Emplois actuels liés à Administrative Assistant - Kontich, Flandre - Intelect

  • Project Administration Assistant

    il y a 2 semaines

    Kontich, Belgique APK group Temps plein

    **Project administration clerk**: **About the job**: - For the Fibre-to-the-Home project, we are looking for someone who can provide administrative support to relieve the site and project managers of their tasks. You will be working closely with your colleague project administrator to keep everything on track. You will work from the office in...

Administrative Assistant

il y a 4 semaines

Kontich, Flandre, Belgique Intelect Temps plein

Functieomschrijving

Gepassioneerd door HR, administratief sterk en service-minded, dat ben jij? Dan is onze vacature als Administratief medewerker de perfecte uitdaging.

Waar ben je dagelijks mee bezig?

Jij bent het aanspreekpunt voor alle externe loonadministratie. Dagelijks sta je in contact met onze klanten, interne medewerkers en uitzendkrachten om informatie uit te wisselen. Je vraagt de juiste documenten op en zorgt voor een correcte opvolging.

Je neemt een actieve rol op in het beheer en opvolging van de personeelsadministratie en zorgt voor de afhandeling van sociale documenten. Daarvoor sta je in contact met het sociaal secretariaat en de mutualiteiten.

Je staat in voor algemeen administratieve ondersteuning, zoals het verwerken van in- en uitgaande correspondentie, beheren van documenten en archiveren. Je draagt zorg voor het opvolgen van bestellingen,...

Daarnaast werk je nauw samen met de andere collega¹s in het administratie-team en ondersteunt hen mee op het vlak van allround administratietaken. Jullie werken als een geoliede machine en zijn elkaars back-up waar nodig.

Profiel

- Je bent vol- of deeltijds beschikbaar

- Je hebt een relevante administratieve ervaring

- In het bezit van een bachelordiploma

- Je bent nauwkeurig, leergierig, gestructureerd en probleemoplossend

- Je hebt een passie voor mensen én cijfers, je bent communicatief én nauwkeurig

Aanbod

- jouw eigen administratieve opdrachten en je wordt betrokken bij het dagelijks overleg

- een opleiding on-the-job met directe begeleiding

- jouw ontwikkeling bepaalt het tempo en traject

- ervaring opdoen in de HR- en payrollwereld

Jouw toekomstige collega's staan te popelen om je met open armen te ontvangen. Solliciteer en zet jouw talent in onze spotlight

Benieuwd naar meer? Neem dan een kijkje op onze social media-kanalen Instagram, Facebook en LinkedIn: @IntelectHR