Dossierbeheerder Aankoop

il y a 2 semaines


leuven, Belgique KU Leuven Temps plein
Bij de Technische Diensten beheren een team van gedreven collega's het patrimonium van de KU Leuven. We verzorgen het onderhoud van honderden gebouwen en werken mee aan de ontwikkeling van nieuwe sites. Zo werken we een dag in een historische bibliotheek en de volgende in een hypermodern labo.
Als eenheid binnen de Directie Technische Diensten staat de dienst Aankoop in voor de ontwikkeling en de implementatie van een universiteitsbreed aankoopbeleid en coördineert zij het aankoopgebeuren binnen de organisatie op een klantgerichte, professionele en kwaliteitsvolle manier in overeenstemming met het regelgevend kader. Wij behandelen aankoopdossiers voor zowel goederen, diensten als werken.
Je wordt een teamlid van Aankoop, een gedreven team van een 25-tal collega's dat met enthousiasme en zin voor dienstverlening een partnership opbouwt met de interne klanten. Functieomschrijving
  • Je ondersteunt aankoopadviseurs en interne klanten door het administratief beheren en opvolgen van complexe aankoopdossiers volgens de wetgeving inzake overheidsopdrachten, zoals onder meer dossiers betreffende nieuwbouwprojecten, grote verbouwingen en ontwerpopdrachten.
  • Je staat in voor het opstellen van lastenboeken, voorbereiden van gunningsverslagen en het opmaken van briefwisseling in het kader van aankoopprocedures.
  • Je publiceert opdrachten via het Public Procurement platform van de overheid.
  • Je registreert bestellingen en contracten in het softwarepakket SAP.
  • Je verzekert de voortgang van het administratieve proces en communiceert hierover met aankoopadviseurs en interne klanten.
  • Je staat mee in voor de opvolging van de aan jou toegewezen universiteitsbrede raamovereenkomsten.
  • Je maakt deel uit van de helpdesk Aankoop en staat mee in voor de opvolging van gemeenschappelijke agenda's en mailboxen. 
Profiel
  • Je hebt een bachelordiploma, bij voorkeur in een administratieve, economische of juridische richting, of je hebt door je ervaring een gelijkwaardig niveau.
  • Je hebt relevante werkervaring met aankoop of met de opvolging van wettelijke (aankoop)procedures.
  • Kennis van de wetgeving inzake overheidsopdrachten of ervaring met de administratieve taken van (Europese) aanbestedingen van werken, leveringen en diensten is een pluspunt. Je bent in ieder geval bereid je die kennis snel eigen te maken.
  • Je kan vlot werken met Word en Excel. Kennis van SAP en Access is een pluspunt.
  • Je werkt nauwkeurig en zelfstandig en je kan ook goed samenwerken. Je bent een teamplayer.
  • Je werkt proactief en klantgericht en je kan je inleven in de noden en vragen van de interne klant.
  • Je hebt goede sociale en communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels. 
Aanbod Groepsverzekering Laptop Internetvergoeding / Abonnement Individuele hospitalisatieverzekering Hospitalisatieverzekering voor familie Leasefiets Parking Eco Cheque Opleiding Thuiswerk
  • Een voltijdse tewerkstelling voor onbepaalde duur.
  • Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet meteen alle opdrachten kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 4.
  • Klantgericht, Waardering, Initiatief, Samen en Professioneel zijn onze kernwaarden. Ze zijn richtinggevend voor de manier waarop we met collega's en externen omgaan.
  • Hybride werken is mogelijk in deze functie. Daarbij streven we naar een evenwichtige combinatie van on campus werken en telewerken.
  • We vinden een goede werk-privébalans van al onze medewerkers belangrijk.
  • We beschikken over een ruime waaier aan opleidingen waarbij we willen inzetten op jouw talenten en persoonlijke groei.
  • Bovendien biedt KU Leuven heel wat extralegale voordelen zoals een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, gratis pendelen met het openbaar vervoer, (elektrische) bedrijfsfiets en fietsvergoeding.


  • Leuven, Flandre, Belgique Synergie Belgium NV Temps plein

    Wat zal je mogen uitvoeren als boekhouder/dossierbeheerderDossiers van A tot Z ( vnl kleine KMO's)Jij gaat als senior boekhouder taken toewijzen aan de junior dossierbeheerdersJe krijgt de verantwoordelijkheid over het inboeken van aankoop- en verkoop facturen, banken en het opvragen van missende documentenBalansen opmaken / jaarrekeningenDe opmaak van het...

  • Boekhouder/dossierbeheerder

    il y a 3 semaines


    Leuven, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Wat zal je mogen uitvoeren als boekhouder/dossierbeheerder - Dossiers van A tot Z ( vnl kleine KMO's) - Jij gaat als senior boekhouder taken toewijzen aan de junior dossierbeheerders - Je krijgt de verantwoordelijkheid over het inboeken van aankoop - en verkoop facturen, banken en het opvragen van missende documenten - Balansen...


  • Leuven, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Wat zal je mogen uitvoeren als boekhouder/dossierbeheerder - Dossiers van A tot Z ( vnl kleine KMO's) - Jij gaat als senior boekhouder taken toewijzen aan de junior dossierbeheerders - Je krijgt de verantwoordelijkheid over het inboeken van aankoop - en verkoop facturen, banken en het opvragen van missende documenten - Balansen...

  • Dossierbeheerder Aankoop

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique KU Leuven Temps plein

    Bij de Technische Diensten beheren een team van gedreven collega's het patrimonium van de KU Leuven. We verzorgen het onderhoud van honderden gebouwen en werken mee aan de ontwikkeling van nieuwe sites. Zo werken we een dag in een historische bibliotheek en de volgende in een hypermodern labo. Als eenheid binnen de Directie Technische Diensten staat de...

  • Dossierbeheerder Aankoop

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique KU Leuven Temps plein

    Bij de Technische Diensten beheren een team van gedreven collega's het patrimonium van de KU Leuven. We verzorgen het onderhoud van honderden gebouwen en werken mee aan de ontwikkeling van nieuwe sites. Zo werken we een dag in een historische bibliotheek en de volgende in een hypermodern labo.Als eenheid binnen de Directie Technische Diensten staat de...

  • Boekhouder/dossierbeheerder

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Wat zal je mogen uitvoeren als boekhouder/dossierbeheerder- Dossiers van A tot Z ( vnl kleine KMO's)- Jij gaat als senior boekhouder taken toewijzen aan de junior dossierbeheerders- Je krijgt de verantwoordelijkheid over het inboeken van aankoop- en verkoop facturen, banken en het opvragen van missende documenten- Balansen...

  • Boekhouder/dossierbeheerder

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Wat zal je mogen uitvoeren als boekhouder/dossierbeheerder- Dossiers van A tot Z ( vnl kleine KMO's)- Jij gaat als senior boekhouder taken toewijzen aan de junior dossierbeheerders- Je krijgt de verantwoordelijkheid over het inboeken van aankoop- en verkoop facturen, banken en het opvragen van missende documenten- Balansen...


  • Leuven, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: - Kan jij de als dossierbeheerder van A tot Z meehelpen in een boekhoudkantoor?_ - Zijn belastingen een van jouw specialiteiten?_ - Zin in telewerk en glijdende uren?_ Voor een goed gelegen en modern **boekhoudkantoor** in **Leuven,** zijn wij op zoek naar een gedreven **dossierbeheerder**. Een open werkatmosfeer, collegialiteit, plezier,...


  • Leuven, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:- Kan jij de als dossierbeheerder van A tot Z meehelpen in een boekhoudkantoor?_- Zijn belastingen een van jouw specialiteiten?_- Zin in telewerk en glijdende uren?_Voor een goed gelegen en modern **boekhoudkantoor** in **Leuven,** zijn wij op zoek naar een gedreven **dossierbeheerder**. Een open werkatmosfeer, collegialiteit, plezier,...


  • Leuven, Flandre, Belgique Vivaldis Temps plein

    FunctieKan jij de als dossierbeheerder van A tot Y meehelpen in een boekhoudkantoor?Zijn belastingen een van jouw specialiteiten?Zin in telewerk en glijdende uren? Voor een goed gelegen en modern boekhoudkantoor in Leuven, zijn wij op zoek naar een gedreven dossierbeheerder. Een open werkatmosfeer, collegialiteit, plezier, gedrevenheid,...

  • junior accountant

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Austin Bright Temps plein

    Ben jij op zoek naar een omgeving waar jij centraal staat? Ik hoop dat ik je snel kan verwelkomen in ons accountancykantoor. Ondertussen zijn we gegroeid tot een bescheiden groep met drie vestigingen, maar jij gaat aan de slag in het hoofdkantoor in Lennik. Onze focus ligt niet op groot worden, maar op betekenisvol worden voor onze klanten én ons team. We...

  • accountant

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Sander Antwerpen Temps plein

    SANDER Finance is op zoek naar een Medior accountant dat meteen inzetbaar is voor een bijna allround positie in Hasselt. SANDER Finance heeft de opdracht gekregen op zoek te gaan naar een accountant dat bijna volledig zelfstandig zijn dossiers kan afhandelen en graag wil doorgroeien tot een volwaardig autonoom dossierbeheerder. Bij dit kantoor heb je de kans...

  • Medior accountant

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Sander Antwerpen Temps plein

    SANDER Finance is op zoek naar een Medior accountant dat meteen inzetbaar is voor een bijna allround positie in Hasselt. SANDER Finance heeft de opdracht gekregen op zoek te gaan naar een accountant dat bijna volledig zelfstandig zijn dossiers kan afhandelen en graag wil doorgroeien tot een volwaardig autonoom dossierbeheerder. Bij dit kantoor heb je de kans...

  • Medior accountant

    il y a 3 semaines


    Leuven, Belgique Sander Antwerpen Temps plein

    SANDER Finance is op zoek naar een Medior accountant dat meteen inzetbaar is voor een bijna allround positie in Hasselt. SANDER Finance heeft de opdracht gekregen op zoek te gaan naar een accountant dat bijna volledig zelfstandig zijn dossiers kan afhandelen en graag wil doorgroeien tot een volwaardig autonoom dossierbeheerder. Bij dit kantoor heb je de kans...


  • Leuven, Belgique Acerta Temps plein

    **Functieomschrijving**: - Vragen over loonbeleid en sociaal statuut van bedrijfsleiders komen zowel per **mail als telefonisch** bij je terecht. - Je bent verantwoordelijk voor het correct en efficiënt beheren van de **bedrijfsvoorheffing** en het **sociaal statuut** van bedrijfsleiders. - Al onze kantoren staan in verbinding met elkaar, hierdoor kunnen...


  • Leuven, Belgique Acerta Temps plein

    **Functieomschrijving**: - Je staat de klant te woord in **uiteenlopende rechtsmateries**, en je beantwoordt professionele en private juridische vragen. Het bijhorende dossierbeheer voer je uit. - Als verantwoordelijke voor het opstarten van de dossiers, zorg je voor een **correcte administratieve afhandeling** en volg je de betalingen op. - Het team is in...