Operations & Logistics Assistant

Als Operations & Logistics Assistant, bij een bedrijf actief in de bouwwereld gelegen in regio Steenokkerzeel, speel je een cruciale rol in de administratieve ondersteuning van zowel de sales- als aankoopafdeling. Daarnaast bied je waardevolle ondersteuning aan logistieke activiteiten en draag je bij aan regulatory processen. Ben jij een kandidaat met ervaring in (logistieke) administratie en op zoek naar een nieuwe uitdaging in een leuk klein team, dan ben jij de persoon die we zoeken

Jouw takenpakket als Operations & Logistics Assistant:

Administratieve ondersteuning sales- en aankoopadministratie:
o Ingeven van sales- en aankooporders.
o Facturatie van klanten beheren.
o Actief communiceren met klanten over de status van lopende orders.
Support bij logistieke activiteiten:
o Opdrachten voor goederenbehandelaars coördineren.
o Ingeven van goederenontvangsten.
o Inklaringen doorgeven en nazien.
o Verzendingen registreren en transportorders voor baanvrachten doorgeven.
o Opvolgen van verschepingen tot en met lossing in de bestemmingshaven.
o Permanente update van order statussen.
o Controle en verwerking van logistieke kosten in het ERP-systeem.
Administratieve ondersteuning regulatory processen:
o Periodieke controle van certificeringen.
o Up-to-date houden van controlegegevens.
o Beheer van relevante documenten.

Het ideale profiel als Operations & Logistics Assistant:

• Vlotte beheersing van Engels en Nederlands, kennis van Frans is een plus.
• Vlotte IT-vaardigheden, met name in MS Excel en MS Word.
• Zorgvuldig en accuraat in administratieve taken.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• In staat om zelfstandig en proactief te werken.
• Affiniteit met de constructiesector is een pluspunt, kandidaten met kennis van douanedocumenten of het regelen van transport hebben de voorkeur, maar het is geen must.

Het aanbod als Operations & Logistics Assistant:

• Een dynamische werkomgeving in de constructiesector.
• Mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
• Competitief salaris (2500-3400 bruto per maand) en secundaire arbeidsvoorwaarden (maaltijdcheques, variabele bonus, ecocheques...).

Interesse? Solliciteer dan snel online

Niet de job die je zocht? Mogelijk ken je wel iemand in jouw netwerk die interesse heeft. Beveel hen Walters People aan en wij belonen jou