Management Assistant
il y a 5 heures
Functieomschrijving Als Management Assistant & Office Manager Vastgoed ben je een centrale schakel binnen het vastgoedteam. Je combineert administratieve verantwoordelijkheid met organisatorische, coördinerende en ondersteunende taken. Je ontzorgt de directie en collega's, bewaakt het overzicht en zorgt ervoor dat de dagelijkse werking vlot en gestructureerd verloopt. Je bent daarnaast het eerste aanspreekpunt voor praktische vragen, algemene problemen en basis IT-ondersteuning binnen het team. Jouw verantwoordelijkheden Management & Teamondersteuning Actieve ondersteuning van de directie in dossiers, planning en opvolging Voorbereiden, structureren en opvolgen van dossiers en beslissingen Bewaken van deadlines, prioriteiten en overzicht Fungeren als interne sparringpartner en rechterhand Plannen van poets- en tuinonderhoudsteams Administratie & Vastgoedbeheer Beheer en opvolging van vastgoed- en huurdossiers Back-up voor opmaak en opvolging van contracten Administratieve ondersteuning bij projecten, verhuringen en opleveringen Opvolging van facturatie, kosten, indexaties en documentatie Social media posts ontwerpen & inplannen Camerabeelden bekijken & evalueren Bestellingen plaatsen Opleidingen organiseren Project- & procesondersteuning Administratieve en organisatorische ondersteuning van vastgoedprojecten Structureren en verbeteren van interne processen en werkwijzen Facturatie van werven & onderhoudsteams Verzekeringen & Nutsvoorzieningen Beheer en opvolging van vastgoedverzekeringen Aangifte en opvolging van schadegevallen Opstart, opvolging en optimalisatie van nutsvoorzieningen (elektriciteit, water, gas, telecom, data) Contact met verzekeraars, makelaars en nutsmaatschappijen Office & IT support Eerste aanspreekpunt voor collega's bij algemene vragen en problemen Basis IT-ondersteuning (gebruik software, tools, hardware, contact met IT-partners) Coördinatie met externe IT-leveranciers indien nodig Zorgen voor een vlotte en professionele kantoorwerking Jouw profiel Je hebt ervaring als management assistant, office manager of senior administratief medewerker Ervaring in vastgoed, bouw of projectomgeving is een sterke troef Je bent organisatorisch sterk, proactief en oplossingsgericht Je voelt je comfortabel in een ondersteunende maar verantwoordelijke rol Je werkt zelfstandig en neemt ownership over jouw domeinen Je bent communicatief, discreet en stressbestendig Je hebt affiniteit met IT en digitale tools (geen technische specialist vereist) Wat wij bieden Een sleutelrol met veel autonomie en vertrouwen Nauwe samenwerking met de directie en het team Een stabiele en groeiende familiale onderneming Marktconform loon volgens PC 323, met extralegale voordelen Ruimte om mee te denken, te structureren en te verbeteren Een gevarieerde functie met impact op de dagelijkse werking Mijn basiswaarden: integriteit daadkracht erkenning duurzaamheid zelfontplooiing
-
Management Assistant
il y a 2 jours
Kruibeke, Belgique Hertsens Vastgoed Temps pleinFunctieomschrijvingAls Management Assistant & Office Manager Vastgoed ben je een centrale schakel binnen het vastgoedteam. Je combineert administratieve verantwoordelijkheid met organisatorische, coördinerende en ondersteunende taken. Je ontzorgt de directie en collega's, bewaakt het overzicht en zorgt ervoor dat de dagelijkse werking vlot en gestructureerd...
-
Management Assistant
il y a 5 heures
Kruibeke, Belgique Hertsens Vastgoed Temps pleinFunctieomschrijvingAls Management Assistant & Office Manager Vastgoed ben je een centrale schakel binnen het vastgoedteam. Je combineert administratieve verantwoordelijkheid met organisatorische, coördinerende en ondersteunende taken. Je ontzorgt de directie en collega’s, bewaakt het overzicht en zorgt ervoor dat de dagelijkse werking vlot en...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht, Belgique Bright Plus Temps pleinTaakomschrijving:Ben jij organisatorisch sterk en een echte multitasker? Wil je werken in een dynamische, internationale werkomgeving? Solliciteer dan nu voor deze job als Management Assistant in Melsele!Wat zijn jouw verantwoordelijkheden als Management Assistant?Je organiseert zakenreizen, inclusief vluchten, hotels en vervoer.Je ondersteunt bij het...
-
assistant de site
il y a 1 semaine
Kruibeke, Belgique WhatJobs Temps pleinVINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en...
-
project assistant
il y a 2 semaines
Kruibeke, Belgique VINCI Facilities - Brussels Temps pleinVINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en...
-
Project Assistant
il y a 2 semaines
Kruibeke, Belgique VINCI Facilities - Brussels Temps pleinVINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en...
-
Project Assistant
il y a 2 semaines
Kruibeke, Belgique CareerWallet Temps pleinVINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en...
-
Project Assistant
il y a 1 semaine
Kruibeke, Belgique VINCI Facilities - Brussels Temps pleinVINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en...
-
Executive Assistant
il y a 5 heures
Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht, Belgique Asteria HR Group Temps pleinOnze klant is een snelgroeiende internationale speler actief binnen de chemie & grondstoffen.Vanuit hun Belgische vestiging ondersteunen ze wereldwijde klanten in een sector die voortdurend innoveert en hoge kwaliteit eist.Voor deze organisatie zoeken we een management assistant die een sleutelrol opneemt in de ondersteuning van het management, sales en HR....
-
Project Assistant
il y a 1 semaine
Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht, Belgique WhatJobs Temps pleinVINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en...
