Administratief en financieel verantwoordelijke voor ons departement Tweedehands
il y a 3 semaines
Help ons door jouw competenties in te zetten Oxfam is op zoek naar een verantwoordelijke voor de administratieve en financiële dienst 2de Hands. Functieomschrijving Als Oxfam willen we de daad bij het woord voeren via ons departement Handel. We willen tonen dat een ander economisch model (dan het kapitalistische) niet alleen noodzakelijk is, maar ook echt kan. Er zijn twee poten binnen het handelsdepartement: Oxfam Fair Trade en Oxfam Tweedehands.
Het departement Tweedehands heeft een nationaal netwerk van meer dan 33 winkels en een sorteercentrum in Haren (Brussel). We zijn actief in drie sectoren: textiel, boeken/kleine brocante en IT. Het team bestaat uit ongeveer zestig werknemers in loondienst, ongeveer 80 mensen in socioprofessionele re-integratie, en bijna 1.000 vrijwilligers.
In het team Tweedehands worden alle schenkingen zorgvuldig gesorteerd en verkocht aan een eerlijke prijs. Hierbij zetten we mensen in met een grote afstand tot de arbeidsmarkt.
Heb je aandacht voor cijfers en vind je het leuk om binnen de sociale economie te werken? Als verantwoordelijke voor de financiën van het tweedehandsdepartement sta je in voor de financiële en administratieve ondersteuning van het departement. Je rapporteert rechtstreeks aan de operationeel directeur Tweedehands.
Jouw verantwoordelijkheden:
Omkadering : Je coacht en begeleidt de persoon die verantwoordelijk is voor het gebouwenbeheer om een context te creëren waarin zij haar rol kan uitvoeren. Je voert plannings- en evaluatiegesprekken.
Financiën : Je brengt commerciële (verkoop), boekhoudkundige, financiële en administratieve gegevens samen, je kijkt deze na en staat na analyse in voor een correcte rapportering. Je doet dit in nauwe samenwerking met de boekhouding en financiële diensten van Oxfam België. Concreet betekent dit:
- Je analyseert de resultaten van ons nationale winkelnetwerk, volgt deze op en rapporteert hierover. Als er financiële problemen zijn, trek je tijdig aan de alarmbel;
- Je stelt business cases op voor nieuwe activiteiten, winkels en projecten;
- Ah hoc neem je deel aan projecten of leid je projecten voor de afdeling;
- Je beheert en update de financiële processen;
- Je gaat op zoek naar subsidie-opportuniteiten en helpt bij het opstellen van de dossiers;
- Je stelt proactief nieuwe rapporten en analyses voor;
- Je bent verantwoordelijk voor de presentatie van de resultaten van het departement.
- Administratie : je zorgt dat administratief alles in orde is zodat het departement zijn taken kan uitvoeren
- Je ben verantwoordelijk voor de goede organisatie van de wekelijkse vergadering en ad hoc evenementen;
- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de verschillende subsidies;
- Je zorgt dat de nodige erkenningen in orde zijn en rapporteert hierover indien nodig.
- Gebouwbeheer en preventie : we willen onze werknemers/werkneemsters een veilige en aangename werkplek bieden. Met je medewerkster sta je in voor het goede beheer van de gebouwen. Dit behelst onder meer het contact met de eigenaars van de gebouwen, overleg met de dienst Gebouw en Preventie van Oxfam België, het inplannen van werken, het onderhoud van de gebouwen, en de opvolging van verzekeringsdossiers.
- Je voelt je goed in een multiculturele omgeving;
- Je beschikt over een masterdiploma in een economische/financiële/management richting of je bent gelijkwaardig door ervaring;
- Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een financiële functie;
- Je hebt een grondige kennis van Excel;
- Een zeer goede kennis van zowel het Nederlands als het Frans is vereist;
- Je bent synthetiserend en analytisch van geest;
- Je werkt nauwkeurig en resultaatgericht;
- Je neemt graag initiatief;
- Je bent een enthousiast, creatief, proactief en autonoom persoon.
- Je deelt de waarden van Oxfam.
- Een voltijds contract (38 uur) voor onbepaalde tijd, met mogelijkheid tot 4/5e (op termijn) ;
- Een bruto maandsalaris dat is afgestemd op de NGO-sector, d.w.z. tussen € 3.008,53 (geen anciënniteit) en € 5.076,94 voor 30 jaar anciënniteit;
- Tal van extralegale voordelen: terugbetaling van de kosten voor openbaar vervoer, 13e maand, maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, extralegaal verlof, flexibele uren, structureel telewerk (tot 50%), enz.;
- Een opleidingsplan;
- De mogelijkheid om deel uit te maken van een wereldwijd netwerk in de strijd tegen ongelijkheid, en om een rol te spelen bij grote en inspirerende veranderingen. Je maakt deel uit van een gemotiveerd en gepassioneerd team, dat zich betrokken voelt bij zijn missie;
- Uitdagend en boeiend werk in een organisatie die veel aandacht besteedt aan work-life balance;
- Een veilige, zorgzame en inclusieve werkomgeving. Oxfam zet zich in voor de bescherming en bevordering van het welzijn van alle mensen en verwacht van alle medewerkers en vrijwilligers dat ze dit engagement delen door middel van onze waarden en gedragscode (meer info:
- Je werkt in Brussel en Haren.
-
Verantwoordelijke HR
Il y a 2 mois
Brussel, Belgique Adecco Belgium Temps pleinFunctieomschrijving Allround verantwoordelijke HR & financieel beheer gezocht bij modern en professioneel bedrijf actief in bouw regio Waregem ! Werkgever met focus op groei, innovatie, totaalprojecten en maatwerk afwerking bouw. Jouw rol is allround met het beheer van de HR personeelsadministratie & financiën : HR - personeelsadministratie bij in- en...
-
Verantwoordelijke HR
il y a 7 jours
Brussel, Belgique Adecco Belgium Temps pleinFunctieomschrijving Allround verantwoordelijke HR & financieel beheer gezocht bij modern en professioneel bedrijf actief in bouw regio Waregem ! Werkgever met focus op groei, innovatie, totaalprojecten en maatwerk afwerking bouw. Jouw rol is allround met het beheer van de HR personeelsadministratie & financiën : HR - personeelsadministratie bij in- en...
-
Financieel Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Brussel, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: Unique Gent gaat als rekrutering- en selectiepartner op zoek naar een Financieel administratief bediende voor een mooi bedrijf in de regio van Gent . Ben jij iemand met een scherp cijfermatig inzicht en een passie voor nauwkeurigheid? Heb je een talent voor het verwerken van informatie en kun je snel schakelen tussen verschillende taken? Dan...
-
Financieel administratief medewerker Lier
Il y a 2 mois
Brussel, Belgique Adecco Belgium Temps pleinFunctieomschrijving Ben je graag bezig met cijfers? Heb je een eerdere ervaring achter de rug in de financiële wereld? Wil je 4/5de of voltijds werken? Dan ben jij de financieel administratief medewerker die we zoeken. Als boekhoudkundig medewerker werk je samen met 2 andere collega's op deze dienst. Je zorgt mee voor een correcte administratieve en...
-
Financieel administratief medewerker Lier
il y a 4 semaines
Brussel, Belgique Adecco Belgium Temps pleinFunctieomschrijving Ben je graag bezig met cijfers? Heb je een eerdere ervaring achter de rug in de financiële wereld? Wil je 4/5de of voltijds werken? Dan ben jij de financieel administratief medewerker die we zoeken. Als boekhoudkundig medewerker werk je samen met 2 andere collega's op deze dienst. Je zorgt mee voor een correcte administratieve en...
-
Administratief Medewerker Huisartsenpraktijk
il y a 2 semaines
Brussel, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: We zijn op jacht naar een administratief wonder! Voel je het al kriebelen na het lezen van onderstaand takenpakket? Aarzel dan niet om te solliciteren. Wat is jouw uitdaging: Je biedt ondersteuning aan het coördinerende team en draagt bij aan het creëren van verbinding binnen het gehele team. Je fungeert als de drijvende kracht achter:...
-
Administratief bediende Logistiek
il y a 2 semaines
Brussel, Belgique Start People Kortrijk Temps pleinDescription Voor een klant in Waregem zijn wij op zoek naar een JUNIOR ADMINISTRATIEF BEDIENDE in de LOGISTIEK. Jouw takenpakket als ADMINISTRATIEF BEDIENDE LOGISTIEK omvat: op basis van de doorgekregen bestellingen plan je het vervoer bij de vaste transporteurs je staat in voor de administratieve flow incl de nodige documenten (douanepapieren,...
-
Administratief bediende
il y a 3 semaines
Brussel, Belgique Randstad Temps pleinBen jij goed met administratief werk en heb je een passie voor talen? Communiceren is ook één van jouw sterke punten? Top! Wij hebben de perfecte uitdaging voor jou in petto. We hebben namelijk een vacature waar jouw vaardigheden van pas komen. belangrijkste verantwoordelijkhedenIn deze functie zal je verantwoordelijk zijn voor het beantwoorden van...
-
Administratief medewerker orderdienst Niel
Il y a 2 mois
Brussel, Belgique Adecco Belgium Temps pleinFunctieomschrijving Voor een bedrijf gespecialiseerd is in het verwerken van grondstoffen zijn we op zoek naar een administratief bediende voor de orderingave.Wat zijn uw taken?Je verwerkt de bestellingen van onze klanten en volgt deze administratief op.Je voert de bestellingen in, rekening houdend met stockbreuken, producten en assortimentswijzigingen....
-
Administratief bediende
Il y a 2 mois
Brussel, Belgique Randstad Temps pleinAls Administratief Bediende zorg je voor een vlotte en correcte administratieve verwerking van de activiteiten op de Brusselse terminal. Je bent het aanspreekpunt voor hun klanten. Je staat van A-Z in voor facturatie. Daarnaast sta je ook in voor het opvolgen van KPI's en het voorbereiden van resultatenvergaderingen. Je bent verantwoordelijk voor het zoeken...
-
Verantwoordelijke Inpak
il y a 2 semaines
Brussel, Belgique Adecco Belgium Temps pleinFunctieomschrijving La Lorraine Bakery Group (LLBG) is een 100% Belgische familiale onderneming actief in de Europese bakkerijsector. Elke dag produceren en verkopen bijna 4.000 enthousiaste medewerkers hoogwaardige bakkerijproducten aan consumenten, supermarkten en de cateringbranche. Je kent ons waarschijnlijk van merken zoals Panos, Panesco of La...
-
Administratief bediende
il y a 2 semaines
Brussel, Belgique Randstad Temps pleinAls Administratief Bediende zorg je voor een vlotte en correcte administratieve verwerking van de activiteiten op de Brusselse terminal. Je bent het aanspreekpunt voor hun klanten. Je staat van A-Z in voor facturatie. Daarnaast sta je ook in voor het opvolgen van KPI's en het voorbereiden van resultatenvergaderingen. Je bent verantwoordelijk voor het zoeken...
-
Administratief bediende
il y a 4 semaines
Brussel, Belgique Randstad Temps pleinAls Administratief Bediende zorg je voor een vlotte en correcte administratieve verwerking van de activiteiten op de Brusselse terminal. Je bent het aanspreekpunt voor hun klanten. Je staat van A-Z in voor facturatie. Daarnaast sta je ook in voor het opvolgen van KPI's en het voorbereiden van resultatenvergaderingen. Je bent verantwoordelijk voor het zoeken...
-
Verantwoordelijke Inpak
il y a 4 semaines
Brussel, Belgique Adecco Belgium Temps pleinFunctieomschrijving La Lorraine Bakery Group (LLBG) is een 100% Belgische familiale onderneming actief in de Europese bakkerijsector. Elke dag produceren en verkopen bijna 4.000 enthousiaste medewerkers hoogwaardige bakkerijproducten aan consumenten, supermarkten en de cateringbranche. Je kent ons waarschijnlijk van merken zoals Panos, Panesco of La...
-
Verantwoordelijke Inpak
il y a 4 semaines
Brussel, Belgique Adecco Belgium Temps pleinFunctieomschrijving La Lorraine Bakery Group (LLBG) is een 100% Belgische familiale onderneming actief in de Europese bakkerijsector. Elke dag produceren en verkopen bijna 4.000 enthousiaste medewerkers hoogwaardige bakkerijproducten aan consumenten, supermarkten en de cateringbranche. Je kent ons waarschijnlijk van merken zoals Panos, Panesco of La...
-
Administratief bediende
il y a 5 jours
Brussel, Belgique Randstad Temps pleinEquans zoekt voor hun afdeling accounting in Brussel een tijdelijke vervanger voor een zieke collega, met mogelijke verlenging tot eind september vanwege een aanstaande zwangerschapsverlof. Equans is een toonaangevend bedrijf in technische dienstverlening, met een centrale accounting dienst voor België en Luxemburg. De centrale dienst verwerkt jaarlijks...
-
Administratief Bediende buy
il y a 2 semaines
Brussel, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: Wil jij een cruciale rol spelen in het vlekkeloze proces van bestelling tot levering binnen een dynamisch en vooruitstrevend bedrijf? Als administratief bediende binnen buy & delivery . ben jij de spil tussen klanten, leveranciers en het gedreven team. Taken Beheer van bestellingen van aanvraag tot levering, inclusief diverse...
-
Administratief bediende
il y a 4 semaines
BRUSSEL, Belgique Randstad Temps pleinBen jij klaar om deel uit te maken van ons dynamische Corporate Projects Support Office? Als jij barst van de energie, supergoed bent in organiseren en een echte projectmanagementwizard bent, dan hebben wij dé perfecte uitdaging voor jou Sluit je aan bij ons team en laat je skills schitteren terwijl je belangrijke bedrijfsprojecten beheert en...
-
Administratief bediende
Il y a 2 mois
BRUSSEL, Belgique Randstad Temps pleinBen jij klaar om deel uit te maken van ons dynamische Corporate Projects Support Office? Als jij barst van de energie, supergoed bent in organiseren en een echte projectmanagementwizard bent, dan hebben wij dé perfecte uitdaging voor jou Sluit je aan bij ons team en laat je skills schitteren terwijl je belangrijke bedrijfsprojecten beheert en...
-
Administratief medewerker
il y a 4 semaines
Brussel, Belgique Randstad Temps pleinJan de Nul is voor zijn werven in Evere en Zaventem op zoek naar twee gemotiveerde administratieve medewerkers. Als Administratief Medewerker bij Jan De Nul in Brussel ben je verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van het werfteam (directie, project- en werfleiders). Jouw voornaamste taken omvatten:- Telefonisch onthaal en...
