Stagiair(e) Management Assistant HR, Antwerp
il y a 2 semaines
Wil jij deel uitmaken van een bedrijf met een sterk doel? Aurubis is een toonaangevende internationale multimetaalproducent en een van de grootste koperrecyclers ter wereld. Onze metalen vormen de basis voor de energietransitie, digitalisering en toekomstige technologieën. We zijn solide, toekomstgericht en voortdurend in beweging. We zijn hands-on en high-tech. We zijn expert en op en top duurzaam. Dat is wat onze 6.900 werknemers elke dag opnieuw aanzet tot topprestaties. Kom bij ons team en word een van onze meest waardevolle elementen.
Jouw taken
Wij zijn op zoek naar een stagiair die onze HR Director kan ondersteunen.
Studeer jij binnen de richting office management en ben je op zoek naar een stageplek bij een snelgroeiende en innovatieve onderneming? Wil jij jezelf ontwikkelen binnen jouw vakgebied, relevante werkervaring genieten, en tegelijkertijd ook jouw talenten en theoretische kennis inzetten?
Dan zijn we wellicht op zoek naar jou, want jij...
- speelt een sleutelrol in de dagelijkse organisatie en zakelijke ondersteuning van onze leidinggevende groep binnen Human Resources;
- bent de rechterhand van onze HR Director, verantwoordelijk voor Human Resources en Communications, en volgt administratieve en operationele dossiers/projecten op;
- kan zowel zelfstandig als in teamverband werken;
- bent als assistent het eerste aanspreekpunt voor onze interne klanten, onze collega's en onze leveranciers. Het is daarom belangrijk dat je graag op een respectvolle manier in verschillende talen (NL/E) communiceert en dat je prioriteit weet te geven aan de volgende taken:
- Agendabeheer voor verschillende niveaus: plannen van telefoongesprekken en vergaderingen, boeken van vergaderzalen en restaurants, oplossen van agendaconflicten, enz.;
- Reisarrangementen: boeken van vluchten, treinen, hotels en auto's;
- Opmaak en kwaliteitscontrole van documenten (presentaties, voorstellen, brieven, etc.);
Naast bovengenoemde taken is een onberispelijke administratieve opvolging noodzakelijk:
- administratieve ondersteuning: afhandelen van inkomende en uitgaande e-mail en correspondentie, archiveren/archiveren en scannen van documenten;
- oproepbeheer: inkomende interne en externe oproepen afhandelen, berichten aannemen en oproepen filteren;
- voorstelbeheer: lay-out en kwaliteitscontroles, voorbereiden van het administratieve gedeelte (certificaten, enveloppen, enz.) en zorgen dat het voorstel op tijd wordt afgeleverd;
- organiseren van (team/job/…) evenementen: alle praktische regelingen zoals de locatie, catering, parkeren, badges, het verwelkomen van de deelnemers, enz.;
- Vertaling en beoordeling van documenten;
- hebt kennis van Microsoft applicaties (Word, Excel, PowerPoint,…);
- bent goed in administratie en werkt ordelijk en net;
- gaat discreet om met gevoelige informatie;
- communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk;
- bent sociaal, kan goed samenwerken en afstemmen met anderen;
- zet graag de puntjes op de 'I' en neemt geen genoegen met half werk;
Jouw job bij Aurubis Beerse, da's...
Werken bij ons betekent werken in een uitdagende en dynamische werkomgeving gecombineerd met een informele sfeer en een growth mindset. Je krijgt vele leerkansen die je kunnen helpen bij je studies. Je zal werken in een tof team met een collegiale en informele werksfeer. En elke dag kan je met volle goesting vlot naar je werkplek rijden via een filevrije route (30-40 min. vanuit Antwerpen-Centrum of West-Limburg).
Naast diverse mogelijkheden om je stage te linken met je bachelor proef/master thesis, kan je bij ons praktijkgerische en interessante werkervaring opdoen die je zeker zal helpen in de toekomst. Je zal niet enkel onze HR Director ondersteunen maar ook een bijdrage kunnen leveren aan diverse projecten.
Dit zijn slechts enkele voorbeelden, want eigen initiatief leidt tot oneindig veel mogelijkheden om praktijkervaring te verwerven binnen dit dynamisch vakgebied
#J-18808-Ljbffr-
Junior HR Officer
il y a 3 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Essentiel Antwerp Temps pleinEssentiel Antwerp is a global contemporary brand from Antwerp, synonymous with positive energy.Dedicated to fierce, fabulous and fun-loving individuals, the label brings mood-boosting fashion that lifts the spirits.We are represented in more than 40 countries, with approximately 40 retail stores. Each store embodies our distinctive brand identity and is...
-
Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinAssistant Store Manager Mode Premium ouverture enseigne Féminine H/F, AntwerpLuxe Talent FranceLuxe Talent recherche un Assistant Store Manager Mode Premium Féminine H/F pour l'ouverture d'une belle enseigne espagnole de Prêt-à-porter située dans le centre ville d'Anvers en Belgique.Description du poste :La formation et le coaching des...
-
E-Commerce Operations Manager
il y a 4 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique The Room Antwerp Temps pleinThe Room Antwerp is a fashion e-commerce platform that pushes the boundaries of traditional e-commerce. We offer a unique online destination where minimalist design meets creativity and community engagement.Job SummaryWe are seeking an experienced E-Commerce Operations Manager to maintain seamless business operations. The ideal candidate will have a strong...
-
HR Assistant met office takenNEW
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinHR Assistant met office taken - AntwerpHR Assistant met office takenHeist-op-den-Berg | HR Assistent | Internationale omgeving | NL-FR | Fulltime | 12 ADV dagenOver de organisatieOnze klant is een grote speler met internationale klanten en is actief in de voeding sector. Je komt terecht in een moderne KMO-omgeving waar persoonlijke aanpak centraal staat....
-
Assistant Shop Manager Antwerp
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Lesjumelles Temps pleinAre you ready to become a permanent team member of our shop team in Antwerp? We're looking for an assistant shop manager for a part-time contract starting immediately.ResponsibilitiesYou contribute to the preparation of the store.You are part of the retail team.You are responsible for the daily management and practical matters concerning the store.You are...
-
Stagiair Marketing
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Ebro Ingredients Temps pleinOver EbroBij Ebro Foods Belgium geloven we in de kracht van voedsel om mensen en markten te verbinden. Met onze focus op duurzame en innovatieve rijst- en peulvruchtproducten, streven we ernaar om onze positie binnen de voedingsindustrie te versterken. Voor de versterking van ons marketingteam zoeken wij een gedrevenStagiair Marketing & Communicatiedie onze...
-
HR Officer Payroll, Antwerp
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinAls HR Officer maak je deel uit van een fijn en gemotiveerd HR team. Samen met je collega's sta je in voor het payrollbeheer van A tot Z en neem je tal van HR taken voor je rekening.Verantwoordelijkheden:Je staat in voor een volledige en correcte loonadministratie.Je brengt het nodige in orde voor de opstart van een nieuwe collega.Je staat in voor het...
-
Management assistant
il y a 3 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinManagement Assistant - Internationaal advocatenkantoor, AntwerpAls Management Assistant ben jij de rechterhand van de advocaten en het managementteam. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, waardoor de juridische professionals zich volledig kunnen richten op hun cliënten.Jouw verantwoordelijkheden:Agendabeheer en coördinatie van...
-
Stage HR Generalist, Antwerp
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinBen jij een leergierige student die op zoek is naar een boeiende stageplaats binnen human resources? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou Voor onze campus in Herentals zijn wij op zoek naar een enthousiaste Stagiair binnen HR.Als Stagiair HR krijg je een breed takenpakket en maak je kennis met verschillende facetten van het HR-werkveld. Je zult onder...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinManagement Assistant - Voltijds - Tijdelijke functie, AntwerpDit zullen in grote lijnen jouw taken zijn in je nieuwe job:AgendabeheerVergaderingen bijwonenAantekeningen maken tijdens marketingbijeenkomstenTaxi's, vluchten, hotels etc. boeken voor interne medewerkers of externenTransport regelen van benodigde eenheden voor trainingen, events, fotoshoots...
-
Human Resources Officer
il y a 3 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique HB Antwerp Temps pleinAbout HB AntwerpHB Antwerp isn't your typical company. We're trailblazers, revolutionizing the journey of natural diamonds—from their raw form all the way to the customer. We believe that minerals, like diamonds, belong to their country of origin, and we've developed a fair business model to ensure miners and governments have complete transparency on the...
-
Human Resources Officer
il y a 4 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique HB Antwerp Temps pleinAbout HB AntwerpHB Antwerp isn't your typical company. We're trailblazers, revolutionizing the journey of natural diamonds—from their raw form all the way to the customer. We believe that minerals, like diamonds, belong to their country of origin, and we've developed a fair business model to ensure miners and governments have complete transparency on the...
-
office assistant met onthaaltaken
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinOFFICE ASSISTANT MET ONTHAALTAKEN, AntwerpOFFICE ASSISTANT MET ONTHAALTAKENOlen | Receptie + Office | NL-ENG-FR | Voltijds | Glijdende uren | 12 ADV dagen | 1103316Over jouw nieuwe werkgeverOnze klant is een KMO met internationale activiteiten die actief is in de industriële sector. Hays Herentals is op zoek naar een Office Assistant die graag in contact...
-
Stage HR Professional, Antwerp
il y a 3 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinBen jij op zoek naar een stage binnen een HR generalistische rol en wil je je CV graag aanvullen met een topervaring? Check Je bent aan het juiste adresNadat we jou de structuur en manier van werken bij Manuport Logistics hebben toegelicht, krijg je de kans om kennis te maken met alle aspecten van HR (soft & hard). Door onze sterke groei zal je bovendien...
-
Program Director
il y a 3 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Antwerp Management School Temps pleinCompany detailsAt Antwerp Management School (AMS), an internationally renowned business school with its roots and main branch in the bustling heart of Antwerp, both young and experienced professionals are supported and guided in their quest for healthy growth and sustainable professionalisation in order to create impact as an individual, business team,...
-
HR Data Analyst, Antwerp
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinAls HR data analyst verzamel, compileer, structureer en analyseer je HR-data, metrische gegevens en statistieken door middel van een data warehousing systeem, om conclusies te trekken, die bedrijfsbeslissingen over het personeel ondersteunen, en helpen bij het stroomlijnen van HR-processen.Verantwoordelijkheden:Je analyseert data en statistieken om mogelijke...
-
Program Advisor Executive Education
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Antwerp Management School Temps pleinCompany detailsAt Antwerp Management School (AMS), a triple-accredited and internationally renowned business school with its roots and main branch in the bustling heart of Antwerp, both young and experienced professionals are supported and guided in their quest for healthy growth and sustainable professionalization to create impact as an individual, a...
-
Assistant General Manager
il y a 3 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinSocial network you want to login/join with:Assistant General Manager - Franchised, AntwerpClient: Cayman GroupLocation: Antwerp, BelgiumJob Category: OtherEU work permit required: YesJob Reference: 3f8420df7534Job Views: 23Posted: 23.01.2025Expiry Date: 09.03.2025Job Description:Additional Information: This hotel is owned and operated by an independent...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinManagement Assistant (tijdelijk), AntwerpBegin je werkdag met een kop koffie en een praatje met je collega's, voordat je je voorbereidt op een productieve dag. Vandaag staat er veel op de agenda: je hebt een overleg met de COO om zijn agenda door te nemen en openstaande vragen te bespreken. Daarna filter je zijn e-mails om goed voorbereid te zijn. Na deze...
-
Logistics / Operations assistant, Antwerp
il y a 3 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinSocial network you want to login/join with:Logistics / Operations Assistant, AntwerpClient:Randstad Professionals BelgiumLocation:Antwerp, BelgiumJob Category:OtherEU Work Permit Required:YesJob Reference:29d6dd7293b4Job Views:20Posted:23.01.2025Expiry Date:09.03.2025Job Description:Voor een klant in Antwerpen Centraal zijn we op zoek naar een Logistics /...
