Eventmanager & Communicatie

Bedrijfsprofiel

Are you a TRILINGUAL (NL-FR-EN) professional looking for a challenging job in the eventsector? Then apply for this job in Brussels.

Discover Belgium is al meer dan 15 jaar een vaste waarde voor bedrijven en organisaties op zoek naar een Teambuilding, Meeting, Incentive of Networking EVENT. 

Wij zijn de experts in verschillende concepten in meer dan 15 steden in België:

·        Culinaire en smaakvolle stadswandelingen

·        Spannende stadsspelen

·        Culturele ontdekkingen

·        Belgische smaakworkshops 

In Brussel, waar onze hoofdzetel is gevestigd, bieden we meer dan 20 verschillende programma's aan. 

Al onze 'homemade' events staan garant voor:

·        Persoonlijke aanpak & professionele begeleiding

·        Op maat van het bedrijf & organisatie

·        Uitstekende kwaliteit & service van A tot Z

Wij gaan ook steeds voor 100% Belgisch. Wij doen dit in samenwerking met de lokale handelaars door streekproducten te promoten en heerlijke lokale gerechten op het menu te zetten.

Functieomschrijving

Als Eventmanager en Communicatie bij Discover Belgium ben je verantwoordelijk voor zowel de organisatie en uitvoering van smaakvolle stadsevenementen als de communicatie en promotie hiervan. Je zorgt ervoor dat elk evenement perfect wordt uitgevoerd en effectief wordt gecommuniceerd.

Takenpakket Event Management

1.      Evenementplanning en -organisatie

• Ontwikkeling, opvolging en aflevering van projecten. Beheer van A tot Z van evenementen overal in België
• Opleveren van projecten binnen de opgelegde tijd en budget
• Planning en bijhorende prioriteiten stellen van alle events
• Opvolgen van operationele en administratieve taken voor een efficiënte afhandeling van de verschillende events

2.      Budgetbeheer

• Opstellen en beheren van evenementbudgetten.
• Onderhandelen met leveranciers en contracteren van diensten binnen budgettaire beperkingen.
• Monitoren van uitgaven en zorgen voor kostenbeheersing.

3.      Logistiek en leveranciersmanagement

• Selecteren en contracteren van gidsen, horeca, hotels, transportdiensten en andere leveranciers.
• Beheren van contractuele afspraken en relaties met leveranciers.
• Ontwikkelen van een goede partner/leveranciers relatie d.m.v. een gepaste communicatie.

4.      Klantenrelaties en communicatie

• Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor klanten voor, tijdens en na het evenement.
• Afstemmen van evenementdetails en -vereisten met klanten.
• Ontwikkelen van een goede klantenrelatie d.m.v. een gepaste communicatie.
• Instaan voor een excellente klanten- en kwaliteitservice zodat je de verwachtingen van de klant tegemoetkomt (of zelfs overstijgt).
• Opvolgen van klantfeedback en zorgen voor een hoge klanttevredenheid (min.90%).

Takenpakket Communicatie

1.      Communicatiestrategie en -planning

• Ontwikkelen en implementeren van een communicatieplan dat aansluit bij de bedrijfsdoelstellingen.
• Plannen en coördineren van marketingcampagnes voor evenementen, inclusief digitale marketing, sociale media.

2.      Contentcreatie en beheer

•  Creëren van aantrekkelijke content voor diverse kanalen: sociale media (Linkedin-Facebook-nstagram), website en nieuwsbrieven.
• Beheren en updaten van de sociale mediakanalen met relevante en actuele informatie.

Vaardigheden en Kwalificaties:

• Bachelor- of masterdiploma in communicatie, marketing, eventmanagement, hospitality of een gerelateerd vakgebied.
• Minimaal 3 jaar ervaring in communicatie- en eventmanagement
• Uitstekende organisatorische en projectmanagementvaardigheden.
• Sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden.
• Vermogen om effectief te werken onder druk en strakke deadlines.
• Kennis van budgettering en financiële planning.
• Ervaring met digitale marketing en sociale media strategieën.
• Bereidheid om te reizen binnen België en flexibel te werken, inclusief avonden.
• Vloeiend in het Nederlands, Frans en Engels.

Job vereisten

Opleiding, kennis en ervaring:

·        Bachelor/Master degree  

·        Reeds een eerste werkervaring achter de rug 

·        Goede kennis MS Office (Word & Excel), Access, Photoshop

·        Je hebt een uitstekende kennis van je Nederlands/Frans (één van beide is je moedertaal), aangevuld met goede kennis van het Engels

·        Goede kennis van social media is een bijkomende troef 

Vaardigheden:

·        Je werkt zelfstandig en volgt je projecten op met de nodige zin voor initiatief en kwaliteitsbewustzijn

·        Detecteren van mogelijke valkuilen en antiperen op mogelijke problemen

·        Commercieel en kwaliteitsgericht werken. Denken en handelen vanuit klantbehoeften.

·        Plannen en organiseren

·        Sociale en communicatieve vaardigheden

·        Goede schriftelijke en mondelinge doelgroepgerichte en empatische communicatie.

·        Analytisch vermogen. Informatie kunnen analyseren en daaruit de gepaste conclusies kunnen trekken

Waarden/attitude:

·        Enthousiast, positieve ingesteldheid

·        Doelstellingen, visie en waarden (Respect, Klantgerichtheid, Verantwoordelijkheid, Enthousiasme, Authenticiteit, Empathie) waar Discover Belgium voor staat verdedigen

·        Betrouwbaar

·        Leergierig

·        Flexibele instelling, kunnen omgaan met piekperiodes qua werkvolume

·        Een echte teamplayer. Je helpt en ondersteunt je collega's

·        En bovenal ben je een aangename, enthousiaste, flexibele en dynamische collega.

Wij bieden:

• Voltijds bediendencontract van onbepaalde duur
• Onmiddellijke indiensttreding
• Een stimulerende, leuke werkomgeving in Brussel
• Correct loon en extra-legale voordelen

Interesse?

Solliciteer via LinkedIn voor 1 april 2025.