discipline supervisors/superintendent working in the area to coordinate all the activities and manage related interferences. Organize their own activities in close collaboration with the line Construction Manager/Civil superintendent,...

  • Civil Supervisor

    il y a 4 semaines


    Antwerp, Belgique Nouvall Engineering Services B.V. Temps plein

    BedrijfsomschrijvingNouvall Engineering Services is specialized in project support for the (petro) chemical and maritime industry. We provide expertise in the field of Engineering, Project Management, Maintenance, Shutdowns, Construction and Safety. Functieomschrijving• Maintain coördination with other discipline supervisors/superintendent working in the...

  • Civil Supervisor

    il y a 2 semaines


    Antwerp, Belgique Nouvall Engineering Services B.V. Temps plein

    BedrijfsomschrijvingNouvall Engineering Services is specialized in project support for the (petro) chemical and maritime industry. We provide expertise in the field of Engineering, Project Management, Maintenance, Shutdowns, Construction and Safety. Functieomschrijving• Maintain coördination with other discipline supervisors/superintendent working in the...

  • Finance Manager

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique Board of Innovation Temps plein

    Join us in imagining tomorrow's products, services and businesses - and creating them today.Board of Innovation is a global independent collective of strategists, designers, and tech pioneers. We lead the charge in AI-powered innovation and we’re looking for a Global Finance Manager, who is driven by our resolute mission to make what life needs next.Our...

  • Finance Manager

    Il y a 2 mois


    Antwerp, Belgique Board of Innovation Temps plein

    Join us in imagining tomorrow's products, services and businesses - and creating them today.Board of Innovation is a global independent collective of strategists, designers, and tech pioneers. We lead the charge in AI-powered innovation and we’re looking for a Global Finance Manager, who is driven by our resolute mission to make what life needs next.Our...