Executive Assistant

Een typische dag in jouw functie als Executive Assistant omvat het volgende:

• Je treedt op als secretaris van de divisie Nextgrid, een rol die veel organisatie en zorgvuldige planning vereist in een snelle omgeving met strakke deadlines.
• Je beheert de agenda, plant zowel interne als externe vergaderingen en afspraken, en organiseert zakenreizen in binnen- en buitenland.
• Je beheert effectief prioriteiten en zorgt voor de voorbereiding van alle vergaderingen.
• Je speelt een sleutelrol in het coördineren van informatie binnen de verschillende teams die betrokken zijn bij interdepartementale projecten.
• Je anticipeert proactief op de behoeften van de directeur, kunt blijk geven van een gevoel van urgentie, integriteit en discretie bij de behandeling van vertrouwelijke informatie.

Als doelgericht bedrijf stimuleren wij wendbaarheid en ruimdenkendheid. Ben je nieuwsgierig en scherpzinnig? Benader je je projecten op een innovatieve manier? Dan willen we je graag ontmoeten

Om in deze functie te slagen, heb je nodig:

• Een bachelordiploma als managementassistent of in een ander administratief vakgebied.
• Vijf jaar of meer relevante ervaring in een soortgelijke rol in een veeleisende omgeving.
• Sterke planningsvaardigheden, flexibiliteit en het vermogen om initiatief te nemen.
• Een sterk gevoel voor klantgerichtheid en aanpassingsvermogen.
• Goede planningsvaardigheden en het vermogen om prioriteiten te herzien op basis van wat de situatie vereist.
• De flexibiliteit en dynamiek die nodig zijn om in een veeleisende en veranderende omgeving te opereren.
• Een nauwgezette en grondige aanpak met aandacht voor detail.
• Een open geest, het vermogen om met anderen samen te werken en effectief te communiceren.
• Vlotheid in het Frans en het Nederlands en een zeer goede beheersing van zowel gesproken als geschreven Engels.
• Vaardigheid in de MS Office suite (Word, Excel, PowerPoint, enzovoort) - bekendheid met SAP is een pluspunt.

Waarom zou je solliciteren?

• Bijdragen en innoveren aan een koolstofneutrale wereld.
• Ontwikkel en vorm een schitterende carrière in een snelgroeiende internationale groep.
• Toon je sterke wil om bij te dragen aan een reeks dynamische projecten die je intellect uitdagen.

Daarnaast bieden we een aantal interessante algemene voorwaarden zoals:

• Gezonde balans tussen werk en privé.
• Concurrerend salaris.
• Leer- en ontwikkelingsmogelijkheden.

Green Zij brengen energie in beweging en ze werken vandaag met aardgasinfrastructuur en innoveren met groen gas en gastechnologieën voor morgen