Talent Acquisition Assistant

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EPHEC Alumni Temps plein

L'équipe des Ressources Humaines s'engage pleinement à promouvoir à la fois la performance de l'entreprise et l'épanouissement des collaborateurs. Notre politique RH soutient la stratégie globale de Fluxys et reflète nos valeurs fondamentales, qui constituent l'essence même de notre entreprise. Le département Talent Management est chargé de guider chaque collaborateur tout au long de son parcours chez Fluxys, en s'occupant des processus d'attraction et de recrutement, de la formation et du développement professionnel actuel et futur, ainsi que de la gestion de la mobilité des carrières.

Pour le département Talent Management – Service Back-Office dans nos bureaux à Bruxelles, nous sommes à la recherche d'un Talent Acquisition Assistant (h/f/x)

Vos responsabilités
Au sein de l'équipe Talent Acquisition (une dizaine de collaborateurs enthousiastes), vous jouez un rôle central et de soutien en prenant en charge un large éventail de tâches administratives liées à nos activités de recrutement et à l'accueil de nos nouveaux collègues.

  • Vous publiez les offres d'emploi sur différents canaux (intranet, Fluxys.com, les job boards externes, les médias sociaux, etc.)
  • Vous rédigez les contrats de travail et veillez à ce qu'ils soient signés par toutes les parties concernées dans les délais impartis. Vous rédigez également tous les courriers administratifs
  • Vous gérez la boîte mail du service et vous veillez à ce que les demandes reçoivent une réponse dans les délais impartis
  • Vous assurez l'encodage des différentes données dans les systèmes appropriés et veillez à leur mise à jour régulière et à leur précision
  • Vous participez à l'organisation de job days organisés par exemple par des ecoles/universités (gérer les inscriptions, régler la logistique, prévoir les goodies, etc.)
  • Vous pouvez participer à l'onboarding de nos nouveaux collaborateurs et êtes le premier point de contact lorsque ces derniers ou les managers concernés ont des questions pratiques/logistiques au cours des semaines précédant l'entrée en service
  • Vous participez à la coordination des demandes pour des jobs d'été et des stages scolaires et faites office de premier point de contact pour les étudiants, managers et prestataires de services externes
  • Vous passez des commandes (services de consultance, matériel, etc.) via notre système comptable et vous traitez les factures entrantes
  • Vous veillez à ce que nos processus (recrutement, onboarding, …) soient correctement documentés et à jour, et vous vous assurez que vos collègues ont facilement accès à ces informations
  • Vous portez toujours un regard critique sur nos méthodes de travail et proposez des pistes d'amélioration et des idées pour rendre le travail plus efficace et faire évoluer nos outils digitaux
  • Votre fonction vous permet d'interagir étroitement avec vos collègues HR et divers autres départements en interne tels que IT, Housing, Communication ou encore les managers

Votre profil

  • Dynamique, motivé·e, âgé·e de moins de 26 ans, pour un contrat à durée déterminée dans le cadre d'une Convention de premier emploi(SBO). Ce poste offre une excellente opportunité d'acquérir de l'expérience tout en poursuivant votre développement dans le domaine des Ressources Humaines.
  • Un bachelier en Office Management, Ressources humaines, Droit ou en Sciences sociales
  • De solides compétences administratives (planification et suivi) et le souci du détail (rigueur et structure)
  • Un esprit d'équipe marqué et de bonnes aptitudes sociales
  • Proactif·ve, vous êtes capable d'anticiper les besoins, de prendre des initiatives afin de faciliter le suivi des tâches et d'atteindre rapidement les résultats escomptés. Vous n'hésitez pas à relancer les parties prenantes pour garantir l'avancement des projets
  • Une orientation client et la capacité de traiter des informations sensibles avec discrétion
  • Une attitude flexible et une approche orientée solutions
  • De très bonnes compétences en bureautique, y compris la suite Office, ainsi qu'une grande volonté d'apprendre à maîtriser d'autres outils
  • Une excellente maîtrise du néerlandais ou du français et une bonne connaissance de l'autre langue nationale

Plus d'infos

  • Contactez Florence Hanssens (florence.hanssens@fluxys.com) pour plus d'informations.
#J-18808-Ljbffr

  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Michael Page Temps plein

    *** Michael Page Internship - Talent Acquisition Assistant ***Gérer et mettre à jour les bases de données de recrutement.Assister l'équipe dans le processus de recrutement sur divers secteurs d'activité.Participer aux entretiens et au suivi des candidats.Contribuer à l'amélioration des processus pour optimiser l'efficacité de l'équipe.Assurer un...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique SFA Societe Francaise des Asc Temps plein

    We are excited to offer the opportunity to lead Talent Acquisition in France, Belgium & Luxembourg. This role covers 3 countries and is a unique challenge and opportunity to influence our strategic direction in Talent Acquisition. The geographic spread adds to the richness and variety of the Talent Acquisition Manager's role, presenting the chance to...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique eXalt Temps plein

    Talent Acquisition Specialist – IT & Digital Consulting Join eXalt and accelerate your recruitment career. Are you a Talent Acquisition Specialist with 2-3 years of experience in IT or digital recruitment? A fast-growing consulting firm, fostering agility and innovation. • A community of 950+ digital experts, helping businesses accelerate growth. •...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Abylsen Temps plein

    Notre vision À Abylsen, nous sommes convaincus que les talents sont la pierre angulaire de notre succès. C'est pourquoi nous sommes à la recherche d'un spécialiste en acquisition de talents qui partage nos valeurs et notre passion pour le développement de relations solides. Responsabilités Vous serez responsable de la recherche et de...

  • Talent Acquisition Specialist

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ntrinsic Consulting Temps plein

    Talent Acquisition Specialist Type of contract: Contract Talent Acquisition Specialist Remote role, Full-time Take responsibility for the entire recruitment process Maintain and update the Recruitment Information System Provide advice and guidance based on recruitment best practices, market conditions, candidates and acting as subject matter expert to...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique eXalt Temps plein

    Talent Acquisition Specialist – IT & Digital Consulting Join eXalt and accelerate your recruitment career. Are you a Talent Acquisition Specialist with 2-3 years of experience in IT or digital recruitment? Do you want to be part of a growing, entrepreneurial environment where you can truly make an impact? If you feel limited in your current structure...

  • Talent Acquisition Specialist

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique La Lorraine Bakery Group Temps plein

    De FunctieSourcing en rekrutering van onze productiemedewerkers, lijnverantwoordelijken, shift supervisors, Techniekers en Chauffeurs C/CE, is je belangrijkste focus. Je staat in voor het volledige rekruteringsproces voor deze profielen en coördineert alle stappen vanaf de intake met de hiring manager tot en met de contractondertekening :Je zorgt voor een...

  • Talent Acquisition Officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Astek International Temps plein

    En tant que Talent Acquisition Officer, vous développerez des stratégies de recrutement innovantes pour attirer les meilleurs talents et gérerez l'ensemble du cycle de recrutement, de la recherche des candidats à la signature du contrat. Déployer des stratégies créatives pour attirer les meilleurs profils via différents outils, plateformes et...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ISALYS Group Temps plein

    Le groupe Isalys créé il y a 8 ans, est aujourd'hui une ISA-team de 270 salariés répartis sur 7 filiales présentes en Belgique, en France et en Espagne.ISALYS apporte son expertise dans les domaines de La Mobilité, l'Efficience Energétique, la Santé et les Technologies du Numérique.Nos équipes spécialisées accompagnent nos clients dans la...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique hays-be Temps plein

    Talent and Acquisition Officer Neder-Over-Heembeek| HR Recruitment Officer |Talent Acquisition en Training| Vaste functie | 1103530 Over de organisatie Onze klant, een t oonaangevende multinationa l in mobiliteitsoplossingen en telt meer dan 3000 werknemers. Als marktleider zijn we op zoek naar een enthousiast Talent Acquisition Officer die ons...

  • Talent Acquisition Specialist

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ntrinsic Consulting Temps plein

    Talent Acquisition SpecialistType of contract: ContractSalary: EUR 390 per day maximum (depending on your experiences)Location: Europe (Belgium)DESCRIPTIONTalent Acquisition Specialist Remote role, Full-timeResponsibilities: Take responsibility for the entire recruitment processWork closely with line managers to create job descriptionsMaintain and update the...

  • Talent Acquisition Specialist

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ntrinsic Consulting Temps plein

    Talent Acquisition Specialist Type of contract: Contract Salary: EUR 390 per day maximum (depending on your experiences) Location: Europe (Belgium) DESCRIPTION Talent Acquisition Specialist Remote role, Full-time Responsibilities: Take responsibility for the entire recruitment process Work closely with line managers to create job descriptions ...

  • Talent Acquisition Specialist

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CHU Brugmann Temps plein

    Talent & Acquisition Specialist En tant que Spécialiste en Recrutement au CHU Brugmann, vous êtes un acteur clé dans l'attraction et le recrutement du personnel soignant et administratif. Vous gérez l'ensemble du processus de recrutement de A à Z: depuis l'analyse des besoins avec les managers jusqu'à l'embauche et l'intégration des candidats. Vous...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CHU Brugmann Temps plein

    Talent & Acquisition SpecialistEn tant que Spécialiste en Recrutement au CHU Brugmann, vous êtes un acteur clé dans l'attraction et le recrutement du personnel soignant et administratif. Vous gérez l'ensemble du processus de recrutement de A à Z: depuis l'analyse des besoins avec les managers jusqu'à l'embauche et l'intégration des candidats. Vous...

  • Junior Talent Acquisition

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Abylsen Temps plein

    Rejoindre Abylsen, c'est intégrer une aventure humaine qui dure depuis 20 ans. C'est aussi découvrir un écosystème multimarques, des projets variés, dans de multiples secteurs et plus de 3500 collaborateurs passionnés. Ça vous tente ? Et pourtant, on ne vous a pas encore tout dit Faisant partie du département des Talents Acquisition, vous serez un...

  • Junior Talent Acquisition

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Abylsen Temps plein

    ​Rejoindre Abylsen, c'est intégrer une aventure humaine qui dure depuis 20 ans. C'est aussi découvrir un écosystème multimarques, des projets variés, dans de multiples secteurs et plus de 4300 collaborateurs passionnés. Ça vous tente ? Et pourtant, on ne vous a pas encore tout dit Faisant partie du département des Talents Acquisition, vous serez...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique eXalt Temps plein

    Talent Acquisition Specialist – IT & Digital ConsultingJoin eXalt and accelerate your recruitment career.Are you a Talent Acquisition Specialist with 2-3 years of experience in IT or digital recruitment? Do you want to be part of a growing, entrepreneurial environment where you can truly make an impact? If you feel limited in your current structure and are...

  • Junior Talent Acquisition

    il y a 6 jours


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Abylsen Temps plein

    ​Rejoindre Abylsen, c'est intégrer une aventure humaine qui dure depuis 20 ans. C'est aussi découvrir un écosystème multimarques, des projets variés, dans de multiples secteurs et plus de 4300 collaborateurs passionnés.Ça vous tente ? Et pourtant, on ne vous a pas encore tout dit Faisant partie du département des Talents Acquisition, vous serez un...

  • Talent Acquisition Officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Astara Western Europe NV Temps plein

    For more information about data processing, users can access the privacy policy of ASTARA at www.astara.comTalent Acquisition OfficerApply locations: Kontich, AntwerpenTime type: Full timePosted on: Posted 2 Days AgoJob requisition id: JR100948Astara: Global Mobility for a World on the MoveAt Astara, we've been redefining mobility for over 40 years,...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Puratos Temps plein

    At Puratos, we create innovative food solutions for the health and well-being of people everywhere. As the global leader in bakery, patisserie and chocolate ingredients, we help our customers to be successful with their business, by turning technologies and experiences from food cultures around the world into new opportunities.We have more than 10,000...