Goede zorg laat niemand achter AZ Sint-Jan heeft een duidelijke missie, geënt op een onbetwistbare solidariteit met iedereen die hulp nodig heeft. We zijn een open ziekenhuis, waar iedereen welkom is, los van (sociale) achtergrond, geloofsovertuiging en financiële draagkracht. Functieomschrijving Als Hoofd Dossierbeheerder ben jij de drijvende kracht achter de Loon- en Personeelsadministratie. Je zorgt ervoor dat alle processen soepel en op tijd verlopen. Met jouw nauwkeurigheid en leiderschap garandeer je een vlekkeloze werking van de dienst. Ben jij klaar om een sleutelrol te spelen in ons team? Solliciteer dan nu Wat ga je doen?
• Je stuurt de dienst Loon-en personeelsadministratie operationeel aan
• Je optimaliseert en waarborgt de procedures naar efficiëntie en effectiviteit
• Je bouwt mee aan het beleid rond verloningspolitiek en voorwaarden
• Je bent einderantwoordelijke en controleert het correct, stipt en volledig uitbetalen van de lonen en alle bijkomende vergoedingen en premies
• Je onderhoudt formele en informele contacten met diverse interne en externe partijen

Profiel Profiel

• Je bent een coachende en betrokken leidinggevende
• Je bent in staat om vlot samen te werken met derden
• Je kan een onderbouwd advies verlenen aan derden
• Je bent positief ingesteld en denkt in termen van oplossingen
• Je ben communicatief sterk en deelt graag informatie met je team
• Discretie, autonomie, loyaliteit en een sterke persoonlijkheid zijn enkele van je kwaliteiten

Aanwervingsvoorwaarden

• Je beschikt minimum over een bachelor diploma
• Je hebt minimum 5 jaar leidinggevende ervaring waarvan 2 jaar met een groter team (>10 personen)
• En je hebt minimum 5 jaar relevante ervaring met een degelijke kennis van sociale wetgeving, personeelsadministratie en loonverwerking
• Kennis van het pakket Infohos HRM, is geen must maar kan een meerwaarde betekenen

• We bieden je graag een voltijds contract onbepaalde duur aan of de mogelijkheid om op de werfreserve te komen
• Je wordt verloond volgens de IFIC ziekenhuisbarema's
• Overname van alle relevante anciënniteit en alle openbare anciënniteit
• Maaltijdcheques van € 5,50 per gewerkte dag (7u36)
• Gratis hospitalisatieverzekering
• Attractiviteits premie , eindejaarspremie en vakantiegeld
• 20 dagen wettelijk verlof + 8 extralegale dagen (à rato prestatie)
• Mogelijkheid tot opnemen Vlaams zorgkrediet
• Doelgerichte ondersteuning bij de ontwikkeling van jouw competenties
• Groeimogelijkheden in zowel een expertise functie als een hiërarchische functie
• Een dynamische en uitdagende werkomgeving met aandacht voor work-life balans
• Mogelijkheid tot telewerk
• Glijdende werkuren
• Tweede pensioenpijler
• Fietsvergoeding
• Gratis openbaarvervoer voor woon-werkverkeer
• Personeelsvereniging met tal van kortingen bij diverse handelaars, gunstige verzekeringstarieven, tussenkomst vakantiekampen kinderen, sportpremie, geschenken bij geboorte/huwelijk/pensioen, leuke Sint- & Paasactie, voordelige (groeps-)reizen, goedkopere bioscoop- en pretparktickets,
• Aandacht voor welzijn op het werk
• Jaarlijkse teambuildingactiviteiten
• Enkele leuke extra's doorheen het jaar om onze medewerkers te bedanken voor hun inzet