Over U-pgrade U-pgrade NV is een investeringsmaatschappij die een portefeuille van verhuurde appartementsgebouwen beheert. U-pgrade werd opgericht in juni 2012 en biedt een antwoord op de toenemende vraag naar betaalbare huurappartementen tussen 850 en 1.500 euro, met een focus op appartementen gelegen in stadscentra en hun onmiddellijke omgeving.Momenteel verhuurt U-pgrade 175 appartementen en 110 parkeerplaatsen in Antwerpen en in het noorden van Brussel. Onze expertise, kennis en inspanningen hebben geleid tot een echte ‘U-pgrade’ van woningen van mindere kwaliteit naar aantrekkelijke woongelegenheden die voldoen aan de huidige normen op het vlak van milieu en wooncomfort.  Wat houdt de functie in?  Als Asset & Property Manager sta je in voor het administratief, commercieel en financieel beheer van jouw portefeuille van gebouwen. Concreet heb je de volgende verantwoordelijkheden: -             Je bent commercieel ingesteld en zet vastgoed te huur op de daarvoor bestemde kanalen. Je plant je agenda in voor het organiseren van bezoeken aan de panden. Je bent mee verantwoordelijk voor de analyse en de selectie van kandidaat-huurders;-            Je bent verantwoordelijk voor het algemeen beheer van, contact met en de opvolging van de huurders en je doet dit op een proactieve manier;-             Je volgt nauwgezet de betalingen van de huur op, voert indexaties uit en kijkt in detail naar de afrekening van kosten etc. Je doet dit aan de hand van o.a. een IT-systeem die wij hiervoor hebben geïmplementeerd. Je zorgt er nauwgezet en op een gestructureerde wijze voor dat alle relevante informatie en documenten worden bewaard en up to date gehouden in het daartoe bestemd systeem;-             Jouw administratie en rapportering aan het team is feilloos en overzichtelijk. Je beheert huurderslijsten als geen ander en handelt snel bij een huuropzegging of in geval van een klacht of andere melding van een huurder;-             Je volgt het naleven door de huurders van hun contractuele verplichtingen nauwgezet op (huurwaarborgen, verzekeringsattesten, plaatsbeschrijvingen, onderhoudsverplichtingen, meldingsplicht, etc.);-             Je onderhandelt mee de huurovereenkomsten en de addenda voor de huurovereenkomsten;-             Je brengt noodzakelijke opfrissingswerken en herstellingswerken in kaart, plant de uitvoering in en volgt de werkzaamheden op; -             Je bent het aanspreekpunt voor onze interne klusjesdienst alsook voor externe (technische) partners of adviseurs en plant en coördineert hun interventies;-             Je vraagt offertes op en onderhandelt over voorwaarden voor onderhouds- en renovatiewerken en controleert binnenkomende facturen;-             Je optimaliseert de relatie met leveranciers;-             Je houdt toezicht op wettelijke controles;-             Je ondersteunt in het tijdig verkrijgen en verzamelen van alle noodzakelijke documenten, certificaten en attesten die verband houden met de gebouwen;-             Je ondersteunt en werkt mee aan de voorbereiding van de jaarlijkse begroting.   Naar wie zijn wij op zoek?  In deze functie word je opgeleid en bijgestaan door jouw naaste medewerker. Wij zoeken iemand die zich in onderstaande competenties herkent: -         Je hebt minstens 2 jaar relevante ervaring in het beheer van residentieel vastgoed (bv als rentmeester, syndicus, property manager) .-         Een degelijke kennis van residentieel vastgoed en huurcontracten is een must. -         Je hebt een collegiale, positieve instelling en een stevige dosis werklust.-         Je werkt gestructureerd en keert elke euro om. -         Je kan multitasken en in de veelheid van taken steeds de prioriteiten voor ogen blijven houden.-         Je bent leergierig en bulkt van de positieve energie. -         Je bent een doorzetter. -         Je communicatie is stijlvol en to the point en je communiceert vlot in het Nederlands. Je hebt een basiskennis Frans. Engels of een andere taal is een meerwaarde. -         Je beheerst vlot Outlook en Excell en kan vlot overweg met nieuwe software programma’s.-         Een goed begrip van technische installaties is een pluspunt.-         Je bent klantvriendelijk en denkt service gericht. -         Je wordt enthousiast van een breed takenpakket met veel verschillende verantwoordelijkheden en uitdagingen.-         Je beweegt je vlot tussen Antwerpen en Brussel. What’s in it for you?  Bij U-pgrade kom je terecht in een ambitieus en ondernemend bedrijf.We zijn een team met korte rapporteringslijnen. Er ligt veel werk op de plank. Je krijgt de kans om het werk zelfstandig vast te pakken en wordt aangestuurd waar nodig. We bieden een competitief loon aan en een zeer aangename werkomgeving. Sounds good? Is this you?  Wij kijken uit naar jouw CV en motivatiebrief. Die kan je versturen naar kate@u-pgrade.immo.