Employé administratif

Tu aimes te plonger dans les textes législatifs? Tu as de bonnes capacités d'analyse et de comprégension? Lis cette offre et deviens responsable conformité au sein d'une entreprise spécialisée en import-export de décoration d'intérieur.

Ton rôle principal est de garantir le respect des normes réglementaires et de qualité.
Voici un aperçu de tes principales responsabilités :

Assurer la conformité réglementaire : Tu es chargé(e) de suivre et d'interpréter les lois, règlements et normes internationales concernant l'importation de produits de décoration et d'ameublement. Cela inclut les réglementations douanières ainsi que les exigences en matière de sécurité, de qualité et environnementales.

Ãvaluer les fournisseurs : Tu dois réaliser des audits et des évaluations régulières des fournisseurs internationaux pour t'assurer qu'ils respectent les normes de conformité établies par l'entreprise, en collaboration avec l'équipe d'approvisionnement.

Gérer les certifications : Tu es responsable du suivi des certifications nécessaires pour les produits importés (sécurité, environnement, etc.) et de vérifier leur conformité avant l'importation.

Gérer la documentation : Tu dois maintenir des dossiers précis et complets de tous les documents liés à l'importation, y compris les certificats de conformité, les factures, les déclarations douanières, etc.

Assurer la formation et la sensibilisation : Tu organises des sessions de formation pour sensibiliser les membres du service achats et autres parties prenantes aux enjeux de conformité.

Gérer les problèmes de conformité : En cas de non-conformité identifiée, tu es chargé(e) de gérer les problèmes, de mettre en place des plans d'action correctifs et de travailler en étroite collaboration avec les fournisseurs pour les résoudre de manière rapide et efficace.

expérience

1-3 ans

compétences

• Assurances
• Préparation des dossiers administratifs
  

  qualifications

  Tu es l'employé administratif recherché si tu as:
  
  Un attrait pour l'analyse de texte législatifs
  Un intérêt pour les questions de conformités liées à l'importation de produits de décoration et d'ameublement.
  Une première expérience en lien avec des processus d'achat internationaux et des procédures douanières.
  De bonnes compétences en communication et en négociation pour collaborer avec les fournisseurs et les parties prenantes internes.
  Une capacité à analyser et à interpréter les documents juridiques et techniques liés à la conformité.
  Une attention aux détails et une approche méthodique pour gérer les enregistrements et la documentation.
  Une capacité à travailler sous pression et à gérer efficacement les problèmes de conformité.
  Excellente maîtrise de l'anglais oral et écrit et/ou du français et/ou du néerlandais.
  
  

  éducation

  • Bachelor après bachelor
  • Master après master
    

    qu'offrons-nousEn tant qu'employé administratif expert en analyse de textes législatifs relatifs à la conformité des produits et à l'import-export, tu reçois:
    Un contrat à durée indéterminée dans une entreprise spécialisée en import de décoration et d'ameublement.
    Tu travailles au sein d'un cadre de travail agréable et moderne, localisé dans le zoning de Marquain, avec une facilité d'accès.
    Un salaire à la hauteur de ton expérience et de tes compétences, accompagné d'avantages.
    

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