Collaborateur(-trice) de secrétariat

Pour renforcer les services assurant le contrôle prudentiel, la Banque nationale de Belgique (BNB) recherche actuellement des collaborateurs(-trices) de secrétariat enthousiastes
Comme collaborateur(-trice) de secrétariat, vous apportez un support administratif aux collègues traitant l'opérationnel. Au sein d'équipes motivées et dynamiques vous pouvez compter sur un excellent encadrement professionnel, des outils performants et une offre de formations étendue.
Vous êtes à la recherche de votre premier emploi ou vous avez déjà acquis une certaine expérience dans le secteur de l'administration ou du secrétariat? Vous souhaitez mettre vos talents au service d’une organisation utile à la société? Nous serons ravis de vous rencontrer
Description de la fonction

• vous établissez et envoyez des courriers, des rapports, des tableaux et des graphiques
• vous participez au développement d’un environnement de travail innovant et à l’amélioration proactive des processus internes du service
• vous vérifiez de manière approfondie les diverses notes de service
• vous managez le SharePoint et êtes le point de contact central pour le service
• vous êtes IT-correspondent et PC-correspondent au sein du service
• vous organisez des réunions internes et externes
• vous réalisez des présentations PowerPoint
• vous gérez la documentation et l'agenda
• vous faites du classement électronique.

Profil

• vous êtes titulaire d'un bachelier professionnel en organisation & management / office management ou d'un diplôme équivalent
• vous disposez d’une connaissance approfondie du français, du néerlandais et de l'anglais : tant orale que écrite (minimum niveau B1)
• vous êtes discret(-ète) et attentif(-ive) au secret professionnel auquel les membres du personnel sont tenus
• vous disposez d’une très bonne connaissance des applications Office classiques (Word, Outlook, PowerPoint et Excel)
• vous disposez d’une bonne connaissance de SharePoint
• vous êtes capable de travailler de manière autonome aussi bien qu’en équipe; la collégialité étant très importante
• vous êtes assertif(-ive) et avez le sens de la communication
• vous êtes flexible et résistant(e) au stress
• vous avez le sens de l’organisation
• la connaissance de Identity Governance and Administration (IGA) (management des user accounts, business rôles et droits d’accès) est un avantage.

Offre Possibilité de travailler à domicile : 3 jours Groepsverzekering Smartphone Laptop Internetvergoeding / Abonnement Individuele hospitalisatieverzekering Hospitalisatieverzekering voor familie Parking Tussenkomst openbaar vervoer Fietsvergoeding Maaltijdvergoeding Geboorte Huwelijk Sinterklaas Eco Cheque Opleiding Fitnessabonnement 13e maand Prestatiebonus Vakantiegeld Extra-legale vakantiedagen Thuiswerk Anciënniteitsverlof

• Un salaire attractif et de nombreux avantages extra-légaux pour l’ensemble des employés (assurance groupe, assurance hospitalisation,...) avec un bon équilibre vie professionnelle et vie privée
• Une véritable carrière : La BNB vous offre la possibilité d’un développement continu. Nous vous proposons un large éventail de formations pour acquérir les compétences qui vous aideront à faire évoluer votre carrière
• Un métier unique où nous mettons nos connaissances et notre expertise au service de la société
• Un lieu où vous pouvez prendre des initiatives et où vous êtes encouragé(e) à montrer ce dont vous êtes capable
• Une atmosphère de travail agréable, collégiale et dynamique
• L'attention portée à votre bien-être : pour que vous vous sentiez bien sur votre lieu de travail et à la maison, la BNB propose un large éventail d'activités sportives (salle de fitness, cours collectifs...), d'activités culturelles et d'ateliers inspirants.

Seront uniquement prises en considération les candidatures accompagnées d'une lettre de motivation, d'un CV, d'une copie du/des diplôme (s) et de (ses) leurs annexes (liste des points ECTS si disponible). Les diplômes étrangers doivent être accompagnés d'une attestation d'équivalence.

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