Facilities Administrator Toyota

- Samen werken met projectcoördinatoren; budgeten ontwikkelen, offertes opvragen, opvolgen van projecten,
- Budgetopvolging en kostenraming
- Opvolging van de wettelijke voorschriften.
- Periodieke en speciale budgetrapportages opstellen.
- Ondersteunen van projecten en opvolging van geplande projecten, preventief onderhoud van de gebouwen,
- Klachtenbehandeling
- Aansturen van toeleveranciers (vb: catering, poetsploeg, )
- Rapporteren aan Facility manager.

TPCE (Toyota Parts Europe) is het Europees Distributiecentrum van Toyota . Het levert Toyota & Lexus onderdelen aan Europese distributeurs. Verder levert Toyota ook rechtstreeks aan garages/dealers in België, Luxemburg, Nederland, Duitsland en Noord-Frankrijk. In Diest worden de ingevoerde auto-onderdelen van Toyota en Lexus gestockeerd en worden de bestellingen voor de dealers en distribiteurs klaar gemaakt en verzonden. TPCE is een geautomatiseerd verdeelcentrum van auto-onderdelen.

Als onderdeel van People & Site Services (P&I) is het Supply Chain Workplace Experience (SCWE)-team verantwoordelijk voor de harde en zachte services en facilitaire projecten voor het vastgoed en de activa van Supply Chain in Europa.
Dit omvat Toyota Parts Centre Europe (TPCE) in Diest, de 13 andere regionale depots (RDO's) - waarvan 3 gebouwen in eigendom - en 6 logistieke voertuighubs (VLG) in Europa.

- Je spreekt vloeiend Engels en je hebt een grondige kennis van het Nederlands.
- Je hebt inzicht in budgettering en wetgeving.
- Je hebt een oog voor detail.
- Je bent bedreven in MS Office en databases.
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk).
- Je hebt een uitstekend wiskundig vermogen en een analytische geest.
- Je hebt een probleemoplossende mentaliteit.
- Je hebt een basiskennis van de regelgeving voor bouwconstructies in België.
- Je bekijkt feiten alvorens aanbevelingen te doen of beslissingen te nemen.

Wij bieden een dynamische multiculturele werkomgeving en de kans om deel uit te maken van een zeer gemotiveerd team waarin samenwerking, creativiteit, durf en nieuwsgierigheid een belangrijke rol spelen.
U werkt mee aan boeiende projecten en geniet van een grondige on the job training, coaching en opleiding.
Uw inzet wordt beloond met een uitgebreid verloningspakket en interessante extralegale voordelen.
Wij bieden flexibiliteit om zowel je carrière als je persoonlijke leven in goede banen te leiden door het aanbieden van een combinatie van te werken op kantoor als van thuis.

Het gaat om een vervangingsopdracht tot eind juli, verlenging is mogelijk. Anderzijd kan er zich binnen te de TOYOTA groep steeds een andere opportuniteit aanbieden waarbij je de 1ste kans krijgt om te solliciteren.