HR Administrator

il y a 1 mois


Brussels, Belgique Walters People Temps plein

For an international yet human-sized company located in Brussels Center, we are looking for a HR Administrator. In this role as a HR Administrator, you will be responsible for the whole employee life cycle on a European level and handle a variety of administrative HR processes. You will work in a team of a 3 people and will report directly to the Head of HR. The office is easily reachable by train.

The HR Administrator will be responsible for:

  • Taking care of on- and off-boarding processes throughout the Group (7 different entities across Europe).
  • Managing the benefits (insurances, lunch vouchers, fleet and mobility plan management).
  • Acting as a central point of contact on HR-related matters such as maternity, sickness leave, contract & payroll issues, benefits, training needs, etc.
  • Working on payroll together with the team and the external partner.
  • Supporting with recruitment procedures and ensuring a smooth recruitment experience for candidates.
  • Ensuring a regular booking of HR policies and employee documentation in the HR system, when necessary.

The profile of the ideal HR Administrator:

  • You have a first experience in a similar HR position (HR Administrator, HR Assistant, HR Operations Specialist). A first experience in administration combined with a strong interest for HR-related topics will be also considered.
  • You have a good knowledge of the Belgian Labour law. An experience with any other European social law is a plus.
  • You are fluent in English. A good knowledge of either French or Dutch is an asset, but not a dealbreaker (English work environment).
  • You have excellent Microsoft Office skills.
  • You have excellent organizational and time management skills and are proactive.
  • You can work independently while enjoying working in a team.
  • You are service-minded and love building strong relationships with internal and external stakeholders.

In return, our client offers:

  • A temporary contract in view of a permanent one.
  • The chance to join a dynamic HR team in an ambitious European yet human-sized structure active in 7 countries.
  • A polyvalent HR function that covers a variety of HR-related topics, with great evolution opportunities.
  • An attractive salary package including lunch-vouchers, homeworking possibilities, netto allowances, etc.

Do you love HR and want to join a dynamic HR team? Are you dynamic, autonomous and pro-active? Then this job could be the one for you Do not hesitate and apply directly through the website.

Not the job you were looking for ? Maybe you know someone in your network who might be interested. Refer them to Walters People and get rewarded.

More about Walters People

Walters People, part of the Robert Walters Group, specialises in temporary and junior permanent recruitment in accounting, tax & treasury, banking & insurance, finance, HR & payroll, business support & internal sales.
We also help students in finding a student job during the summer period or during the academic year. www.walterspeople.be


  • HR Administrator

    il y a 4 heures


    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant heeft 42 filialen verspreid over het hele land, van de Ardennen tot aan de zee. Hun moderne vloot bestaat uit minibussen, luxe-autocars, liftcars, dubbeldekkers en VIP-touringcars waardoor ze zich kunnen aanpassen aan de noden van alle reizigers in binnen- en buitenlandFunctiebeschrijvingVoor het hoofdkantoor te Neder-Over-Heembeek zoeken we een...


  • Brussels, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! _** **_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & supply chain. _** **_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van...

  • HR Project Consultant Brussels

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique HR talents Temps plein

    **Introduction**: HR Talents est synonyme d'expertise et de croissance en matière des Ressources Humaines. Avec HR Talents, nous faisons partie de House of Talents, un réseau international spécialisé dans les métiers en pénurie. Aujourd'hui, HR Talents recherche des consultants enthousiastes qui souhaitent développer leur expertise en matière des...

  • HR Administrator NL + FR

    il y a 4 heures


    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant heeft 42 filialen verspreid over het hele land, van de Ardennen tot aan de zee. Hun moderne vloot bestaat uit minibussen, luxe-autocars, liftcars, dubbeldekkers en VIP-touringcars waardoor ze zich kunnen aanpassen aan de noden van alle reizigers in binnen- en buitenlandFunctiebeschrijvingVoor het hoofdkantoor te Neder-Over-Heembeek zoeken we een...

  • HR Administrator

    il y a 3 jours


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Our client is a leading international materials technology company, specializing in the development and production of advanced materials for various industries. The company places great importance on sustainability and plays a significant role in the recycling and refining of precious and special metals. The Human Resources department is recruiting an...

  • HR Administrator

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Keolis Temps plein

    Functie Ben jij een HR Officer? Voor ons hoofdkantoor in Neder-Over-Heembeek zijn wij op zoek naar een dynamische HR Officer, die het HR Management Team ondersteunt. Je rapporteert aan de HR Director en jouw takenpakket is heel veelzijdig: Payroll & personeelsadministratie Voorbereiding van onthaal van de nieuwe werknemers (contract,...

  • HR-administrator

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein

    Het opstellen van arbeidscontracten, contractaanhangsels en werkattestenHet verwerken van extra voordelen zoals fietsvergoedingen, onkostennota's, woon-werkverkeer abonnementen, maaltijdcheques, taalpremies en andere premiesHet aanpassen van communicatie en intranetinhoud met betrekking tot loon- en arbeidsvoorwaardenJe ondersteunt ook bij de administratie...


  • Brussels, Belgique CIBG Temps plein

    **Database Administrator expert** - Paradigm is de instelling van openbaar nut die verantwoordelijk is voor de digitalisering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Wij ondersteunen onze klanten - de Brusselse openbare instellingen - _in_ hun digitale _transitie_._ Werken voor Paradigm betekent een reële impact hebben op het dagelijkse leven van de...

  • HR Traineeship

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Introductie** SD Worx is een toonaangevende Europese aanbieder van payroll - en hr-diensten. Ons doel is om oplossingen voor medewerkers tot leven te brengen zodat alle bedrijven, groot of klein, alles uit humanresources kunnen halen, en zowel het bedrijf als zijn medewerkers ervan kunnen profiteren. **Wie zoeken we?** - Je beschikt over een...

  • HR Project Consultant Brussels

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique House of Talents Temps plein

    Postulez ici **Mehmouna Shabir** HR Coordinator Brussels - Partagez ce poste**Mehmouna Shabir** HR Coordinator Brussels **Introduction**: HR Talents est synonyme d'expertise et de croissance en matière des Ressources Humaines. Avec HR Talents, nous faisons partie de House of Talents, un réseau international spécialisé dans les métiers en pénurie....

  • Junior System Administrator

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Capgemini Temps plein

    We are looking to strengthen our team with a Junior System Administrator. You are part of a team responsible for a large landscape of Windows virtual servers used to run a PeopleSoft HRIS implementation including the production environment. - You are able to effectively communicate to the different teams of the customer who can be Dutch or French...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique Equans Temps plein

    **Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif - **Type d'emploi**: Standard - **Temps de travail**: Full-Time - Wij zoeken een **Management Assistant (HR)** voor ons hoofdkantoor in Brussel. In deze functie fungeer je als rechterhand van onze HR Director en haar directe staff. Je komt terecht in een actiegericht, dynamisch en gepassioneerd team dat...


  • Brussels, Belgique FEDERATION INTERNATIONALE DES MOUVEMENTS D'AGRICULTURE BIOLOGIQUE-GROUPE REGIONAL EUROPEEN Temps plein

    **Description de l’entreprise **IFOAM Organics Europe is the European umbrella organisation for organic food and farming. We represent organic in European policymaking and advocate for a transformation of food and farming. Our work is based on the principles of organic agriculture - health, ecology, fairness, and care. With 200 members in 34 European...

  • Cloud Administrator

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique IT-Planet Temps plein

    Introductie IT-Planet is dé HR specialist voor flexibele en tijdelijke staffing in IT. Wij verzorgen IT-projecten bij diverse top 100-klanten over heel Vlaanderen en Brussel in volgende IT-domeinen: Application Development, Infrastructure Services & Software Testing. Met 15 jaar ervaring achter de kiezen kunnen wij perfect tegemoet komen aan jouw...

  • HR Specialist HRsc

    il y a 3 jours


    Brussels, Belgique Sparagus Temps plein

    **HR SPECIALIST HRSC - Service Team Salary & Benefits** **Fancy an administrative job in Human Resources?** Do you want to learn more about the follow-up and processing of HR processes related to the management of personal data, the salary, the cafeteria plan and the relationships with different providers? Will you help us to pay our employees their wages...

  • HR Administrator

    il y a 3 jours


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Notre client est une entreprise internationale de premier plan spécialisée dans la technologie des matériaux, notamment dans le développement et la production de matériaux de pointe pour diverses industries. La société accorde une grande importance à la durabilité et joue un rôle significatif dans le recyclage et le raffinage des métaux précieux...


  • Brussels, Belgique Penguin Formula Temps plein

    Job DescriptionWe are looking for an Application Architect for a full-time, long-term project of one of the development departments of the European Union.Qualifications• 5+ years of experience working as ServiceNow Developer and Tech lead• Concrete experience with the implementation of ServiceNow HR Service Delivery (HRSD)• Experience in custom...

  • Finance Administrator

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    Je ondersteunt de financieel directeur in de dagelijkse werking. Dit gaat voor een groot stuk over administratief werk maar je hebt zeker ook verschillende contacten met externe klanten of leveranciers. Intern werk je ook met verschillende afdelingen samen, onder andere operations en hr. Je hebt een financiële achtergrond (bijvoorbeeld bachelor...

  • Freelance Learning

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique Balance HR Temps plein

    **ORGANIZATION**: - Energy sector - Dynamic environment and growing company **YOUR ROLE**: - You are responsible for the design of learning experiences from A to Z, using a variety of L&D methods and tools (blended learning approach). - You work closely with the business to create impactful learning activities based on the identified skill needs. - You...

  • Freelance Learning

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique Balance HR Temps plein

    **ORGANIZATION**: - Energy sector - Dynamic environment and growing company **YOUR ROLE**: - You are responsible for the design of learning experiences from A to Z, using a variety of L&D methods and tools (blended learning approach). - You work closely with the business to create impactful learning activities based on the identified skill needs. - You...