Finance Operations
il y a 2 jours
Social network you want to login/join with:
Finance Operations & Administration Manager, AntwerpClient:Octiva
Location:Antwerp, Belgium
Job Category:Other
EU work permit required:Yes
Job Reference:65e5c1b5f10e
Job Views:4
Posted:06.03.2025
Expiry Date:20.04.2025
Job Description:88 Ventures accelerates, empowers and invests in globally impactful ventures that address the most innovative challenges, fostering greater harmony between humanity and its environment.
We're currently looking for a:
Finance Operations & Administration Manager
In this role you will be responsible for a variety of administrative and operational tasks ranging from accounting over HR & payroll administration to facility management and general administration.
The accounting team is responsible for a group of companies in Belgium and The Netherlands, some of which operate globally. This means that your task as Finance Operations Manager will include reporting on company and group level, as well as cross-border consolidation. We also have specific challenges such as financially structuring our supply chain, founding offices in new regions and global export formalities. This position requires a high degree of autonomy, yet also needs to be an excellent team player. You'll work closely together with our accounting officer. You play an important supportive role in our tight knit organization, and will report directly to the CEO and founder.
For the HR & payroll administration you will work closely together with payroll services in Belgium and The Netherlands and our internal HR responsable. You'll answer HR admin questions from the team, and roll out HR programs such as the yearly benefit plan, bonus programs etc. You'll ensure our companies are in line with all legal HR obligations. You'll run the monthly payroll and ensure smooth onboarding and offboarding of our employees. Fleet management is also your responsibility, handling a fleet of about 25 company cars.
Next to this, you'll handle facility management for our different locations.
Key Responsibilities:- Staying on top of financial records to ensure that information is accurate and immediately available when needed. You'll be the backup of our accounting officer and assist in daily operations when needed.
- Processing of monthly balance sheets, income statements, yearly statutory accounts and other financial statements according to legal and company accounting and financial guidelines (Belgium and Netherlands), including the preparation of monthly/quarterly/yearly closing in alignment with the CEO.
- Prepare monthly group consolidation focusing on eliminating inter-company transactions.
- Cash flow planning.
- Prepare financial reporting for subsidy projects.
- Budget management and project reporting.
- In coordination with the finance and purchase team follow up on invoices and act proactively towards suppliers. You'll be responsible for a constructive relationship with our suppliers.
- Processing the monthly payroll and providing HR administration support to the HR team.
- Master's or Bachelor's degree in Accounting, Finance or relevant domain.
- Proven experience in a similar role.
- Proficient in Dutch and English.
- Strong attention to detail, exceptionally strong with numbers and figures and analytical acumen.
- Proficient understanding of accounting and financial reporting principles and practices both in Belgium and The Netherlands, as well as social law and HR payroll principles.
- Excellent knowledge of Excel and familiarity with relevant ERP Financial software, previous experience with Netsuite or Odoo is considered as a major added value.
- Engaged team player, however able to work independently and flexible.
- A service-driven and hands-on mindset: eager to deliver while adding a critical expert view.
- Agile and with a curious nature, ready for the challenges of a young, growing organization in full and multifaceted expansion.
- Open-minded, self-aware, with strong interpersonal competencies.
You'll become part of an innovative, challenging work environment with an entrepreneurial atmosphere. Our organization culture is Teal, meaning that we focus very strongly on self-management, wholeness and evolutionary purpose – therefore it is important that you align with our purpose: being an innovator, collaborating with organizations world-wide to create disruptive solutions that help to use earth's resources in a sustainable way. Since we are a young company the opportunities are ample. We will give you the training you require to further develop your expertise and knowledge.
#J-18808-Ljbffr-
Finance Operations Manager, Antwerp
il y a 1 jour
Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinFinance Operations Manager2200 Herentals, Belgium ● 43800 Valls, Tarragona, Spain ● Barcelona, Spain Req #3122 Wednesday, July 17, 2024We blend care and creativity to nourish the world.Griffith Foods is a global product development partner specializing in high-quality food ingredients. We serve global and regional food companies worldwide. As a family...
-
Senior Finance Operations Manager
il y a 2 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Parte Temps pleinWe are seeking a Senior Finance Operations Manager to join our dynamic team at Parte. As a key member of our Finance team, you will be responsible for driving business growth through effective financial planning and analysis.About ParteParte is a leading PE-backed portfolio company that is revolutionising the property management industry. Our team is...
-
Controller op Zakenkantoor
il y a 3 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Dixon Finance Temps pleinCarrièremogelijkhedenBinnen finance team zijn ze op zoek naar een gemotiveerde Financial Controller die kritische en analytische verbanden kan leggen. Ben je sterke in cijfermatige interpretaties? Heb je ervaring als controller/analyst en wens je graag te werken in een internationale en snelgroeiende business?Jouw takenpakket zal bestaan uit:- Je staat in...
-
Financiële Analytische Specialist
il y a 2 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Dixon Finance Temps pleinUw rol: Als Financiële Analytische Specialist bij Dixon Finance bent u verantwoordelijk voor de financiële sturing van onze internationale logistieke organisatie. U werkt nauw samen met diverse teams om strategische beslissingen te nemen en de financiële prestaties van de organisatie te optimaliseren. Verantwoordelijkheden:Coördineren van maandelijkse...
-
Financieel Strategisch Coördinator
il y a 4 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Dixon Finance Temps pleinOver Dixon FinanceDixon Finance is een toonaangevende speler in de financiële dienstverlening met een internationale aanwezigheid. Onze klant is een dynamische organisatie die continu groeit en zich ontwikkelt.Vacature BeschrijvingWe zijn op zoek naar een uitstekend Financieel Strategisch Coördinator die kan bijdragen aan onze continu verbeterende...
-
Senior Finance Analyst
il y a 2 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinSocial network you want to login/join with:Senior Treasury Operations AnalystThis role will be based in Belgium and support the day-to-day operations of our In-House Banking structure and will provide cash management support to our Global Payment Factory.This position reports into the Manager Treasury Operations and is based at our Belgium, Antwerp...
-
Controller en Analist
il y a 5 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Dixon Finance Temps pleinDixon Finance is op zoek naar een Controller en Analist. Iedereen die graag wil bijdragen aan onze bedrijfscultuur en deelnemen aan onze groei.Als Controller en Analist zul je een sleutelrol spelen in onze financiële besluitvorming. Je bent verantwoordelijk voor de maandafsluiting, budgetten en FC. Je zal verschillende KPIs analyseren en adviezen geven aan...
-
Gezamenlijke Financiële Strategie
il y a 7 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Dixon Finance Temps pleinDixon Finance is een toonaangevende retailspeler in België, met bijna 200 winkels en meer dan 2000 enthousiaste medewerkers over heel het land. Ons bedrijf groeit voortdurend en zoekt dus naar nieuwe talenten om samen aan het project te werken.Jouw rolInstaan voor de daily operations van de financiële afdeling.Zorg ervoor dat alle financiële processen...
-
Financial Controller
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Dixon Finance Temps pleinOp vlak van warehousing & soft commodities is dit bedrijf een wereldspeler in de logistieke afhandeling met nationale & internationale partners . Omwille van de gerichte service, ervaring en jarenlange vertrouwen in de markt, maakt deze speler jaarlijks sterke stappen en is uitbreiding nog steeds volop aan de gang. Ze dragen passie, verantwoordelijkheid,...
-
Controller (m/w/d) Automotive
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Dixon Finance Temps pleinVandaag zijn wij op zoek naar een Senior Business Controller die actief wil bijdragen aan het succesverhaal van een sterke internationale automotive / mobility groep in volle transitie binnen een veranderende markt. In deze rol sta je als Finance Manager van je eigen business units aan het roer, met beide voeten in de business en breng je de vertaalslag...
-
Financial Controller
il y a 11 heures
Antwerpen, Flandre, Belgique Dixon Finance Temps pleinOp vlak van warehousing & soft commodities is dit bedrijf een wereldspeler in de logistieke afhandeling met nationale & internationale partners. Omwille van de gerichte service, ervaring en jarenlange vertrouwen in de markt, maakt deze speler jaarlijks sterke stappen en is uitbreiding nog steeds volop aan de gang. Ze dragen passie, verantwoordelijkheid,...
-
Finance Administrator Operations
il y a 2 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Sarens Temps pleinSarens Projects is for the upcoming 3 years involved in a huge industrial building project, located in Antwerp harbor region. On the project site, we will deliver all kinds of hoisting services, as from the smallest lift till the biggest load-out, in a safe, qualitative and efficient way. To make sure everything runs smoothly, we are looking for a site...
-
Financial Controller
il y a 4 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Dixon Finance Temps pleinDixon & Company is een partner en specialist in rekrutering. Voor onze kandidaten gaan we op zoek naar de meest geschikte professionele opportuniteit; aan onze klanten stellen we de best passende kandidaten voor. Meer info over werkwijze en recente jobs op www.dixon.be Op vlak van warehousing & soft commodities is dit bedrijf een wereldspeler in de...
-
Financial Controller
il y a 3 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Dixon Finance Temps pleinDixon & Company is een partner en specialist in rekrutering. Voor onze kandidaten gaan we op zoek naar de meest geschikte professionele opportuniteit; aan onze klanten stellen we de best passende kandidaten voor. Meer info over werkwijze en recente jobs op www.dixon.be Op vlak van warehousing & soft commodities is dit bedrijf een wereldspeler in de...
-
Banking / Finance Administrator
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Nobi Smart Lights Temps pleinWho we are Meet Nobi, a fast-growing Belgian agetech scale-up on a mission to help senior citizens enjoy life with peace of mind. Our smart lamp detects falls and helps prevent them. future application possibilities are endless. To support our continued growth, Nobi is seeking a Financial Controller to strengthen our finance team and ensure robust financial...
-
Head of Finance
il y a 2 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Fuse Temps pleinThis is a unique opportunity for an ambitious Financial Talent looking to transition into a CFO role in a fast-growing startup.Fuse is a Belgian startup focused on transforming urban spaces for students and young professionals by identifying underutilised properties and turning them into dynamic living environments with online communities and real life...
-
Finance Manager
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique MpowerT Temps pleinJob Opportunity: Finance Manager MpowerT is excited to collaborate with a fast-growing ICT services and office technology company that is making waves in the industry With a strong revenue base of approximately 60 million euros, driven by M&A and organic growth, this company has ambitious plans to lead the market in Belgium and expand across Europe. Backed...
-
Senior Business Controller
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Dixon Finance Temps pleinVandaag zijn wij op zoek naar een Senior Business Controller die actief wil bijdragen aan het succesverhaal van een sterke internationale automotive / mobility groep in volle transitie binnen een veranderende markt. In deze rol sta je als Finance Manager van je eigen business units aan het roer, met beide voeten in de business en breng je de vertaalslag...
-
Head of Finance
il y a 4 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Fuse Temps pleinPosition: Head of Finance Start Date: Immediate Work Mode: Hybrid Employment Type: Fulltime This is a unique opportunity for an ambitious Financial Talent looking to transition into a CFO role in a fast-growing startup. Fuse is a Belgian startup focused on transforming urban spaces for students and young professionals by identifying underutilised...
-
Senior Financieel Manager
il y a 1 jour
Antwerpen, Flandre, Belgique Dixon Finance Temps pleinWerken bij Dixon FinanceAls Senior Business Controller kom je terecht in een sterke en dynamische omgeving met internationale successen binnen een evoluerende sector. Je staat met beide voeten gegrond in de core business van een topspeler binnen de industrie en wordt gestimuleerd om zelfstandig te werken;VerantwoordelijkhedenJouw verantwoordelijkheden zijn...
