Smals - Portfolio Manager Assistant

il y a 3 semaines


Brussel, Belgique Smals Temps plein
Uw rol
Als Portfolio Manager Assistant bij RIZIV ondersteun je de Portfolio Managers bij het ontwikkelen van een samenhangende ICT-visie binnen één of meerdere projectportfolio's. Je geeft eveneens ondersteuning aan de Portfolio Managers voor het goede beheer van de projectportefeuille, op tijd, binnen budget en volgens overeengekomen specificaties.

Het RIZIV is een belangrijke speler in de sector van de sociale zekerheid, met een dubbele missie: iedereen toegang bieden tot betaalbare gezondheidszorg van hoge kwaliteit en een adequaat vervangingsinkomen bieden in geval van arbeidsongeschiktheid of moederschapsverlof/vaderschapsverlof.

Dit vertaalt zich in verantwoordelijkheden op de volgende gebieden:
  • In samenwerking met het PMO ondersteun je projectmanagers en hun teams doorheen de hele projectcyclus: kiezen van een Agile/traditionele aanpak, bouwen van een business case, schatten van kosten en doorlooptijd, risicoanalyse, voortgang bijhouden, afsluiting, post-project reviews. Je bewaakt eveneens afhankelijkheden tussen projecten.
  • Je helpt de Portfolio Manager bij het managen van het team en bij het stimuleren van samenwerking tussen projectmanagers om de effectiviteit van groepswerk te optimaliseren.
  • Je bent verantwoordelijk voor de communicatie over succesverhalen van projecten (nieuwsbrief, enz.) en bereidt presentaties voor de ICT-dag, de portfoliodag en andere forums voor.
  • Je zorgt voor de continue verbetering van het projectmanagement (tools, producten, processen) op basis van gerichte workshops (Retrospectie) en lessons learned.
  • Je helpt mee bij het bepalen en het duidelijk communiceren van prioriteiten.
  • Je ondersteunt de Portfolio Manager bij het beheren van afhankelijkheden en complexe risico's, je bewaakt de voortgang van de projecten en waar nodig bijstuurt, in overleg met de Portfolio.
  • Je rapporteren regelmatig aan de Portfolio Manager over de voortgang van de verschillende projecten en werkt samen met hem bij het opmaken van de reporting naar de business en naar het management.
  • Je vergemakkelijkt de implementatie en de verbetering van KPI's voor een projectenportfolio in overeenstemming met de PMO-richtlijnen.
  • Je stelt je garant voor de kwaliteitsbeoordelingen van de documenten specifiek voor projectmanagement (PID, Requan, projectplan, enz.).
  • Je zorgt voor de Services meetings met de business.

Uw profiel
  • Je beschikt over een universitair diploma en hebt ten minste vijf jaar ervaring in projectmanagement of als PMO.
  • Je hebt een goede kennis van managementtechnieken en projectmethodologie in een ICT-omgeving.
  • Je hebt uitstekende interpersoonlijke vaardigheden en werkt graag in teamverband.
  • Je hebt een sterk verlangen om voortdurend bij te leren in een snel veranderende omgeving.
  • Je vindt het fijn om te coachen, te overtuigen en je kennis te delen.
  • Je hebt een zeer goede kennis van het Frans.
  • Kennis van het Engels is een troef.

Ons aanbod
  • Je krijgt een gevarieerde, uitdagende en maatschappelijk relevante job waarbij je bijdraagt aan IT-oplossingen die een belangrijke rol spelen in de samenleving. Onze slogan 'ICT for society' weerspiegelt dit perfect.
  • Zoek je een goede balans tussen werk en privéleven? Geniet van flexibele werkuren en maak gebruik van ons zeer uitgebreid telewerkbeleid.
  • We bieden ruime interne en externe opleidingsmogelijkheden, waardoor je je technische skills en persoonlijke vaardigheden voortdurend kunt aanscherpen.
  • We bieden je een competitief salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, maaltijdcheques, ecocheques, IT-functies kunnen rekenen op een mobiliteitsbudget met de keuze voor een bedrijfswagen en/of terugbetaling openbaar vervoer.
  • We voeren een gelijkekansenbeleid en vinden o.a. equal pay belangrijk.

  • Portfolio Manager Assistant

    il y a 3 semaines


    brussel, Belgique Smals Temps plein

    Meer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische...


  • Brussel, Belgique Smals Temps plein

    Uw rol Als Digital Solution Manager Assistant bij het RIZIV ondersteun je de Digital Solution Managers bij het ontwikkelen van een samenhangende ICT-visie binnen één of meerdere projectportfolio's. Je geeft eveneens ondersteuning aan de Digital Solution Managers voor het goede beheer van hun projectportefeuille zodat projecten op tijd, binnen budget en...


  • Brussel, Belgique Smals Temps plein

    Uw rol Als Digital Solution Manager Assistant bij het RIZIV ondersteun je de Digital Solution Managers bij het ontwikkelen van een samenhangende ICT-visie binnen één of meerdere projectportfolio's. Je geeft eveneens ondersteuning aan de Digital Solution Managers voor het goede beheer van hun projectportefeuille zodat projecten op tijd, binnen budget en...

  • Smals - Internal Auditor

    il y a 3 semaines


    Brussel, Belgique Smals Temps plein

    Uw rol Als Internal Auditor ben je vanuit een onafhankelijke positie binnen Smals verantwoordelijk voor de kritische analyse van processen en procedures binnen de Smals-organisatie en haar leden. Je vervult specifieke opdrachten die de evaluatie omvatten van de effectiviteit, efficiëntie en risico's van de organisatie. Bijzondere aandacht gaat hierbij uit...

  • Smals - Internal Auditor

    il y a 4 semaines


    Brussel, Belgique Smals Temps plein

    Uw rolAls Internal Auditor ben je vanuit een onafhankelijke positie binnen Smals verantwoordelijk voor de kritische analyse van processen en procedures binnen de Smals-organisatie en haar leden. Je vervult specifieke opdrachten die de evaluatie omvatten van de effectiviteit, efficiëntie en risico's van de organisatie. Bijzondere aandacht gaat hierbij...


  • Brussel, Belgique Smals Temps plein

    Uw rol Als ervaren analist ben je verantwoordelijk voor het bestuderen van functionele problemen en verzoeken tot procesverbetering binnen onze algemene diensten (bijv. HR, aankoop, boekhouding, logistiek ). Je ondersteunt het management bij het opstellen van de backlog van alle activiteiten die nodig zijn om optimale ondersteuning te bieden, prioriteert...


  • Brussel, Belgique Smals Temps plein

    Uw rol Als ervaren analist ben je verantwoordelijk voor het bestuderen van functionele problemen en verzoeken tot procesverbetering binnen onze algemene diensten (bijv. HR, aankoop, boekhouding, logistiek).Je ondersteunt het management bij het opstellen van de backlog van alle activiteiten die nodig zijn om optimale ondersteuning te bieden, prioriteert...

  • Smals - SharePoint Lead

    il y a 4 semaines


    Brussel, Belgique Smals Temps plein

    Uw rolWe zijn op zoek naar een projectleider voor het SharePoint-competentiecenter. In die functie vervul je de rol van projectleider en teamleader.Als projectleider leid je diverse implementatieprojecten gebaseerd op SharePoint (SharePoint Server of SharePoint Online) van A tot Z: van presales tot de uitwerking van een concept, bouw van de eigenlijke...

  • Smals - Project Leader

    il y a 4 semaines


    Brussel, Belgique Smals Temps plein

    Uw rol Als projectleider beheer je sociaal geëngageerde IT-ontwikkelingsprojecten. Je haalt het beste uit je gemotiveerde team en werkt voornamelijk aan projecten in de sector van de sociale zekerheid en/of voor andere overheidsinstellingen. Samen met je medewerkers bouw je toepassingen die een impact hebben op miljoenen Belgen.Je coördineert de opvolging...

  • Smals - IT Account Manager

    il y a 3 semaines


    Brussel, Belgique Smals Temps plein

    Uw rol Haal jij energie uit het genereren van nieuwe opportuniteiten en in contact staan met klanten? Als IT Account Manager onderhoud je de goede relaties met de interne en externe instanties op een vlotte en transparante manier. Door je inzicht in de toepassingen, de infrastructuur en de organisatorische aspecten slaag je erin de business-behoeften te...

  • Smals - IT Account Manager

    il y a 1 semaine


    Brussel, Belgique Smals Temps plein

    Uw rolHaal jij energie uit het genereren van nieuwe opportuniteiten en in contact staan met klanten?Als IT Account Manager onderhoud je de goede relaties met de interne en externe instanties op een vlotte en transparante manier.Door je inzicht in de toepassingen, de infrastructuur en de organisatorische aspecten slaag je erin de business-behoeften te...

  • Smals - IT Project Manager

    il y a 4 semaines


    Brussel, Belgique Smals Temps plein

    Uw rolAls IT-projectleider verzeker je de realisatie van maatschappelijk relevante ICT-projecten rekening houdend met de planning en de vereiste kwaliteit.Tevens verzorg je op een regelmatige basis de rapportering over de vooruitgang van de projecten en waak je over een goede communicatie tussen de verschillende betrokken partijen.Je volgt de activiteiten op...


  • Brussel, Belgique Smals Temps plein

    Uw rol Als Teamlead IT Service Management kom je terecht bij een belangrijke speler in de sociale zekerheid. Je neemt verantwoordelijkheid over IT service management en stuurt de verschillende verantwoordelijken van de ITIL processen aan. Daarnaast sta je ook in voor het IT budget -en contractbeheer, neem je deel aan IT overheidsopdrachten en volg je de...


  • Brussel, Belgique Smals Temps plein

    Uw rolAls Teamlead IT Service Management kom je terecht bij een belangrijke speler in de sociale zekerheid.Je neemt verantwoordelijkheid over IT service management en stuurt de verschillende verantwoordelijken van de ITIL processen aan. Daarnaast sta je ook in voor het IT budget -en contractbeheer, neem je deel aan IT overheidsopdrachten en volg je de...

  • Smals - Senior Project Manager

    il y a 3 semaines


    Brussel, Belgique Smals Temps plein

    Uw rolAls Senior Project Manager beheer je de levenscyclus van IT-projecten van A tot Z.Je definieert de structuur en de uitwerking van projecten (precieze definitie van de vraag van de klant, impactanalyse, plan van aanpak (scenario's, timing, budget) en bent vertrouwd met de projectmethodologie Prince 2.Je beheert en verzekert de opvolging van de...

  • Smals - IT Account Manager

    il y a 2 semaines


    Brussel (Stad), Belgique Smals Temps plein

    Uw rol Haal jij energie uit het genereren van nieuwe opportuniteiten en in contact staan met klanten? Als IT Account Manager onderhoud je de goede relaties met de interne en externe instanties op een vlotte en transparante manier. Door je inzicht in de toepassingen, de infrastructuur en de organisatorische aspecten slaag je erin de business-behoeften te...


  • Brussel, Belgique Smals Temps plein

    Uw rol Als Agile Project Manager leid je IT-projecten in goede banen. Jij en je team ontwikkelen webapplicaties, services of platforms, beheren API's, bouwen mobiele toepassingen, Samen met je team bouw je oplossingen die een impact hebben op miljoenen burgers, bijvoorbeeld de "Mijn Geneesmiddelen' app. Je beheerst de projectparameters (scope, tijd,...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Brussel, Belgique Walters People Temps plein

    Onze klant, een toonaangevende speler in de medische sector, gevestigd in het centrum van Brussel, is op zoek naar een ervaren Management Assistant om ondersteuning te bieden aan twee Vice Presidenten. Het takenpakket als Management Assistant: Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en e-mails van klanten Luisteren naar de behoeften van de klant en...

  • Smals - Teamlead Data

    il y a 4 semaines


    Brussel, Belgique Smals Temps plein

    Uw rolDe Belgische Health Data Agency (HDA) bundelt de krachten van overheden, zorgverleners, onderzoekers en bedrijven om met waardevolle (secundaire) gezondheids(zorg)data een positieve impact te creëren. Als Teamlead Data in de HDA ben jij de drijvende kracht en de technische expert achter de verwezenlijking van onze missie.Jouw verantwoordelijkheden...

  • Smals - Security Expert

    il y a 3 semaines


    Brussel, Belgique Smals Temps plein

    Uw rol Als Security Expert werk je mee aan verschillende security gerelateerde IT projecten. Dit kan onder andere gaan over projecten waarbij men actief werkt rond de uitrol van tweestapsverificatie, EndPoint protection, cloud security, Je staat als expert in voor de uitvoering van specifieke security verbeteringstaken. Je vertaalt hierbij de noden van...