Diensthoofd Personeel | voltijds

Onze dienst personeel staat voor een belangrijke periode met veel uitdagingen. Ben jij resultaatgericht met voldoende aandacht voor de medewerkers? Slaag je erin om op korte termijn het personeelsbeleid te vertalen in een werkbare strategie? Lees dan snel verder

De dienst personeel zorgt in eerste instantie ervoor dat alle administratieve processen doorheen de loopbaan (aanwerving, opleiding, beoordeling, ontwikkeling, verlofstelsels, uitstroom, …) ontworpen en uitgevoerd worden. Dit is de basis van onze werking.

Als interne dienstverlener zet de dienst personeel acties op om het welzijn, de betrokkenheid, de prestaties en opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden van alle medewerkers te verhogen.

• Je zorgt er mee voor dat de dienst personeel de motor wordt van een wendbare en performante organisatie. Je stroomlijnt de processen en laat de teams beter samenwerken.
• Samen met jouw team ontwikkel je een modern personeelsbeleid in samenwerking met het bestuur en de algemeen directeur.
• Je stuurt medewerkers aan en coacht hen om optimale prestaties, betrokkenheid en verdere persoonlijke ontwikkeling te behalen. Dankzij jouw persoonlijke aanpak zorg je voor een evenwicht tussen tevreden medewerkers en een efficiënt georganiseerde dienst.
• Je volgt de personeelsbudgetten op en werkt hiervoor nauw samen met onze financieel directeur.
• Je bent een sterke schriftelijke en mondelinge communicator en gebruikt dit om de dienstverlening van de dienst Personeel verder bekend te maken in de organisatie.
• Je geeft mee vorm aan het strategisch beleid van de dienst en vertaalt het strategische beleid naar een visie, missie en strategische doelstellingen voor de dienst en het beleid van de organisatie.
• Je beheert de middelen van de dienst en je ontwikkelt een permanente & proactieve opvolging en rapportering.
• Je schept een motiverend en stimulerend werkklimaat, je promoot actief eigenaarschap en je fungeert als rolmodel voor onze organisatiewaarden.
• Je bouwt de dienstverlening verder uit en begeleidt de medewerkers in dit proces.
  • Een voltijdse job (38/38) in contractueel verband van onbepaalde duur
  • Een boeiende en afwisselende functie in een dynamische omgeving.
  • Een marktconform salaris volgens schaal A1a-A3a (minimum bruto maandwedde: € 3.714,32). Alle relevante ervaring wordt mee in rekening gebracht bij de weddebepaling. De geldelijke anciënniteit bestaat uit het aantal dienstjaren dat in aanmerking wordt genomen voor de berekening van het salaris. Wil je weten wat dit voor jou concreet betekent? Aarzel dan niet om een loonsimulatie op te vragen via rumst.be/verloning-hoeveel-zal-ik-verdienen
  • Het salaris wordt aangevuld met een pakket van extralegale voordelen. Bekijk onze troeven hier.
  • Diverse opleidingsmogelijkheden
  • Een flexibel glijdend uurrooster (38 uur)
  • Telewerk is mogelijk. Aan alle personeelsleden die aan regelmatig en structureel tele- en thuiswerk doen, wordt een forfaitaire onkostenvergoeding van 65 euro per maand toegekend. Een voltijds personeelslid dient voor het verkrijgen van deze onkostenvergoeding per maand minimaal 38 uur thuiswerken en maximaal 60,8 uur. Een deeltijds personeelslid dient per maand 38 uur thuis te werken. Meer informatie vind je hier terug. 

    • · Je gaat gericht op zoek naar opportuniteiten om de slagkracht van de dienst te vergroten en bouwt onze dienst verder uit tot een performante en wendbare dienst.

      · Je bent in staat om proactief doelen te stellen en nauwgezet actieplannen uit te tekenen waarbij je de juiste middelen inschakelt binnen de beschikbare tijd.

      · Je kan boodschappen zowel mondeling als schriftelijk helder, overtuigend en duidelijk overbrengen en aan de doelgroep aanpassen.

      · Je bouwt relaties, netwerken met partners op en onderhoudt deze actief, zowel binnen als buiten de organisatie en stimuleert dit ook bij de medewerkers.

      · Je kijkt, vanuit een helicopterview, over de diensten/ clusters heen. Je volgt evoluties/trends in de sector op, maakt gebruik van jouw netwerk om aan kennisdeling te doen en gaat actief op zoek naar creatieve ideeën.

      · Je kent de algemene principes in de arbeidswetgeving en je heb interesse in en affiniteit met brede domeinen binnen personeelszaken en organisatieontwikkeling.

      · Je begeleidt medewerkers in hun groei en geeft gericht feedback over hun functioneren.

      · Je kan informatie analyseren, verbanden leggen tussen verschillende gegevens, alternatieven bedenken en sluitende conclusies trekken.

      · Je bent flexibel om af en toe ook s ’avonds te werken (ondermeer door deelname aan selectieproeven…)

      · Je bent in het bezit van een masterdiploma ofwel een universitair diploma of een diploma hoger onderwijs van twee cyclus of daarmee gelijkgesteld.

      · Je beschikt over een rijbewijs cat. B

      Alle kandidaten die voldoen aan de voorwaarden worden uitgenodigd voor de selectieprocedure. Deze selectieprocedure bestaat uit:

      Schriftelijk examengedeelte (thuisopdracht)

      Mondeling examengedeelte

      Psychotechnische proef/assessment

      Schriftelijke thuisopdracht wordt ontvangen donderdag 30 april 2024, je krijgt de tijd om deze in te vullen tot zondag 5 mei 2024 23.59 uur. De mondelinge selectieproef wordt georganiseerd op 16 mei 2024 vanaf 18u in het gemeentehuis, Koningin Astridplein 12 – Rumst.

       

       

      Solliciteren kan via de knop bovenaan en dat ten laatste op 22 april 2024. Hier zal je jouw gegevens, CV, motivatiebrief, diploma, kopie rijbewijs en een recent uittreksel van het strafregister kunnen doorgeven. Je ontvangt een automatische ontvangstbevestiging.

      Heb je nog vragen? Wil je graag meer informatie over hoe een dag als diensthoofd personeel er uit ziet? Wat zijn je voornaamste uitdagingen? In welk team kom je terecht? Mail dan naar sigrid.baeyens@rumst.be en je wordt gecontacteerd door een collega, die al je vragen zal beantwoorden.