Emplois actuels liés à Procurement Administrative Assistant - Brussel - Activa Engineering

  • Procurement Administrative Assistant

    Il y a 4 mois

    Brussel, Belgique Activa Engineering Temps plein

    Votre candidature sera prise en compte uniquement si vous remplissez les conditions d'éligibilité pour travailler dans l'Union Européenne.OmschrijvingU zal werken voor het departement Procurement, binnen het back office team, in staat in voor de aankoop van alle diensten en goederen

  • Procurement Administrative Assistant

    Il y a 3 mois

    Brussel, Belgique Activa Engineering Temps plein

    Votre candidature sera prise en compte uniquement si vous remplissez les conditions d'éligibilité pour travailler dans l'Union Européenne.OmschrijvingU zal werken voor het departement Procurement, binnen het back office team, in staat in voor de aankoop van alle diensten en goederen.Wat wordt er van jou verwacht: • Verlenen van administratieve...

  • Project Assistant

    il y a 3 semaines

    Brussel, Belgique Hudson Belgium nv Temps plein

    Hudson is een full-service HR-adviesbureau met meer dan 40 jaar ervaring op de teller. Wij zijn een integere en loyale HR-partner en zetten onze expertise en oplossingen in om kandidaten en organisaties steeds verder te helpen. Hudson is Belgisch marktleider in het aanbieden van permanente rekrutering, contract professionals en talent management diensten....

  • Kalytech Consulting

    il y a 1 mois

    Brussel, Belgique Kalytech Consulting Temps plein

    Business Management Department ResponsibilitiesAssist to configure, monitor, and troubleshoot workstations, computer systems, and networksAssist to manage access to internal domains and systemsAssist to coordinate with external vendors to conduct inspections of Internet, network equipment, and server roomAssist to oversee the procurement and asset management...

  • Aide Logistique

    Il y a 2 mois

    Brussel-Hoofdstad, Belgique SILVA medical Temps plein

    Travailler chez SILVA medical c’est rejoindre un groupe hospitalier professionnel et dynamique qui met l’accent sur la dimension humaine des soins et qui place le bien-être des patients au centre de ses préoccupations. SILVA medical se compose de trois cliniques, une résidence de soins et une crèche. Rejoignez-nous et participez à la construction...

  • Aide Logistique

    Il y a 3 mois

    Brussel-Hoofdstad, Belgique SILVA medical Temps plein

    Travailler chez SILVA medical c’est rejoindre un groupe hospitalier professionnel et dynamique qui met l’accent sur la dimension humaine des soins et qui place le bien-être des patients au centre de ses préoccupations. SILVA medical se compose de trois cliniques, une résidence de soins et une crèche. Rejoignez-nous et participez à la construction...

  • Process Project Manager for food, feed and chemical industries

    il y a 2 semaines

    Brussel (Stad), Belgique Activa Engineering Temps plein

    Votre candidature sera prise en compte uniquement si vous remplissez les conditions d'éligibilité pour travailler dans l'Union Européenne. Le posteJob summaryBased in our headquarters in Zaventem, you will oversee the overall execution of our industrial projects in Europe, Middle East, and Africa. Our projects, varying in size between 200k to 40 million...

Procurement Administrative Assistant

Il y a 3 mois

Brussel, Belgique Activa Engineering Temps plein
Votre candidature sera prise en compte uniquement si vous remplissez les conditions d'éligibilité pour travailler dans l'Union Européenne. OmschrijvingU zal werken voor het departement Procurement, binnen het back office team, in staat in voor de aankoop van alle diensten en goederen.Wat wordt er van jou verwacht:
• Verlenen van administratieve ondersteuning aan het departement Procurement;
• In samenwerking met de verantwoordelijke aankoper van het dossier:
- Actief deelnemen aan de opvolging van de prijsvragen en van de contractuele documenten;
- Verzekeren van: de orderverwerking en -bevestiging, de controle van verzekeringsattesten, de aanmaak van dossiers en klassement;
- Opstellen van prijsvergelijkingstabellen van de verschillende offertes.
In geval van eenvoudige dossiers worden deze taken autonoom uitgevoerd en vallen de contacten met de interne klanten en de leverancier volledig onder de verantwoordelijkheid van de assistent.
• Aanspreekpunt voor interne klanten als externe contacten (leveranciers), zowel telefonisch, per email als per brief. Er wordt steeds gezorgd voor een uitstekende dienstverlening;
• In staat zijn om aan een verscheidenheid van dossiers mee te werken;
• Opmaken van rapporten (op basis van instructies of vooropgestelde templates) en de coherentie van de resultaten controleren;
• Samenwerken aan de ontwikkeling van de organisatie binnen het back office team;
• Uitvoeren van standard klassieke administratieve taken zoals postbehandeling, klassement, enz.;
• Op basis van instructies, opstellen van allerlei documenten (intern en/of extern)Profiel
  • Bachelor-diploma, bij voorkeur in een administratieve richting, met min. 2 jaar ervaring;
  • Teamplayer;
  • Nauwkeurig en doeltreffend;
  • Contactvaardig, zin voor organisatie, discretie,stressbestendig;
  • Goede kennis van het MS Office pakket. Kennis van SAP is een pluspunt.
  • Talen: Nederlands of Frans als moedertaal + goede kennis van Frans of Nederlands en een basiskennis Engels.
Bijkomende informatieVoltijds tijdelijk contractStart : asap
Duur : 1 jaar (hernieuwbaar)