Dispatch officer

Locatie: Belgium - Beringen

Uren: Full-Time

Type contract: Temporary

​Application Deadline: July 22nd 2024

Make your new job Real 

Om onze afdeling dispatch in Beringen tijdelijk (augustus 2024 tem maart 2025) te ondersteunen zijn we op zoek naar een dispatch officer.

Als dispatcher sta je in voor de volledige administratie betreffende het laden en lossen van vrachtwagens met grondstoffen en afgewerkte producten van Borealis Polymers. Kostenefficiënt werken en het naleven van alle wettelijke bepalingen zijn hierbij van essentieel belang. 

In deze rol zal je je tanden kunnen zetten in volgende taken:
 
•    Uitgebreide en gevarieerde douane-gerelateerde administratieve taken
•    Invullen van formulieren
•    Controleren van laad- en losdocumenten
•    Beheren van certificaten
•    Opmaak van douanedocumenten
•    Factureren en het in- en uitboeken van geladen en geloste goederen in SAP-systeem
•    Verstrekken van informatie
•    Opvolging klachtenonderzoek 
•    Je beantwoordt dispatch gerelateerde vragen van interne en externe klanten en afdelingen
•    Rekening houden en toepassen van de hoge veiligheids- en kwaliteitsstandaarden van Borealis
•    Je verzorgt afroepen van orders via customer service- organisatie en draagt zorg voor de laadboekingen van vervoerders
•    Je verdiept je in onze processen en draagt verbeteringen aan

Om deze rol tot een succes te maken beschik je over een bachelor Logistiek Management (of gelijkwaardig door relevante ervaring of minimum 3 jaar relevante ervaring binnen supply chain. Bijkomend beheers je vlot de Nederlandse en Engelse taal. De kennis van Duits is een grote troef. 
 
Verder dragen jouw organisatietalent, hoog veiligheidsbewustzijn, stiptheid en zin voor kwaliteit bij tot een vlotte dispatch officer. Je kan zeer vlot werken met Microsoft Office vooral de pakketten Excel, Word en Outlook hebben geen geheimen voor jou. Je hebt een grote affiniteit met ERP (SAP) systemen. ADR- en Douanewetgeving klinkt jou bekend in de oren. Tot slot heb je een accurate en communicatieve ingesteldheid.

Borealis biedt een competitief salarispakket, waarover je meer kan lezen op onze carrière-pagina.

Voor deze functie in Beringen geniet je, buiten de primaire marktconforme voorwaarden, ook van een uitgebreid verzekeringspakket, maaltijdcheques, bonussysteem (CAO 90), enz.  Bovendien  werken we in een aangename omgeving met een open sfeer en waar samenwerken met fijne collega's je dag compleet maakt

Als je enthousiast bent om ons team te versterken en deel uit te maken van Make It Real, solliciteer dan via de 'apply now'-knop.

Als je vragen hebt, gelieve contact op te nemen met Joke Tielens, Joke.Tielens@borealisgroup.com. Je zal feedback ontvangen op je kandidatuur na 22 juli.

We behouden ons het recht om deze vacature af te sluiten voor verdere sollicitaties wanneer we voldoende sollicitaties hebben ontvangen die voldoen aan de vermelde vereisten. We zullen contact met je opnemen van zodra de screening is afgerond.

Borealis biedt gelijke kansen op werk aan alle medewerkers en sollicitanten voor werk en verbiedt discriminatie en intimidatie van welke aard dan ook zonder rekening te houden met kleur, religie, leeftijd, geslacht, nationale afkomst, handicapstatus, genetica, beschermde veteranenstatus, seksuele geaardheid, genderidentiteit of -uitdrukking.

​Borealis aanvaardt enkel cv's van kandidaten van recruiters of rekruteringsbureaus als zij uitdrukkelijk de opdracht hebben gekregen van Borealis voor een specifieke aanwerving en als de gegevens aan ons worden verstrekt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Borealis aanvaardt geen vergoedingen voor cv's van kandidaten, in welke vorm dan ook, die ongevraagd naar HR of rechtstreeks naar onze managers worden gestuurd.