Responsable administratif et financier PSD

PSD est une structure médico-sociale, partenaire de la MC et active dans le domaine de la télévigilance et de la téléassistance aux structures d'aides et de soins en Wallonie et à Bruxelles. Composée d'une quarantaine de collaborateurs, ceux-ci sont répartis entre une équipe à Champion et une équipe mobile constituée de placeurs techniciens. Afin de répondre aux besoins et enjeux sociétaux liés à l'autonomie et la qualité de vie à domicile, l'ASBL PSD a par ailleurs la volonté de renforcer son offre en collaboration étroite et synergie avec l'ASBL Solival. Dans ce cadre, la fonction de responsable administratif et financier chez PSD sera fortement caractérisée par la transversalité. Inscrit dans un contexte d'innovation et d'évolution organisationnelle, il participera ainsi également activement à la bonne mise en œuvre de la synergie. Globalement, en tant que responsable administratif et financier : • Vous rapportez à la directrice de PSD et de Solival. • Vous pilotez, sur base d'objectifs fixés par la direction, les domaines suivants : la gestion administrative du personnel, les subventionnements, la comptabilité et le reporting financier ainsi que les différents contrats et assurances. • En tant que manager d'équipe, vous pilotez une équipe de 3 collaborateurs. • Vous rapportez et prenez part, à la demande, au comité de direction sur des thématiques en lien avec votre fonction de gestion ; vous prenez part aux échanges et apportez une aide pertinente à la gestion de l'organisation. • Vous veillez à articuler au mieux les enjeux de gestion avec les enjeux métiers à travers notamment le pilotage de projets d'optimalisation. Plus concrètement, vous portez les missions suivantes : Gestion administrative du personnel • Assurer le pilotage administratif et financier de l'emploi de l'asbl : garantir le respect des formalités RH (paie, déclarations ONSS, etc.) et du cadre règlementaire (règlement de travail, CTT sectorielles, etc.), rédiger les bilans sociaux, etc. • Gérer l'emploi subventionné : suivi des subventions à l'emploi et relations avec les organismes concernés (Forem, Actiris). • Piloter les indicateurs de gestion : développer des outils de pilotage et assurer le reporting au staff de direction en étant force de proposition. Gestion financière • Superviser la comptabilité, la trésorerie et assurer la première ligne de contrôle de la facturation. • Assurer le conseil financier et prévisionnel auprès du comité de direction : formuler des propositions soutenant la stratégie, participer aux projections financière et préparations du budget annuel, suivre des indicateurs financiers et reporting, etc. • Assurer une veille des contraintes fiscales et comptables, développer et améliorer les outils de gestion extra-comptables, optimaliser les ressources financières de l'ASBL et piloter les dossiers de subventions. • Gérer les relations avec le comptable externe ainsi qu'avec les partenaires sur les aspects administratifs et financiers. Gestion et coordination de l'équipe • Encadrer et accompagner une équipe de 3 collaborateurs. • Assurer l'organisation du travail, le développement des compétences, les entretiens de fonctionnement, etc. • Identifier des axes d'amélioration continue et développer les outils pour fluidifier la gestion. • Structurer et adapter les procédures pour maintenir une gestion efficace et transversale. Gestion des contrats, des fournisseurs et obligations légales • Définir la politique globale d'achat. • Créer et gérer les partenariats et les contrats cadre. • Assurer la gestion du volet assurances, du parc automobile ainsi que la valorisation des stocks de matériel. • Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau supérieur à orientation gestion, économie ou finance, ou vous disposez d'une expérience équivalente. • Vous avez minimum 5 ans d'expérience pratique dans le domaine administratif ou financier • Vous avez de très bonnes connaissances en matière de gestion d'une ASBL. • Vous avez de l'expérience en gestion d'équipe ou êtes intéressé(e) à développer vos compétences en matière de management. • Vous avez un esprit d'analyse développé, vous êtes organisé et structuré. • A l'aise dans votre communication, vou... 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