Sample Flow Coördinator

(administratief & coördinerend – schakel tussen marketing en supply chain) Hou je ervan om structuur te brengen in complexe flows, verschillende stakeholders op één lijn te houden en tegelijk iets tastbaars te realiseren? Werk je graag analytisch, maar haal je ook energie uit samenwerking en opvolging? Dan zou dit wel eens een rol kunnen zijn die perfect bij je past. Over de rol Als Sample Coördinator zorg je ervoor dat tijdig, correct en volgens afspraak bij de klant terechtkomen. Sommige materialen worden intern geproduceerd, andere extern bij vaste partners. Jij bent degene die de volledige flow coördineert, van aanvraag tot verzending. Je zit op het kruispunt van marketing, productie, supply chain en leveranciers . Geen pure productieplanning, geen salesrol, maar een centrale, verbindende functie waarin overzicht, opvolging en afstemming cruciaal zijn. Je beheert klantspecifieke staalaanvragen (made-to-order) van A tot Z Je vertaalt marketingaanvragen naar duidelijke, correcte productiefiches en specificaties Je stemt af met interne productie of externe subcontractors wanneer uitbesteding nodig is Je vraagt offertes op en vergelijkt ze (onderhandelingen gebeuren door aankoop) Je bewaakt planningen, wijzigingen en leadtimes Je zet masterdata correct op in SAP Je werkt veel met Excel: berekeningen maken, specificaties structureren, overzicht bewaren Je hebt regelmatig contact met leveranciers (mail & telefoon) en stemt intern af met marketing, customer service, logistiek en productie Sporadisch ga je langs bij nieuwe subcontractors om kwaliteit en samenwerking op te volgen Wat maakt deze rol uitdagend? Je werkt in een dynamische en soms chaotische omgeving met last-minute wijzigingen Je combineert repetitief, administratief werk met inhoudelijke coördinatie Je moet het overzicht bewaren en tegelijk tot in detail correct blijven Je fungeert als echte spin in het web tussen interne en externe stakeholders Je hebt al een eerste relevante werkervaring in planning, coördinatie, supply chain of internal sales Je beschikt over minstens een bachelordiploma Je werkt vlot met Excel en hebt bij voorkeur kennis van SAP Je bent analytisch, gestructureerd en hands-on Je staat stevig in je schoenen, communiceert vlot en blijft rustig bij veranderingen Je spreekt Nederlands en Engels Je hebt een stabiel cv en zoekt een rol waarin je kan groeien en impact hebt Je werkt zowel in Gent als in regio Waregem Je komt terecht in een hecht team van 6 collega's : planners en sample coördinators die nauw samenwerken De sfeer is collegiaal, analytisch en rustig: geen haantjesgedrag, wel mensen die elkaar helpen en inspringen waar nodig Een inhoudelijke, coördinerende functie met zichtbare output Nauwe samenwerking met marketing en supply chain Een warme, stabiele werkomgeving met sterke teamsfeer Ruimte om te groeien, zowel inhoudelijk als in verantwoordelijkheid Planning, Productie, MDM, Supply chain, Marketing, Samenwerken, Engelse taal, Organisatievermogen, Klantendienst, Interne sales, Logistieke sector, MS Excel, Nederlands, SAP, Spinnen