Onthaal en administratief medewerker

il y a 2 semaines


Brussel, Belgique Unique Temps plein
Omschrijving:

In Leuven is een opleidingscentrum op zoek naar een nieuwe onthaal en administratief medewerker om al zeker tot eind oktober hun team te vervoegen.

In deze veelzijdige administratieve rol ondersteun je onze organisatie op verschillende fronten. Geen dag is hetzelfde Hier is een greep uit jouw verantwoordelijkheden:

  • Ondersteuning bij de verhuur van lokalen en trainingen:
  • Klasseer getuigschriften en diploma's voor onze attestenhappening in oktober.
  • Beheer en vul de voorraad aan van vouwmapjes en ringmappen.
  • Zorg dat de catering op peil is.
  • Houd de infrastructuur tiptop in orde: zorg voor nette lokalen en propere borden.
  • Help mee bij de voorbereidingen van de opstartweek voor voltijdse dagopleidingen.
  • Controleer en vul de EHBO-kits aan voor CJ 2024.

Archivering:

  • Ruim het archief in de kelder op: oude cursusjaren kunnen weg.
  • Label en herklassificeer archiefdozen.
  • Archiveer oud cursistenmateriaal en maak foto's van werkstukken

Diversen :

  • Neem contact op met cursisten voor het ophalen van hun getuigschriften en diploma's.
  • Scan en kopieer documenten voor collega's.
  • Beheer het CRM-systeem: controleer en vul kritische gegevens aan en keur webinschrijvingen goed.
  • Houd e-content groepen up-to-date.
  • Beheer de balie-email.
  • Bezorg facturen aan de aankoopdienst en/of betrokken collega's.
  • Ontvang en controleer goederen en informeer je collega's hierover.

Profiel

We zijn samen met het opleidinsgcentrum op zoek naar iemand die aan de volgende punten voldoet:

  • Je bent communicatief sterk en positief ingesteld, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je informeert cursisten, docenten en collega's altijd goed over je bezigheden.
  • Klantvriendelijkheid, assertiviteit, flexibiliteit en commercieel inzicht zijn jouw kernkwaliteiten.
  • Je werkt ordelijk, correct en stipt.
  • Je hebt kennis van onthaal- en telefoonetiquette.
  • Je bent vaardig met de PC en hebt een goede kennis van MS-Office (Word, Excel, Outlook)
  • Multitasken gaat jou goed af en je bent zeer hands-on
  • Je bent vanaf september bereid om 1 dag per week van 14:15 tot 22:45 en 1 dag van 11:00 tot 19:30 te werken, naast normale kantooruren. Af en toe werk je op zaterdagvoormiddag, welke je kunt recupereren.
Aanbod

Wat kan je verwachten als hun nieuwe onthaal- en administratieve medewerker.

  • Een uitdagende job in een team met een fijne, collegiale spirit.
  • Een voltijdse, tijdelijke opdracht van 01/08/2024 tot en met 31/10/2024 (met mogelijkheid tot verlenging).
  • Een correcte verloning met diverse extralegale voordelen (groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ecocheques, ).
  • Je werkt op onze campus in Leuven, in het industriepark van Haasrode. De klant heeft wel de ambitie om binnen enkele jaren naar een nieuwe locatie dichter bij het centrum van Leuven te verhuizen.
Bedrijfsinfo

Niemand is zoals jij, en dat maakt jou 100% uniek. Unique scoort hoog op diversiteit en inclusie, en zetten maximaal in op jouw sterke skills. Bij Unique zijn jouw kwaliteiten het uitgangspunt. De grootste troef dat ben jij

De enige vraag die je nu nog hebt, waar kan ik solliciteren? Dit kan via de button hieronder of stuur ons een mailtje met je CV via .

Heb je gesolliciteerd? Dan neemt één van onze Unique recruiters binnen de 2 dagen contact met je op. Als het eerste telefonische gesprek voor beide partijen een leuke kennismaking is, word je uitgenodigd voor een gesprek op kantoor. Daarna ontmoet je je toekomstige manager bij het bedrijf in kwestie.


  • Administratief medewerker

    il y a 4 semaines


    Brussel, Belgique Randstad Temps plein

    Jan de Nul is voor zijn werven in Evere en Zaventem op zoek naar twee gemotiveerde administratieve medewerkers. Als Administratief Medewerker bij Jan De Nul in Brussel ben je verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van het werfteam (directie, project- en werfleiders). Jouw voornaamste taken omvatten:- Telefonisch onthaal en...

  • Administratief medewerker

    il y a 2 semaines


    Brussel, Belgique Randstad Temps plein

    Jan de Nul is voor zijn werven in Evere en Zaventem op zoek naar twee gemotiveerde administratieve medewerkers. Als Administratief Medewerker bij Jan De Nul in Brussel ben je verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van het werfteam (directie, project- en werfleiders). Jouw voornaamste taken omvatten:- Telefonisch onthaal en...

  • Administratief medewerker

    il y a 4 semaines


    Brussel, Belgique Randstad Temps plein

    Jan de Nul is voor zijn werven in Evere en Zaventem op zoek naar twee gemotiveerde administratieve medewerkers. Als Administratief Medewerker bij Jan De Nul in Brussel ben je verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van het werfteam (directie, project- en werfleiders). Jouw voornaamste taken omvatten:- Telefonisch onthaal en...

  • Administratief medewerker

    il y a 4 semaines


    Brussel 1, Belgique Randstad Temps plein

    Jan de Nul is voor zijn werven in Evere en Zaventem op zoek naar twee gemotiveerde administratieve medewerkers. Als Administratief Medewerker bij Jan De Nul in Brussel ben je verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van het werfteam (directie, project- en werfleiders). Jouw voornaamste taken omvatten:- Telefonisch onthaal en...

  • Administratief medewerker

    il y a 4 semaines


    Brussel 1, Belgique Randstad Temps plein

    Jan de Nul is voor zijn werven in Evere en Zaventem op zoek naar twee gemotiveerde administratieve medewerkers. Als Administratief Medewerker bij Jan De Nul in Brussel ben je verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van het werfteam (directie, project- en werfleiders). Jouw voornaamste taken omvatten:- Telefonisch onthaal en...


  • Brussel, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Na een opleidingsperiode waarin je de job en het bedrijf grondig leert kennen, ga je aan de slag als onthaal/service medewerker autosector. Je bent mede verantwoordelijk voor de goede werking van het Service Center om de verwachtingen van de klanten te overtreffen. Je rapporteert rechtstreeks aan de Market Leader. Je afwisselend takenpakket...

  • administratief medewerker

    il y a 4 semaines


    Brussel, Belgique Randstad Temps plein

    Op zoek naar een zinvolle administratieve job?Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker in een stichting, waar jouw werk als projectmanager een echte maatschappelijke meerwaarde heeft. Jouw taken: - administratieve ondersteuning bij diverse projecten van de stichting- invullen van aanbestedingen, steunaanvragen van goede doelen en andere...


  • Brussel, Belgique Randstad Temps plein

    Op zoek naar een zinvolle administratieve job?Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker in een stichting, waar jouw werk als projectmanager een echte maatschappelijke meerwaarde heeft. Jouw taken: - administratieve ondersteuning bij diverse projecten van de stichting- invullen van aanbestedingen, steunaanvragen van goede doelen en andere...

  • administratief medewerker

    il y a 2 semaines


    Brussel, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Je taken en verantwoordelijkheden als administratief medewerker zijn : Beheer en onderhoud van de database: Verzamelen van gegevens van klanten, leveranciers, enz; Invoeren van de verzamelde gegevens en coderen op de juiste plaatsen; Verificatie van eerder ingevoerde gegevens. Beheer van klachten: Klachtenbehandeling:...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Brussel, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Je staat in voor het beheer en de coördinatie van de totale personeelsadministratie van de seizoenarbeiders. Daarnaast neem je ook het onthaal en telefonie voor je rekening. In deze functie als administratief medewerker ben je hands-on betrokken en weet je de juiste prioriteiten te stellen. Een greep uit je takenpakket: Verantwoordelijk voor...

  • Administratief medewerker

    il y a 2 semaines


    Brussel, Belgique Randstad Temps plein

    Een niet-commerciële administratieve job die zinvol is en waar je werkt voor de beste kwaliteit? Een baan waarin je kunt werken voor het algemeen welzijn van de burgers en de hulpdiensten? Een baan waarin je voortdurend kunt bijleren, in een bedrijf dat technologisch voorop loopt, maar dat de burgers, hun veiligheid en welzijn hoog in het vaandel heeft...


  • Brussel, Belgique Randstad Temps plein

    Een niet-commerciële administratieve job die zinvol is en waar je werkt voor de beste kwaliteit? Een baan waarin je kunt werken voor het algemeen welzijn van de burgers en de hulpdiensten? Een baan waarin je voortdurend kunt bijleren, in een bedrijf dat technologisch voorop loopt, maar dat de burgers, hun veiligheid en welzijn hoog in het vaandel heeft...

  • Administratief medewerker

    il y a 4 semaines


    Brussel, Belgique Randstad Temps plein

    Een niet-commerciële administratieve job die zinvol is en waar je werkt voor de beste kwaliteit? Een baan waarin je kunt werken voor het algemeen welzijn van de burgers en de hulpdiensten? Een baan waarin je voortdurend kunt bijleren, in een bedrijf dat technologisch voorop loopt, maar dat de burgers, hun veiligheid en welzijn hoog in het vaandel heeft...


  • Brussel, Belgique MIVB Temps plein

    Als administratief bediende, werk je bij de Rekrutering Arbeiders (in onze kantoren in Haren). Jouw belangrijkste taak is het ontvangen van de kandidaten. Je zorgt voor het goede verloop van de verschillende testen en je neemt deel aan de administratieve taken die verband houden met de selectie en rekrutering van nieuwe medewerkers. Meer in...


  • Brussel 1, Belgique Randstad Temps plein

    Een niet-commerciële administratieve job die zinvol is en waar je werkt voor de beste kwaliteit? Een baan waarin je kunt werken voor het algemeen welzijn van de burgers en de hulpdiensten? Een baan waarin je voortdurend kunt bijleren, in een bedrijf dat technologisch voorop loopt, maar dat de burgers, hun veiligheid en welzijn hoog in het vaandel heeft...

  • Administratief medewerker

    il y a 4 semaines


    Brussel 1, Belgique Randstad Temps plein

    Een niet-commerciële administratieve job die zinvol is en waar je werkt voor de beste kwaliteit? Een baan waarin je kunt werken voor het algemeen welzijn van de burgers en de hulpdiensten? Een baan waarin je voortdurend kunt bijleren, in een bedrijf dat technologisch voorop loopt, maar dat de burgers, hun veiligheid en welzijn hoog in het vaandel heeft...


  • Brussel, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    Functieomschrijving Eén van 's werelds grootste fabrikanten van elektrische heftrucks in Kontich is op zoek naar een administratief logistiek medewerker magazijn. Hou je van de combinatie van administratie met fysiek werk? Spreek je zeer vlot Frans? Dan is deze functie als administratief logistiek bediende zeker iets voor je! Een greep uit je takenpakket:...


  • Brussel, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    Functieomschrijving Eén van 's werelds grootste fabrikanten van elektrische heftrucks in Kontich is op zoek naar een administratief logistiek medewerker magazijn. Hou je van de combinatie van administratie met fysiek werk? Spreek je zeer vlot Frans? Dan is deze functie als administratief logistiek bediende zeker iets voor je! Een greep uit je takenpakket:...


  • Brussel, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    Functieomschrijving Ben je snel beschikbaar? Wil je graag een tijdelijke uitdaging aangaan van minstens 10 maanden? Dan zij we op zoek naar jou! Voor een dynamisch team zoeken we een logistiek administratief medewerker. Je kan de ene week in daguren werken, de andere week werk je in de late ploeg (van 13u tot 20.45u) Een greep uit je takenpakket: •Klachten...


  • Brussel, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    Functieomschrijving Ben je snel beschikbaar? Wil je graag een tijdelijke uitdaging aangaan van minstens 10 maanden? Dan zij we op zoek naar jou! Voor een dynamisch team zoeken we een logistiek administratief medewerker. Je kan de ene week in daguren werken, de andere week werk je in de late ploeg (van 13u tot 20.45u) Een greep uit je takenpakket: •Klachten...