Commercial Assistant

il y a 4 semaines

oudergem, Belgique AT Osborne Temps plein
AT Osborne est un bureau international de consultants et managers, spécialisé dans l’assistance et le conseil dans le secteur de l’immobilier et de la construction. Notre équipe dispose d’expertises pointues dans les secteurs public et privé. Les projets de grandes envergures sont notre quotidien. Retrouvez-en quelques-uns par ici : Osborne offre une excellente ambiance de travail et une grande liberté d’action. Le sens de l’initiative et la créativité caractérisent la culture de l’entreprise dans laquelle nos collègues peuvent concrétiser leurs ambitions professionnelles. Ce sont ces engagements qui nous permettent d’être certifiés « Great Place to Work ».
Nous croyons également en l’importance d’un environnement de travail propice aux échanges, à l’innovation et au bien-être. Nos locaux sont aménagés afin de favoriser cela en offrant une diversité d’espaces ergonomiques et accueillants pour le travail individuel, collectif ou hybride.
Notre structure vous intéresse ? Découvrez cette offre d’emploi Pour accompagner notre croissance et le développement de nos activités, nous recherchons un·e Commercial Assistant pour notre implantation à Bruxelles dans un cadre verdoyant proche de tous les facilités. Description de la fonction En tant que Commercial Assistant, vous contribuez à assurer le bon fonctionnement de la cellule commerciale de l’entreprise tout en portant ses valeurs.En étroite collaboration avec le Commercial Manager, vous apportez un soutien solide et fiable pour maintenir de bonnes performances en termes d’acquisition d’affaires. Vos principales responsabilités seront les suivantes :
  • Coordonner et gérer les dossiers d’un point de vue administratif depuis la réception de l’appel d’offres jusqu’à la conclusion du contrat, dont notamment :
    • Constituer administrativement les offres tant pour des marchés privés que publics
    • Coordonner l’actualisation des documents de référence nécessaires à la constitution des dossiers d’offre
    • Créer les dossiers contractuels (documentation, constitution de cautionnement, etc.)
  • Participer et coordonner la communication externe de l’entreprise, dont notamment :
    • Rédiger le contenu et mettre à jour les médias (site web, Linked’In, etc.)
    • Gérer les participations des membres d’AT Osborne aux évènements
    • Gérer la liste des clients et prospects
  • Ponctuellement assurer le back-up de l’Office Manager pour des tâches clés telles que l’accueil des visiteurs et la gestion de la correspondance.
Profil Formation
  • Diplôme à orientation Administrative (bachelor à minima)
  • Vous vous exprimez parfaitement en français tant à l’oral qu’à l’écrit (langue maternelle). La connaissance du néerlandais est un plus
  • Vous disposez de compétences rédactionnelles d’un excellent niveau.
  • La connaissance de la législation sur les marchés publics est un plus.
  • Vous avez une parfaite maîtrise des outils Microsoft Office, avec une aptitude à apprendre de nouveaux logiciels et systèmes.
  • Minimum 3 années d’expériences dans une fonction similaire.
Qualités personnelles Grande capacité de gérer un nombre important de dossiers différents simultanément, sens du service et des priorités, très bonne communication, dynamisme, proactivité et grand sens de la confidentialité sont autant de qualités qui vous caractérisent. Offre Possibilité de travailler à domicile : 1 jours Groepsverzekering Maaltijdcheques Individuele hospitalisatieverzekering Opleiding Vous nous offrez vos compétences et votre attitude positive, et en échange, nous vous proposons :
  • Un environnement dynamique et professionnel où un large espace est laissé à l’indépendance et à l’initiative, reconnu Great Place To Work depuis maintenant plus de 5 années consécutives.
  • Un plan de formation adapté aux besoins collectifs et individuels.
  • Un package salarial attractif (package mobilité, chèque-repas, assurance groupe et hospitalisation).
  • Un contrat à durée indéterminée.
  • Une entreprise animée par cinq valeurs concrètes et vécues au quotidien : le bonheur, l’excellence, l’intégrité, la réalisation et la liberté.
Enthousiaste ? Cette fonction de Commercial Assistant résonne avec vos ambitions et vos valeurs ? N’hésitez plus et postulez via le bouton ci-dessous Vous serez rapidement recontacté·e par l’assistante des ressources humaines et vous passerez le test Thomas International – l’occasion pour vous de mieux vous connaitre également.Après la première phase de sélection et un entretien avec Sylvie Reuter, HR Manager, vous rencontrerez avec Michaël Vander Meuter, notre Commercial Manager.C’est un match entre vous et AT Osborne ? Que notre collaboration commence Nous vous assurons un processus rapide et réactif.

  • Paralegal Assistant

    Il y a 2 mois

    Oudergem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Paralegal assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Auderghem**. **Robert Half** recherche un(e)** Paralegal assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Auderghem**. Notre client est une grande entreprise active dans le **secteur technologie. **Il s'agit d'une mission de **6...

  • Commercial Assistant

    Il y a 2 mois

    Oudergem, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **Summary of Responsibilities**: To ensure order processing for a group of customers and/or for a defined geographic area for a specific business market whilst preserving the Company's commercial standing and quality of Service. To ensure the daily transport ordering and all related activities, acting as the interface between Production...

  • Sales Assistant

    Il y a 2 mois

    Oudergem, Belgique Vivactis Group Temps plein

    We’re looking for a **Project Coordinator - Sales Assistant** You’ve always wanted to join a dynamic company with a multi-tasking function? Join our Vivactis Benelux team and benefit from the unique opportunity to work in an enthusiastic commercial department to participate in the management of agency projects, media projects (print & digital), events,...

  • Teamleader Administration

    il y a 3 semaines

    Oudergem, Belgique Eméis Temps plein

    **Société**: L’engagement figure en bonne place dans la liste des souhaits d’Orpea, tout comme la responsabilité, l’enthousiasme, la loyauté etl’humanité. Et c’est tout naturel ! Avec plus de 4200 collaborateurs, 51 maisons de repos et 16 résidences-services, Orpea est depuis des années une organisation de premier plan en Belgique en...

  • Teamleader Administration

    il y a 1 semaine

    Oudergem, Belgique Orpea Temps plein

    **Société**: L’engagement figure en bonne place dans la liste des souhaits d’Orpea, tout comme la responsabilité, l’enthousiasme, la loyauté etl’humanité. Et c’est tout naturel ! Avec plus de 4200 collaborateurs, 51 maisons de repos et 16 résidences-services, Orpea est depuis des années une organisation de premier plan en Belgique en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Qualité

    Il y a 2 mois

    Oudergem, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Vous êtes responsable de gestion des plaints clients: Enregistrement et suivi des plaintes Demande d’information et de traitement aux services concernés Réponse sur l’analyse métro au Customer Care Création d’une newsletter hebdomadaire Participation aux réunions. Gestion des fiches Client Mystère: Validation de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Oudergem, Belgique ACELYA Temps plein

    **Description de l’entreprise **Société active dans le secteur des titres-services depuis 2007, Acélya allie performance économique, respect des travailleurs et équité sociétale. Reconnue comme entreprise sociale, Acélya compte actuellement près de 150 travailleurs répartis sur plusieurs sièges d'exploitation en région...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Oudergem, Belgique ACELYA Temps plein

    **Description de l’entreprise **Société active dans le secteur des titres-services depuis 2007, Acélya allie performance économique, respect des travailleurs et équité sociétale. Reconnue comme entreprise sociale, Acélya compte actuellement près de 150 travailleurs répartis sur plusieurs sièges d'exploitation en région...

  • Management and Logistic Assistant

    Il y a 2 mois

    Oudergem, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: - Ordering and follow up of materials a Lubrizol affiliates in various regions - Maintaining safety stocks based on rolling forecast - Supporting order confirmations - Providing feedback/outlook on customer orders - Keep NWSM to the very minimum - Placing orders with external partners and follow up - Actualize master data - Communication/...