Archiviste

Synergie est à la recherche d'un archiviste sur la région d'Arlon.

L'archiviste contri­bue à la stra­té­gie d’archi­vage du ser­vice. Il/Elle par­ti­cipe aux actions de sen­si­bi­li­sa­tion, conseil, for­ma­tion et de col­lecte auprès des ser­vi­ces ver­sants, ainsi qu’aux opé­ra­tions d’éliminations régle­men­tai­res et aux grands chan­tiers du ser­vice. Il/Elle assure le trai­te­ment, la bonne conser­va­tion et la com­mu­ni­ca­tion des archi­ves au public et aux agents, dans le res­pect de la légis­la­tion en vigueur. Il/Elle assure le trai­te­ment des deman­des de recher­che et par­ti­cipe à l’ensem­ble des actions de média­tion et de valo­ri­sa­tion visant à mettre en valeur le ser­vice et les res­sour­ces qu’il conserve, dans l’inté­rêt col­lec­tif.

Dans ce cadre, vous serez amené à effectuer les tâches suivantes :

Gestion de l’archivage du Groupe.

• Conseiller et assister les services dans la gestion de leur archivage et les former aux bonnes pratiques. Prendre en charge les campagnes d’élimination et de versements ;
• Veiller au respect des tableaux de tri ;
• Effectuer des recherches à la demande ;
• Tenir à jour les statistiques (versements, consultation, fonds général des archives) ;
• Dans le cadre de la mise en place d’un sys­tème d’archi­vage électronique, par­ti­ci­per aux grou­pes de tra­vail dédiés, former et sen­si­bi­li­ser les ser­vi­ces, les assis­ter dans leurs démar­ches pré­pa­ra­toi­res, contri­buer au tra­vail de veille sur cette thé­ma­ti­que ;
• Organiser l’archivage du fonds photographique ;
• Participer aux actions de valorisation du service (ex: création de tutos sur l'intranet).

  Gestion documentaire en partenariat avec le Coordinateur Gestion documentaire et archives.

  • Réaliser la revue de presse ;
  • Participer activement aux groupes de travail relatif à la mise en place d’une gestion documentaire électronique, en s’appuyant sur les principes de gouvernance de l’information ;
  • Garantir la gestion des connaissances, en s’assurant que la gestion des documents électroniques permettra l’archivage des documents pertinents.