Coördinator Service

• Je beheert de agenda en planning van onderhouds- en servicetechniekers.
• Klantcontact staat centraal: je coördineert afspraken met zowel particulieren als zakelijke klanten , informeert hen via telefoon en e-mail en zorgt voor een vlotte opvolging.
• Bestellingen , offertes en facturatie behoren tot je takenpakket.
• Het bijwerken van het ERP-systeem is voor jou een tweede natuur; een efficiënte planning en facturatie zijn hierbij essentieel.
• Je houdt toezicht op de registratie van koudemiddelen en zorgt voor een correcte rapportage van grote installaties op de betreffende websites.
• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking en opvolging van onderhoudscontracten .

• Sterke communicatieve vaardigheden en een vlotte samenwerking met klanten en collega's .
• Je houdt van structuur en bent nauwkeurig in administratie en planning .
• Je hoeft absoluut geen technieker te zijn, maar wat technische affiniteit of interesse kan nooit kwaad.
• Stressbestendig en flexibel : je stelt de juiste prioriteiten en behoudt het overzicht .
• Een proactieve houding : je denkt mee over verbeteringen en efficiëntere werkwijzen .
• Basiskennis van technische installaties is mooi meegenomen, maar geen must. Je hebt echter wel ervaring in het gebruik van de gangbare MS-Office toepassingen.

• Een uitdagende functie in een groeiend bedrijf met korte communicatielijnen .
• Een enthousiast team dat samenwerking en innovatie hoog in het vaandel draagt.
• Een contract van onbepaalde duur in een voltijds regime , waarbij 4/5 het minimum is.
• Een aantrekkelijk salaris , afgestemd op je ervaring en vaardigheden , met extralegale voordelen .

Aarzel niet en solliciteer zo snel mogelijk met je cv en motivatiebrief. Heb je nog vragen? Aarzel niet om te solliciteren via de onderstaande knop tav Anneke Van der Meynsbrugge.