Internship: Human Resources Assistant

il y a 2 semaines


brussel, Belgique ENGIE Belgium Temps plein

ENGIE wil het voortouw nemen in de energietransitie en wil koolstofneutraal (Net Zero Carbon) worden tegen 2045. Daarom bouwen wij samen met 7 500 medewerkers in België aan het koolstofarme energiesysteem van morgen voor een betaalbare, betrouwbare en duurzame energietransitie voor al zijn klanten.

Wij zijn thuis in alle vakgebieden van de energiesector: energieproductie, optimalisering van het verbruik, onderzoek en innovatie, onderhoud van de meest complexe installaties, engineering & bouw, en uitvoering van projecten …

 

Bij ENGIE werken betekent werken bij de leider in de energietransitie. Wij bieden onze medewerkers een unieke set aan professionele uitdagingen, verloning en voordelen in ruil voor hun unieke vaardigheden, toewijding en ervaring.

 

Ons aanbod:

 

  • Meebouwen aan het energiesysteem van morgen
  • Gepassioneerde en diverse teams
  • Een uniek salarispakket & heel wat voordelen
  • Ruimte voor ontwikkeling en levenslang leren
  • Carrièremogelijkheden
  • Werkzekerheid
Functieomschrijving

HUMAN RESOURCES ASSISTANT INTERNSHIP - Join Our Energetic Team 

 

Als Human Resources Assistant maak je deel uit van het HR-team van ENGIE België en werk je voor de departementen Corporate HR, Social Relations and Compensation & Benefits (gebaseerd in Brussel).
 

JOUW ROL als Human Resources Assistant Intern: 

 

  • Je beheert de agenda, planning en organisatie van vergaderingen: Teams, reserveren van vergaderzalen, enz.
  • je volgt dagelijkse administratieve taken en specifieke verzoeken voor de hierboven genoemde afdelingen op
  • je bereidt HR-communicatie voor en maakt presentaties op
  • je beheert distributielijsten
  • je volgt verschillende functionele mailboxen op
  • je vertaalt FR-NL-ENG documenten/communicatie/presentaties
  • je beheert het economaat van de afdeling
  • je plaatst bestellingen, beheert de opvolging van facturen en facturen in SAP voor verschillende leveranciers
  • Je bent de contactpersoon voor verschillende leveranciers. Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van Service Level Agreements en Short Term Assignments
  • Je bent verantwoordelijk voor het updaten van de Human Resources kennisbank (My Portal).

 

Profiel

JOUW PROFIEL als Human Resources Assistant Intern:  

 

  • je hebt een diploma secretariaatsmedewerker/personal assistant  of je hebt een opleiding gevolgd die verband houdt met secretariaatswerk
  • je hebt bij voorkeur een zeer goede kennis van SAP en bent vertrouwd met MS Office programma's.
  • je spreekt vloeiend Frans/Nederlands/Engels
  • je beschikt over zeer goede schriftelijke communicatievaardigheden en kan foutloos schrijven in het Frans en het Nederlands
  • je bent gemotiveerd, flexibel en discreet
  • je hebt sterke organisatorische/planningsvaardigheden ; je bent in staat om meerdere taken te beheren en kan prioriteiten stellen.
Aanbod

 

PRAKTISCH:

 

  • De kantoren bevinden zich in ENGIE Tower Brussel, Simon Bolivarlaan 36, 1000 Brussel
  • Mogelijke startdatum: zo snel mogelijk.
  • Duur van de stage: flexibel, minimum 3-6 maanden.
  • Geen vergoeding inbegrepen, aangezien dit deel uitmaakt van je opleiding.

 

JOUW HR CONTACT PERSON en ons REKRUTERINGSPROCES: 

 

Contact persoon: Els Bruyneel –

 

Het proces:

  •  CV screening: een relevante studieachtergrond of bewezen communicatieachtergrond is een must.
  • Eerste korte online kennismaking met jou en onze recruiter Els. Hier testen we je motivatie, persoonlijkheid en fit met ons bedrijf.
  • Tweede fysieke/online ontmoeting met je stage manager.
     

 



  • brussel, Belgique PICUM vzw Temps plein

    PICUM, the Platform for International Cooperation on Undocumented Migrants, is a Brussels-based network of organisations that seeks to advance social justice and human rights for undocumented migrants, and to achieve improved pathways for regular migration to Europe. Grounded in principles of social justice, anti-racism and equality, PICUM brings together...

  • HR Adviseur

    il y a 3 semaines


    Brussel, Belgique De Neutrale Ziekenfondsen - Les Mutualités Neutres Temps plein

    Wij geven 'dienstverlening' een nieuwe betekenis. Je beheert de administratieve personeelsdossiers.Je neemt deel aan de voorbereiding van de in-en uitdiensttreding van medewerkers (operationele en administratieve ondersteuning).Je stelt sociale documenten op.Je neemt deel aan rekruteringstaken (cv-screening, planning sollicitatiegesprekken, feedback aan...


  • Brussel, Belgique Paradigm Temps plein

    Overzicht van de functieIn Paradigm werken we aan een digitaal Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Wij ondersteunen onze klanten, de Brusselse openbare instellingen, in hun digitale transitie. Het gaat om een reële impact op het dagelijkse leven van de Brusselaars.Wij zijn op zoek naar een functionele SAP HR consultant met een 'Human Resources & Payroll'-focus....

  • Hr generalist

    il y a 1 semaine


    Brussel, Belgique HomeServe Belgium Temps plein

    Ben jij gepassioneerd door Human Resources en klaar om uitdagingen aan te gaan in een dynamische omgeving? Dan is deze functie iets voor jou! Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden: Personeelsadministratie: Beheer van contracten, opvolging van afwezigheden en actualisatie van personeelsdossiers. Rekrutering & Onboarding: Deelname aan het rekruteringsproces...


  • Brussel, Belgique Nationale Bank van België Temps plein

    De Nationale Bank van België (NBB) zoekt een enthousiaste Account Officer voor haar dynamische Learning & Development (L&D) team.Ons L&D team speelt een cruciale rol binnen Human Resources en is verantwoordelijk voor het organiseren van diverse opleidingen (zowel fysiek als online), het aanbieden van ontwikkelingsmethodes zoals 360° feedback en interne...


  • Brussel, Belgique Nationale Bank van België Temps plein

    De Nationale Bank van België (NBB) zoekt een enthousiaste Account Officer voor haar dynamische Learning & Development (L&D) team.Ons L&D team speelt een cruciale rol binnen Human Resources en is verantwoordelijk voor het organiseren van diverse opleidingen (zowel fysiek als online), het aanbieden van ontwikkelingsmethodes zoals 360° feedback en interne...

  • HR Officer | Payroll

    il y a 4 semaines


    Brussel, Belgique hub.brussels Temps plein

    Werken bij hub.brussels betekent deel uitmaken van een dynamisch gewestelijk overheidsagentschap. Ons engagement is zichtbaar in een reeks concrete acties die onze bedrijfscultuur en onze visie vormgeven. Hou je van menselijk contact en wil je graag in een Agentschap werken dat jouw waarden deelt? Voeg je bij ons hr-team!Functieomschrijving Als HR Officer...

  • Functioneel Data Analist

    il y a 3 semaines


    Brussel, Belgique Smals Temps plein

    Meer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische...


  • Brussel, Belgique StibMivb Temps plein

    De MIVB stelt meer dan 10.000 mensen tewerk in meer dan 300 verschillende beroepen! Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk? Daarom hebben we zoveel verschillende banen en carrièremogelijkheden. De...

  • Senior HRBP

    il y a 4 semaines


    Brussel, Belgique Kalytech Consulting Temps plein

    FUNCTION The Human Resource Business Partner (HRBP) will be part of the Finance Department. The HRBP will be responsible for the "Employee Experience" within IRISnet. Principally the HRBP is responsible for the day to day management of HR operations. He/She will provide counsel and support to everyone on all HR matters to maximize effective/efficient use and...

  • HR Reporting Officer

    il y a 4 semaines


    Brussel, Belgique Smals Temps plein

    Meer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische...

  • Kalytech Consulting

    il y a 4 semaines


    Brussel, Belgique Kalytech Consulting Temps plein

    Function The Human Resource Business Partner (HRBP) will be part of the Finance Department. The Hrbp will be responsible for the "Employee Experience" within IRISnet. Principally the Hrbp is responsible for the day to day management of HR operations. He/She will provide counsel and support to everyone on all HR matters to maximize effective/efficient use and...

  • HR Reporting Officer

    il y a 2 semaines


    Brussel, Belgique Smals Temps plein

    Meer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische...

  • CFO Business Analyst

    il y a 2 semaines


    Brussel, Belgique AG Insurance Temps plein

    Dit is jouw topjobBij Chief Financial Office vind je ervaren experts op het vlak van Finance, tax & legal en sinds kort ook niet-financiële rapportering (Csrd). Binnen Reporting & Finance Operations zijn we verantwoordelijk voor het vlotte verloop van de financiële processen: de doorstroming van de betalingen en facturen, de boekhouding, het opstellen van...

  • SAP Consultant

    il y a 2 semaines


    Brussel, Belgique Paradigm Temps plein

    Paradigm is de instelling van openbaar nut die verantwoordelijk is voor de digitalisering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Wij ondersteunen onze klanten - de Brusselse openbare instellingen - in hun digitale transitie. Werken voor Paradigm betekent een reële impact hebben op het dagelijkse leven van de Brusselaars.In het kader van de uitbreiding van...

  • Senior CRM

    il y a 2 semaines


    Brussel, Belgique Partena Professional Temps plein

    Deze vacature staat open voor zowel freelancers als kandidaten die in vaste dienst willen treden. Partena Professional, expert in Human Resources en ondernemerschap, is één van de grootste Belgische bedrijven die georganiseerd is volgens het collaboratief bestuursmodel. Autonomie en verantwoordelijkheid, wendbaarheid en innovatie zijn DE sleutelwoorden...

  • Junior Recruiter

    il y a 2 semaines


    Brussel, Belgique Axis Group Temps plein

    With its two entities, Axis Career and Axis Projects, the Axis Group offers something for everyone: finding a job on a temporary contract, on a permanent contract or as a consultant.We have a team of experienced recruiters, each with their own specialization. Join us for positions in banking, finance, insurance, marketing, communication, HR, legal and...

  • SAP Consultant

    il y a 4 jours


    Brussel, Belgique Paradigm Temps plein

    Paradigm is de instelling van openbaar nut die verantwoordelijk is voor de digitalisering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Wij ondersteunen onze klanten - de Brusselse openbare instellingen - in hun digitale transitie. Werken voor Paradigm betekent een reële impact hebben op het dagelijkse leven van de Brusselaars.Paradigm is de instelling van...

  • SAP Consultant

    il y a 5 jours


    Brussel, Belgique Paradigm Temps plein

    Paradigm is de instelling van openbaar nut die verantwoordelijk is voor de digitalisering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Wij ondersteunen onze klanten - de Brusselse openbare instellingen - in hun digitale transitie. Werken voor Paradigm betekent een reële impact hebben op het dagelijkse leven van de Brusselaars.SAP Consultant - HR moduleParadigm...